Huvud Leda I efterhand kommer 5-dagars arbetsveckor och 8-timmars arbetsdagar att betraktas som de mest dumma förvaltningsmetoderna genom tiderna

I efterhand kommer 5-dagars arbetsveckor och 8-timmars arbetsdagar att betraktas som de mest dumma förvaltningsmetoderna genom tiderna

Ditt Horoskop För Imorgon

En ny LinkedIn-undersökning visar att 70 procent av människorna - oavsett om de är anställda eller företagare - säger att deras största orsak till stress är brist på balans mellan arbete och privatliv. A Gallup-undersökning visar att över 40 procent av de anställda ofta känner sig utbrända, medan 25 procent alltid känner sig utbrända.

Allt detta är ett stort problem.

Men borde det vara ett stort problem? När allt kommer omkring visar många studier att människor är upptagna, men inte produktiva. (Eller fokuserad. Eller effektiv. Eller vilket ord du vill.)

Inte för att de är lata - långt ifrån det - utan för att långa timmar fortfarande fungerar som en fullmakt för engagemang, engagemang och produktivitet.

Därför, i början av Microsoft, lagrade Bill Gates anställdas registreringsskyltar.'Jag visste allas registreringsskyltar' Sa Gates , 'så jag kunde se ut på parkeringsplatsen och se när folk kom in, när de åkte.'

Och det väcker en nyckelfråga; vad betyder mer: arbetade timmar eller resultat?

Ett studie hävdar att anställda bara arbetar cirka 3 timmar om dagen. En mer konservativ studie visar att den genomsnittliga medarbetaren, om de håller fokus, kan få sitt arbete på cirka 5 timmar per dag.

Det är uppenbart att längre timmar inte ger större resultat. Microsoft-anställda kan ha lagt ner långa timmar ... men det betyder inte att de alltid har gjort det arbetssätt .

Vi har alla känt massor av människor som lägger in massor av timmar men uppnådde relativt lite. Visst, de kom in tidigt, men de använde den tiden för att '' bosätta sig ''. Visst, de stannade sent, men de spenderade den tiden på att surfa och chatta och klaga på hur många timmar de hade att arbeta. (Eftersom 'Jag är så upptagen' är den nya humblebrag.)

De var fungerar ... men inte arbetssätt .

Därför säger inte mindre en auktoritet än Adam Grant, ' Vi kan vara lika produktiva och kreativ på sex fokuserade timmar som på åtta ofokuserade timmar ', och föreslår att en arbetsdag mellan 9 och 5 ska sluta klockan 3 istället för kl.

Eftersom resultat betyder mer. Arbetade timmar är irrelevanta. Materiella, värdefulla resultat är allt.

Allt detta låter bra ... men om anställda arbetar kortare dagar kortare veckor, hur kan du se till att de stannar precis som (eller kanske ännu mer, eftersom de blir lyckligare) produktiva?

Till att börja med anställer du personer du litar på - och litar sedan på att de kommer att prestera. Vilket resulterar i baksidan av förtroende: När du visar människor att du litar på dem börjar de lita på dig.

Och då...

Låtsas att dina anställda arbetar hemifrån ...

Gates insåg så småningom att hantering av resultat var viktigare än att utvärdera prestanda efter arbetade timmar.

Och en mycket bättre användning av sin tid: Att se vem som fortfarande arbetade tog tid från att utveckla nya idéer, nya strategier, nya planer ...

Nyckeln är att sluta oroa sig för hur många timmar dina anställda arbetar - med 'rumpor i säten' - och att börja leda och hantera efter förväntningar och leveranser.

Det innebär att man använder samma tillvägagångssätt som stora ledare använder för att hantera avlägsna arbetare.

När någon arbetar hemifrån kan du inte riktigt berätta hur länge de arbetar; allt du vet är vad de får gjort.

Vilket är sant för varje anställd.

Så hur hanterar du kontorsanställda som om de är fjärranställda?

Utvärdera dem genom att svara på följande enkla frågor:

1. Får de sitt arbete gjort?

Du har förväntningar, oavsett var människor arbetar: uppgifter, tidslinjer, mål, resultat osv. I slutändan bör varje anställd utvärderas av vad han eller hon gör.

Allt du bryr dig om är att arbetet blir klart. Ställ förväntningar. Ställ in mål. Ställ in tidslinjer.

Och gå sedan ur vägen.

mitt lotteri drömhem värd gay

Eftersom 'upptagen' betyder inte 'produktiv'. 'Present' betyder inte 'förlovad'.

