Om du äger eller driver ett företag som har anställda och du själv har gjort din lön, kan det vara dags att överväga att hitta ett lönehanteringsföretag. Den goda nyheten är att det inte borde vara komplicerat att hitta den bästa löntjänsten för ditt lilla företag eftersom det som dessa företag gör är ganska enkelt:
- De bearbetar din lön - det vill säga de delar upp lönerna och överför sedan pengar till anställdes konton eller skriver ut fysiska checkar åt dig och
- De utarbetar obligatoriska och periodiska skatteuppgifter samt skattebetalningar. De genererar sedan också alla nödvändiga skatteregistreringar vid årsskiftet, inklusive W2 och 1099.
Att säga att löner ska vara enkelt är sant om din situation är enkel och okomplicerad. Ändå, trots det - även om du driver en mikroföretag och är den enda anställde - finns det ändå några komplicerande faktorer som du måste tänka på när du väljer ditt löneverk eller programvara.
Till exempel för ett antal år sedan drev jag ett regionalt lönehanteringsföretag utanför New York och blev förvånad över hur komplicerad installationsprocessen kunde vara för många av våra kunder, varav de flesta var småföretag med bara några få anställda. Vissa anställda fick timlön medan andra var tjänstemän. Ändå, medan de flesta av våra kunder var 'små', var vi fortfarande tvungna att vara extra försiktiga (som du) eftersom misstag kan vara kostsamma. Oavsett situationen kan misstag i att betala anställda eller förmåner, skattemyndigheter, domstolar etc. ha en mycket negativ inverkan på ditt företag.
hur gammal är hudson sheaffer
Så i grund och botten är det oavsett storleken på ditt företag, att välja rätt löntjänst är avgörande eftersom det måste göras rätt, första gången och varje gång.
Vad vi letade efter
Innan vi började letade vi efter vissa funktioner som hjälpte oss att avgöra vad de bästa löntjänsterna gör för sina kunder. Vi letade uppenbarligen efter en tjänst som åtminstone hanterade grunderna för löner: saker som att betala anställda med antingen direktinsättningar eller tryckta checkar, förbereda och lämna in kvartals- och årsskatterapporter och göra motsvarande betalningar.
Prissättning
Som med alla företagstjänster kommer priset alltid att vara en viktig faktor. Men hur vet du vad du ska leta efter prissättning? Till att börja med föreslår vi att du letar efter en tjänst som erbjuder ett fast baspris och sedan lägger till en förutbestämd extra avgift baserat på antalet anställda som kommer att få betalt via lönetjänsten. Denna 'basavgift' inkluderar vanligtvis behandlingen av din lön, förbereda dina skatteregistreringar och betala löneskatter. Ytterligare funktioner kostar extra.
Varning: Om löneföretaget inte är transparent om sin prissättning kanske du vill fortsätta din sökning. Att veta exakt vad du kommer att betala kräver inte mycket. Några av företagen klargör sina avgifter på deras hemsida, men förstår det också - vi fann att de flesta av de stora löneföretagen, som Paychex och ADP, inte var mycket öppna för prissättning på sina webbplatser och krävde istället att du talade med en försäljning representant för att få en prissättning. Syftet med försäljningssamtalet bör därför inte vara en överraskning: de vill sälja dig. Som sagt, det gjorde vi inte tycker att dessa försäljningsanrop är en stor avskräckande effekt.
Skatteregistreringsgaranti
De främsta anledningarna till att anställa ett lönehanteringsföretag är att hjälpa dig att hantera löner (duh!), Men att också hjälpa dig med myndigheter, skatter och skatteregistreringar. Som sådan är ytterligare en sak att leta efter en garanti för att du inte ansvarar för eventuella misstag som processorn gör; saker som att missa en tidsfrist för skatteregistrering eller inte göra skattebetalningarna (om de skulle vara tjänsteleverantörens fel.) I slutändan är du ansvarig för detta som ägare av småföretag, men du bör använda något om någon annan gör misstaget
Enkel användning
Detta är nyckeln. Med nästan alla lönehanteringsföretag måste du göra datainmatningsarbetet själv och löneföretaget tar hand om alla backend-operationer. Som sådan är en sak att hålla utkik efter ett system som erbjuder ett enkelt, intuitivt datainmatningssystem. Om systemet är svårt att använda tar det längre tid för dig att göra din lön.
