Den åtta timmar långa arbetsdagen skapades under den industriella revolutionen i ett försök att minska antalet timmar manuellt arbete som arbetarna tvingades utstå på fabriksgolvet. Detta genombrott var ett mer humant tillvägagångssätt att arbeta för 200 år sedan, men ändå har det lite relevans för oss idag.
Precis som våra förfäder förväntas vi lägga in åtta timmars dagar, arbeta i långa, kontinuerliga tidsblock, med få eller inga pauser. Heck, de flesta arbetar till och med hela lunchtiden!
vad hände med gary rojas
Denna föråldrade arbetssätt hjälper oss inte; det håller oss tillbaka.
Det bästa sättet att strukturera din dag
En studie som nyligen genomfördes av Draugiem-gruppen använde en datorprogram för att spåra anställdas arbetsvanor. Specifikt mätte applikationen hur mycket tid människor tillbringade på olika uppgifter och jämförde detta med sina produktivitetsnivåer.
Håller på att mätning människors aktivitet, de snubblade över ett fascinerande resultat: Arbetsdagens längd spelade ingen roll; det som betydde var hur människor strukturerade sin dag. I synnerhet var människor som var religiösa om att ta korta pauser mycket mer produktiva än de som arbetade längre timmar.
Det ideala förhållandet mellan arbete och paus var 52 minuters arbete, följt av 17 minuters vila. Människor som behöll detta schema hade en unik fokusnivå i sitt arbete. Under ungefär en timme åt gången var de 100 procent dedikerade till den uppgift de behövde utföra. De kollade inte Facebook riktigt snabbt eller distraherades av e-postmeddelanden. När de kände sig trötta (igen efter ungefär en timme) tog de korta pauser, under vilka de helt separerade sig från sitt arbete. Detta hjälpte dem att dyka tillbaka i uppdaterade för ytterligare en produktiv timme av arbete.
Din hjärna vill ha en timme på, 15 minuter av
Människor som har upptäckt detta magiska produktivitetsförhållande krossar sin konkurrens, eftersom de utnyttjar det grundläggande behovet av det mänskliga sinnet: Hjärnan fungerar naturligt i sprits av hög energi (ungefär en timme) följt av spurts med låg energi (15 till 20 minuter) .
För de flesta av oss lämnar detta naturliga ebb och energiflöde oss att vackla mellan fokuserade perioder med hög energi följt av mycket mindre produktiva perioder, när vi tröttnar och ger efter för distraktioner.
Det bästa sättet att slå utmattning och frustrerande distraktioner är att bli avsiktlig om din arbetsdag. Istället för att arbeta i en timme eller mer och sedan försöka kämpa genom distraktioner och trötthet när din produktivitet börjar sjunka, ta detta som ett tecken på att det är dags för en paus.
Verkliga pauser är lättare att ta när du vet att de kommer att göra din dag mer produktiv. Vi låter ofta trötthet vinna, för vi fortsätter att arbeta igenom den (långt efter att vi har tappat energi och fokus), och pauserna vi tar är inte verklig pauser (kontrollera din e-post och titta på YouTube laddar dig inte på samma sätt som att ta en promenad gör).
Ta ansvar för din arbetsdag
Den åtta timmar långa arbetsdagen kan fungera för dig om du bryter din tid i strategiska intervall. När du väl har anpassat din naturliga energi till din ansträngning börjar sakerna gå mycket smidigare. Här är fyra tips som tar dig in i den perfekta rytmen.
Dela upp din dag i intervaller per timme. Vi planerar naturligtvis vad vi behöver åstadkomma i slutet av dagen, veckan eller månaden, men vi är mycket effektivare när vi fokuserar på vad vi kan åstadkomma just nu. Förutom att få dig in i rätt rytm, förenklar skrämmande uppgifter genom att dela upp dem i hanterbara bitar genom att planera din dag runt timlånga intervaller. Om du vill bli en litterär kan du planera din dag med 52 minuters intervall om du vill, men en timme fungerar lika bra.
Respektera din timme. Intervallstrategin fungerar bara för att vi använder våra högsta energinivåer för att nå en extremt hög fokusnivå under relativt kort tid. När du inte respekterar din timme genom att sms, kontrollera e-post eller göra en snabb Facebook-kontroll, besegrar du hela syftet med tillvägagångssättet.
Ta verklig resten. I studien vid Draugiem fann de att anställda som vilade oftare än det optimala timme var mer produktiva än de som inte vilade alls. På samma sätt hade de som medvetet avslappnade pauser hade det bättre än de som, när de '' vilade '', hade svårt att skilja sig från sitt arbete. Att komma bort från din dator, din telefon och din att göra-lista är viktigt för att öka din produktivitet. Avbrott som att gå, läsa och chatta är de mest effektiva formerna för laddning eftersom de tar dig bort från ditt arbete. På en hektisk dag kan det vara frestande att tänka på att hantera e-post eller ringa telefonsamtal som pauser, men det är de inte, så ge inte efter för denna tankegång.
Vänta inte tills din kropp säger till dig att ta en paus. Om du väntar tills du känner dig trött på att ta en paus är det för sent - du har redan missat fönstret med hög produktivitet. Att hålla sig till ditt schema säkerställer att du arbetar när du är mest produktiv och att du vilar under tider som annars skulle vara oproduktiva. Kom ihåg att det är mycket mer produktivt att vila under korta perioder än att fortsätta arbeta när du är trött och distraherad.
Att föra allt tillsammans
Att dela upp din dag i bitar av arbete och vila som matchar dina naturliga energinivåer känns bra, får din arbetsdag att gå snabbare och ökar din produktivitet.
dawn-lyen gardner förlovad
Märker du din energi och fokuserar vaxning och avtagande enligt cykeln som beskrivs ovan? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan, eftersom jag lär mig lika mycket av dig som du gör av mig.
