Vi vill alla vara mer produktiva, men hur får vi det faktiskt att hända? De flesta av oss letar efter tidsbesparande tips och tricks - använd din kalender som ett motiverande verktyg! Ta en paus för måttlig träning under dagen så att du har det mer energi för jobbet !
Dessa typer av tips kan vara mycket användbara, och jag uppmuntrar dig att testa något som är vettigt för dig. Men ibland är det bästa sättet att ta itu med produktiviteten att tänka igenom allt om hur du spenderar din tid och hur du ställer in dina prioriteringar, vilket hjälper dig att vara inte bara mer produktiv utan också mer uppfylld. Och kanske hjälper dig också att nå nästa framgångsnivå.
Det är så jag skulle beskriva några råd från Laura Mae Martin, Googles egen produktivitetsexpert, som utbildar företagets chefer. Martin har delat många användbara produktivitetstips, ofta kring e-post, med Googles chefer. Men hennes verkliga styrka är att hjälpa människor att ändra sin inställning till hela idén om produktivitet och hur de gör sina jobb.
som är judd nelson gift med
Här är tre mästerliga råd från Martin som jag tänker börja följa direkt. Du kanske också borde göra det.
hur lång är michaela conlin
1. Bestäm dina prioriteringar och säg nej till allt annat.
Välj dina högsta prioriteringar för varje kvartal, råder Martin i en intervju på en Google-blogg. (Jag kan försöka ställa in prioriteringar för varje månad, eftersom saker kan förändras snabbt.) Skriv ner dem på ett papper och visa det papperet tydligt nära ditt skrivbord. Sedan, när du blir ombedd - eller frestad - att göra något som inte hjälper dig att uppnå dessa specifika mål, säg nej. Att ha anteckningen framför dig gör det inte lättare att säga. Övning hjälper också - ju fler gånger du säger nej, desto bättre blir du att säga det graciöst och utan att bli obekväm.
Det är viktigt att inte förstöra din kalender eller din arbetsdag med saker som inte rör nålen på det du bryr dig mest om. 'Ju mer du säger nej, desto större chanser har du att säga ja till något som verkligen betyder något', förklarade Martin.
2. Planera en halvtimme av 'mig' -tiden varje dag.
När en Google-bloggare bad Martin att namnge en vana som gör henne framgångsrik är detta svaret hon gav. Hon säger att hon tillbringar 30 minuter i början av dagen när hon inte tillåter några avbrott, vilket hon kallar 'Laura 30.' Vilka viktiga uppgifter utför hon under Laura 30? 'Jag dricker bara mitt kaffe, mediterar, journaliserar eller spelar piano', förklarade hon i bloggen. Poängen är att jorda henne och börja dagen med ett lugnt och fokuserat sinne.
På tal om ett lugnt och fokuserat sinne tror Martin att alla som vill vara mer produktiva borde öva meditation . Människor tycker att konceptet är skrämmande, erkänner hon. Men, sa hon, 'om du skulle skära tusen ananas, skulle du inte spendera lite tid på att vässa kniven?' På samma sätt tar du några minuter för meditation att ditt sinne blir skarpare och hjälper koncentrationen hela dagen.
john hagee nettovärde 2016
3. Definiera produktivitet som att göra vad du tänkte.
En dag spenderad på soffan och titta på Netflix är en produktiv dag, Martin berättade Quartz , om det var så du tänkte spendera det. Varför skulle du planera att spendera en dag på det sättet? Jag planerar ibland en sådan dag för mig själv när jag känner mig särskilt trött eller utbränd och behöver göra något helt enkelt. Och när jag tar en dag för att vara lat och eftergiven, tycker jag vanligtvis att min produktivitet tar fart när jag kommer tillbaka till mitt skrivbord.
Men Martins större och mycket insiktsfulla poäng är att produktivitet verkligen handlar om avsikt. Om du tänker spendera dagen på att skriva ett förslag men sluta titta på Netflix istället, så är det förlorad produktivitet - men det är också sant om du tillbringar dagen med att svara på tusen e-postmeddelanden eller sitta i möten som inte är direkt till hjälp för ditt jobb. Och om det är en av dina prioriteringar att umgås med dina barn, är det produktivt att spendera dem till skolan.
Hemligheten är att 'veta vad du vill göra, tänka göra det och göra vad du vill göra', förklarade Martin. Det kan vara den smartaste definitionen av produktivitet du någonsin kommer att höra.