Andra funktioner att leta efter
Det kommer alltid att finnas saker som är specifika för enskilda branscher, eller så kan du ha någon specifik funktion som du behöver tillgodose (som utbetalning av tips eller specifika jobbkostnader.) Se till att du har dessa saker i åtanke när du gör din analys , och om du ringer med en av deras representanter, se till att ta upp dessa saker under samtalet. Du måste veta att det företag du väljer är tillräckligt flexibelt för att tillgodose dina individuella behov. Tänk dock på att ju mer flexibelt systemet är, i allmänhet dyrare.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter löntjänster för ditt företag? Om du vill ha information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partner, BuyerZone, att ge dig information gratis:
De bästa tjänsterna för lönebehandling
ADP
ADP är det största och förmodligen mest kända lönehanteringsföretaget i USA. ADP erbjuder tjänster till företag som sträcker sig från småföretag med en eller två anställda hela vägen upp till multinationella företag som överstiger 1000 anställda och mer.
Med småföretagstjänsten från ADP får du programvara och tjänster för lön och skatteregistrering som du förväntar dig, men också några trevliga förmåner som tid och närvaro spårning, fördelar planering och försäkringstjänster. De erbjuder också (mot en extra avgift) olika alternativ för att betala dina anställda, inklusive direktinsättning, förbetalda VISA-kort, papperslös leverans och till och med tryckta checkar som redan är fyllda i kuvert. Det grundläggande paketet för småföretag inkluderar även skatteregistrering vid årsskiftet samt förberedelse av W2 och 1099.
Som anges måste du faktiskt prata med en representant för att få en offert från ADP, men ur ett produktperspektiv erbjuder de en tjänst i världsklass.
Paychex
Det andra riktigt stora lönehanteringsföretaget är Paychex . Paychex erbjuder löntjänster för medelstora till stora arbetsgivare samt små företag (under 50 anställda) med en produkt som heter 'Paychex Flex'. Detta är ett molnbaserat system som du kan komma åt från vilken enhet som helst och det låter dig bearbeta löner med bara några få klick.
Med Paychex, som med Like ADP, måste du faktiskt prata med en person för att du ska få en prissättning. Och precis som ADP erbjuder Paychex ett brett utbud av ytterligare tjänster som HR, PEO (Professional Employer Organization) -tjänster, bokföringssystem och till och med småföretagslån.
Om du vill få förstklassiga löntjänster är de två ovan de mest väletablerade och överlägsna offentliga företagen där ute. Om du vill ha garantier, liksom ett företag som kommer att arbeta för att förbättra sin produkt, behöver du inte leta längre än dessa två. Men notera, du kommer att betala en premie för deras varumärke och produkter. Om ett lågt pris är viktigt, fortsätt läsa.
SurePayroll
hur lång är emily maynard
SurePayroll ägs av Paychex och riktar sig till de små arbetsgivarna. SurePayroll tillhandahåller en molnbaserad plattform, direktinsättning, online lönestubbar samt skatteregistreringstjänster. Anmärkningsvärt och snyggt finns det inga installationsavgifter och du kan hitta en faktisk prisuppgift på webbplatsen.
Här är ett exempel: Jag fyllde i uppskattningsformuläret på SurePayroll-webbplatsen och indikerade att jag drev ett företag med fem anställda, betalade dem två gånger i månaden och inte hade några speciella behov (som betalning av tips). Offertet som jag fick var $ 49,99 per månad och $ 5 per anställd och månad. Detta inkluderade också obegränsad bearbetning, så om jag betalade min personal varje vecka skulle det vara samma pris. För mitt lilla företag med fem anställda var avgiften jag fick $ 74,99 per månad för att behandla min lön. Ljuv.
