Tidshantering är inte alltid allt det är knäckt för att vara. När du använder den framgångsrikt slutar du göra mer - inte mindre - av vad du behöver göra.
De flesta som följer tidshanteringsprogram tycker att de faktiskt minskar sin produktivitet och effektivitet.
Om du vill få saker gjorda, fokusera mindre på att hantera tid och mer på dig själv och de saker du arbetar för att uppnå. Då kan du börja hitta sätt att lätta på din personliga belastning.
Här är åtta sätt att få det att hända:
1. Använd andras talanger.
Om du har mycket att göra och du är som de flesta av oss, kan du omöjligt göra allt själv även om du ville. Du behöver hjälp från andra - och ju fler människor du känner, desto mindre behöver du göra på egen hand. Först måste du dock träna andra, ge dem kraft och uppmuntra dem. Outsourcing och användning av andras talanger är ett säkert sätt att göra mindre.
2. Gör mindre med mer fokus.
De flesta av oss är så upptagna att titta på allt vi behöver göra att vi knappast tar oss tid att fokusera på vad som behöver göras. När du väl har bestämt dig för vad du ska arbeta med - det vill säga när du har valt den uppgift som har störst effekt - börja arbeta med den uppgiften och fokusera helt på den. Reflektera över vad som behöver göras och fokusera sedan tills det är klart. Låt dig inte bli distraherad, låt inte dina tankar vandra - gör vad du måste göra tills det är klart, så hittar du en sak mindre på din lista. Koncentrerat fokus gör mer arbete än multitasking.
3. Systemisera och strategisera.
En organiserad person med en strategi är värt alla upphöjda idéer och drömmar. Alla måste lära sig att systemisera vad som behöver göras och strategisera hur det kommer att göras. Ta dig tid att tänka igenom saker, ompröva och anpassa dig efter vad som behöver göras. Tillbringa lite tid i tanke och planering dagligen - för de flesta är början och slutet av arbetsdagen de bästa tiderna.
4. Sätt dina styrkor i arbete.
Det är mycket effektivare att arbeta med de saker som du är bra på än att spendera tid på att göra saker du inte gör bra. vad är dina styrkor? Gör de saker som faller inom dessa områden först, för du vet att du kommer att göra dem bra utan att beskatta dig själv för mycket. Fråga dig själv om varje uppgift: ger den dig energi eller distraherar den? Om det distraherar, tilldela det till någon som kan attackera det med styrka och få energi av det.
tiffany låt oss göra en överenskommelse gravida
5. Håll dig uppmärksam och lugn.
Vad har mindfulness att göra med tidshantering? Allt. Mindfulness är ett mentalt tillstånd som uppnås genom att fokusera din medvetenhet på nuet medan du lugnt erkänner och accepterar dina känslor, tankar och kroppsliga förnimmelser. Denna enkla teknik kan inte bara lugna dig utan hjälper dig att skapa tydlighet som behövs för att utföra de uppgifter du behöver göra.
6. Var tacksam och tacksam.
Häromdagen sa någon till mig: 'De människor som uppskattar mig gör jag mer för.' Människor vill bli uppskattade, och ju mer du tackar människor och erkänner deras bidrag, desto mer vill de göra saker åt dig. En enkel gest av uppriktig tacksamhet kan skära ner din att göra-lista.
7. Uppfinna inte hjulet på nytt.
Det är mycket mer produktivt för oss alla att spendera vår tid på vad som fungerar istället för att uppfinna hjulet. Om du vet att något fungerar, försök inte att uppfinna en bra process eller experimentera med en teknik som kanske inte fungerar. Använd din kreativitet för det som behövs och slösa inte bort tid på att snurra på hjulen. Det finns en tid för uppfinning och experiment och en tid för att göra det som fungerar, och ibland gör det rätt val mellan dem som avgör vår produktivitet.
8. Ge ditt bästa för att göra ditt bästa.
När det gäller att få saker gjorda måste du vara bäst för att göra ditt bästa. Det betyder att få tillräckligt med sömn, ta pauser hela dagen och ta tid att tänka och återställa. Om det är något du vill åstadkomma, ge det din fulla ansträngning.
I slutändan är principen helt enkelt denna: att vara riktigt bra på att göra mindre med mer att göra, fokusera inte så mycket på vad du kan göra utan på hur du ska vara.
Många av oss lärde oss att för att lyckas måste vi anstränga oss mycket och vara ständigt upptagna. Men de mest framgångsrika människorna arbetar inte nödvändigtvis hårdare än alla andra - de arbetar istället smartare.
