Du har precis avslutat ett stort projekt och du vill uttrycka din tacksamhet till de människor som satsar på att göra det till en framgång. Men vår värld idag är full av meningslösa tackuttryck. Vi tackas för vårt 'tålamod' när vi fastnar och för vår 'förståelse' när våra flygningar avbryts. Hur kan du förmedla ditt tack på ett uppriktigt sätt att mottagaren verkligen kommer att uppskatta?
Det viktigaste elementet är detta: Skapa en personlig anslutning. Det finns ett förfarande att följa som hjälper dig att skriva en så effektiv anteckning som möjligt, men att skapa en personlig anslutning är det bästa du kan göra i en tackanteckning. Även om du måste skicka tack till hundra deltagare vid ett evenemang, försök att klottra en personlig mening eller två på var och en, eller lägg till en kort personlig introduktion i början av ett massmeddelande.
Att skapa den personliga anslutningen kommer att göra din tacksedel effektiv. Så här gör du det riktigt bra:
hur gammal är damien och bianca
Använd papper för maximal effekt.
Ska du alltid skriva tackanteckningar på papper? Nej. Om du är en smart ledare skickar du små anteckningar av tack flera gånger om dagen till människor som har hjälpt dig att lösa problem eller skickat information som du behöver. E-post är meningsfullt för dessa för det mesta. Men när det verkligen räknas? Det är då du ska ta ut ett trevligt anteckningskort eller tackkort och skicka det med snigelpost. Jag har fått tackanteckningar från många människor av många skäl, men det är de få jag fick på papper som verkligen sticker ut i mitt sinne.
vad är johnny depps nationalitet
Var uppriktig.
Skriv aldrig en tackanteckning eller någon form av personlig anteckning om du inte känner den känsla du uttrycker. Människor har ofta en sjätte känsla som berättar för dem när någon är inte äkta . Om du känner dig grinig och otacksam, lägg den här uppgiften åt sidan och kom tillbaka till den när du är på bättre humör. Om personen du tackar förstörde en del av jobbet, tacka för de delar som gjordes bra. Ligga aldrig i ett tackbrev.
Var specifik.
Skriv inte, 'Tack för din del i att göra tisdagens möte till en framgång.' Skriv 'Tack för din kvicka introduktion av vår huvudtalare som gjorde tisdagens möte till en framgång' eller 'Tack för att du felsökte A / V vid tisdagens evenemang och hjälpte till att se till att allt gick smidigt.'
Erbjud beröm.
Nu när du har tackat mottagarna för vad de gjorde, lägg till en mening eller så om hur de gjorde det. Till exempel, efter meningen om felsökning av A / V kan du skriva: 'Din kunskap om dessa nya tekniker är en riktig tillgång för vårt företag.' Det är särskilt viktigt att säga några vänliga ord om någon bara lär sig att göra något. Till exempel: 'Du verkade så redo och avslappnad på scenen, ingen skulle ha gissat att det var din första gång.' Även om de klumpade ihop, gjorde de förmodligen en del av jobbet bra, så fokusera på det i ditt tackbrev.
Säg något om framtiden.
De flesta vill oftast veta var de står. Så om du hoppas kunna arbeta med mottagaren igen om ett annat projekt, om du förutser stora saker i deras framtid, är det nu en bra tid att säga det: 'Jag ser fram emot att samarbeta igen snart' eller 'Dina stora talanger tar dig långt i den här branschen. '
hur gammal är lauren giraldo
Önska dem lycka till.
Det är en bra idé att stänga alla personliga anteckningar (och även icke-personliga) med goda önskningar till mottagaren. Det kan vara så enkelt som 'Jag hoppas att du har en underbar sommar.' Eller så kan du önska dem lycka till med deras nuvarande projekt eller framtida karriär. Det här är också ett bra tillfälle att nämna personens make eller betydande annan, om så är lämpligt: 'Bästa hälsningar till dig och Barbara för en underbar semester.' Om du vet att de ger sig ut på en resa eller ett nytt företag kan du önska dem lycka till med det.
Överväg att ta med en liten present.
Det behöver inte vara något värdefullt - faktiskt borde det inte vara eftersom många organisationer har regler som förbjuder anställda att acceptera värdefulla presenter. Men säg, ett presentkort på 10 $ till en närliggande kaffeplats kan vara det perfekta lilla tillägget. Eller så kan du bli kreativ. En kvinna som jag samarbetade med i ett volontärprojekt skickade mig ett skriftligt tack tillsammans med en liten kudde med klisterlappar som säger 'Stoppa mig innan jag frivilligt igen.' Jag tänker på henne varje gång jag använder en.