Och oroa dig inte: Om jag vet att jag har sex timmar på mig att göra något ska jag se till att det blir gjort. Jag kommer inte umgås i pausrummet. (Jag vill inte umgås i pausrummet eftersom alla andra kommer att fokusera på att få deras arbete gjort.) Jag spelar inte på sociala medier. Jag kommer inte att arbeta med obetydliga uppgifter.

Om jag vet att jag kan åka hem kl. om mitt arbete är klart ... ska jag göra mitt arbete.

Att få en bättre balans mellan arbete och privatliv är allt incitament jag behöver.

2. Är de en viktig del av laget?

Casual samtal händer mindre när människor arbetar färre timmar. Att umgås vid någons skrivbord, stanna efter ett möte, improviserade korridormöten ... dessa saker händer mindre när människor är fokuserade och 'på'.

Som du kanske tror kommer att vara ett problem: Färre avslappnade konversationer kan betyda färre gånger som anställda kan brainstorma tillsammans. Eller höra om ett problem som en annan person möter som de kan hjälpa till att lösa. Eller bygg bättre relationer med människor i andra avdelningar.

Men det är verkligen inte ett problem: Medan vissa avslappnade konversationer leder till produktiva resultat är det faktiskt få som är arbetsrelaterade - speciellt när alla arbetar långa timmar. I så fall är det en chans att fly från jobbet i några minuter och inte samarbeta om en ny innovativ idé.

Förvänta dig att dina anställda aktivt föreslår nya idéer. Förvänta dem att skapa egna projekt och berätta om dem. Förvänta dem att sätta och dela personliga mål. Förvänta dig att de rekommenderar lösningar.

På baksidan, förvänta dig att de berättar när de kämpar, när de behöver hjälp, när de behöver vägledning, när något - något - är oklart.

Och förvänta dig att de också fungerar som ett team. Att hjälpa andra människor. Att samarbeta. Att dela. Att bry sig inte bara om vad de åstadkommer, utan vad alla andra åstadkommer.

Gör teamresultat till en del av varje medarbetares resultat.

För trots att alla kanske arbetar mindre timmar, så är alla fortfarande en del av ett team.

3. Finns de tillgängliga?

Många chefer vill att deras anställda ska vara ständigt anslutna: via telefon, e-post eller bäst av allt, fortfarande i korridoren.

Men 'brådskande' är sällan 'viktigt'. Sällan tänker du 18.00 behöver kommuniceras och tas emot av den anställde rätt nu . Sällan är den information du tror att du behöver kl. 18.30. faktiskt nödvändigt rätt nu . Det första i morgon är nästan alltid snart nog.

Du bör kunna kontakta anställda i en nödsituation. Och dina anställda kommer att förstå 'tillgänglighetsavvägningen' som kommer med större frihet.

I slutändan måste du kunna prata med dina anställda när du behöver ... men du kommer snart att upptäcka att du inte behöver så ofta som du en gång trodde.

En insikt som kommer att göra livet bättre för dina anställda.

Och mindre stressande för dig.

... Men aldrig, Någonsin Hota

En vän bestämde sig för att genomföra kortare arbetsveckor i sin verksamhet. Vissa anställda arbetar kortare dagar. Andra arbetar fyra dagar istället för fem.

(Eftersom vissa funktioner, särskilt kundinriktade funktioner, alltid kräver tillräcklig täckning för att tillgodose kundernas behov. Du kan inte stänga en deli klockan 15 eller kundtjänst. Eller en produktionslinje ...)

Han berättade för sina anställda att han ville ge dem mer ledig tid: mer familjetid, mer personlig tid, mer tid att utforska intressen eller hobbyer eller till och med sidoläge ...

Och sedan sa han: 'Men om det inte fungerar, går vi tillbaka till det vanliga schemat.'

Begriplig? Säker. Han har ett företag att driva. Någon idé ... vilket system som helst ... när som helst något inte fungerar måste det fixas.

Men det är också självklart.

Hot sätter fel ton. Hot gör spänning till fruktan och får folk att fokusera på, 'Vad kommer att hända om detta inte arbete?' istället för 'Vad kan vi alla göra för att göra Säker det här fungerar?'

I stället borde min vän ha sagt, 'Jag är verkligen upphetsad över det här. Det kommer att bli växande smärtor och vissa saker måste vi ta reda på, men jag vet att om vi alla drar ihop kommer vi att få det här att fungera. '

Visa människor att du litar på dem ... och de kommer att lita på dig.

Visa människor du bryr dig ... och de kommer att bry sig om dig - och ditt företag. Och sedan vinner ni båda.

Dina anställda får en bättre balans mellan arbete och privatliv och du får de resultat du behöver.

Kan inte slå det.