Fyrkantig lön
Square erbjuder också en molnbaserad lösning. En trevlig sak med Square är att det erbjuder anställda möjlighet att ställa in sig i lönesystemet, vilket är mycket trevligt ur ett användarvänligt perspektiv. Square har alla tjänster från ett lönehanteringsföretag som du kan förvänta dig och är mycket tydligt om hur tjänsterna prissätts.
Med samma fem anställdsexempel som ovan uppgick den totala kostnaden för prenumerationen till $ 50, en tredjedel billigare än Sure Payroll. Specifikt var avgiften för en månadsabonnemang på 25 USD plus 5 USD per anställd.
hur lång är clark gregg
Ett försiktighetsord är att Square för närvarande endast täcker 19 stater, så om du inte befinner dig i någon av dem, eller om du har virtuella anställda i en av de stater som de för närvarande inte erbjuder tjänster för, måste du hitta en annan leverantör.
Sage Lön
Sage rapporteras ha branschens högsta kvarhållningsgrad, och det är ingen liten sak.
Sage har produkter som är skräddarsydda för företag i alla storlekar. För företag med färre än tio anställda kallas deras produkt 'Sage Payroll Essentials'. Sage Payroll Essentials inkluderar direktinsättning, skatteregistreringar och betalningar, online kundtjänst (via chatt), onlineåtkomst till lönestubbar, W2 och 1099. En särskilt trevlig funktion är att den har ett direkt gränssnitt med QuickBooks och det förenklar verkligen ditt register. Kostnaden för Essentials är $ 49,95 per månad.
Om du behöver något mer robust, konkurrerar Sages lönestjänst med alla funktioner de mer kända löneföretagen. Det inkluderar tids- och närvarospårning, HR-efterlevnad, 401 000 planer, verifiering av personnummer och utökad kapacitetsexportfunktion. För att prissätta deras fullständiga service måste du begära en offert.
Det finns bokstavligen dussintals andra lönehanteringsföretag. Vi bestämde oss för att fokusera på dessa större välkända företag, främst för att illustrera några av de viktigaste skillnaderna som du bör vara medveten om. Vi föreslår att du, förutom att kolla in dessa företag, går till Google och söker efter ' lönehantering nära mig 'Detta kommer att ge dig en lista över tjänsteleverantörer i ditt område.
Poängen
Löntjänsterna som vi har ovan är alla mycket bra tjänster och du skulle sannolikt vara nöjd med någon av dem. Ja, du måste göra lite arbete och ha några samtal, men att få en tredje part att hantera din lön och skatt kommer att frigöra dig för att göra viktigare saker i ditt företag.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter löntjänster för ditt företag? Om du vill ha information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partner, BuyerZone, att ge dig information gratis:
Redaktörens anmärkning: Letar du efter löntjänster för ditt företag? Om du vill ha information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partner, BuyerZone, att ge dig information gratis:
Redaktionellt avslöjande: Inc. skriver om produkter och tjänster i denna och andra artiklar. Dessa artiklar är redaktionellt oberoende - det betyder att redaktörer och reportrar undersöker och skriver om dessa produkter utan påverkan från marknadsförings- eller försäljningsavdelningar. Med andra ord, ingen säger till våra reportrar eller redaktörer vad de ska skriva eller att inkludera någon speciell positiv eller negativ information om dessa produkter eller tjänster i artikeln. Artikelns innehåll är helt och hållet enligt reportern och redaktören. Du kommer dock att märka att vi ibland inkluderar länkar till dessa produkter och tjänster i artiklarna. När läsare klickar på dessa länkar och köper dessa produkter eller tjänster kan Inc få ersättning. Denna e-handelsbaserade reklammodell - som alla andra annonser på våra artikelsidor - har ingen inverkan på vår redaktionella täckning. Reportrar och redaktörer lägger inte till dessa länkar, de kommer inte heller att hantera dem. Denna reklammodell, som andra du ser på Inc, stöder den oberoende journalistik du hittar på den här webbplatsen.
