Det finns få saker som är mer irriterande än dålig grammatik i e-post på jobbet! Wall Street Journal publicerade nyligen en artikel om utropsteckenets tyranni på kontoret, och pojken fick jag en reaktion! Jag hatar det när människor använder för många utropstecken! Då känner jag press för att använda en massa av dem i mitt svar, och jag hatar det också! Allt detta är ett brott mot grammatikens bästa praxis!
Oavsett om du är alltför känslomässig eller har is i dina vener, är det viktigt med e-postgrammatik. Du vill låta professionellt och se till att ditt budskap är tydligt. Attityd är särskilt svårt att uttrycka och gage via e-post. Tyvärr har användningen av utropstecken blivit det nya att överanalysera och oroa sig för. Det stämmer, utropstecken! Det låter dumt, men det är verkligheten. Nyanserna får ditt huvud att snurra. 'Han använde inte ett utropstecken i sitt svar! Är han arg på mig? Stinker min idé? Är han missnöjd med något annat och fokuserar sin ilska här? Ska jag följa upp? Kan han uppträda ... normalt? '
Som många andra önskar jag också att det fanns en mellanväg mellan en period och ett utropstecken. Men eftersom grammatikgudarna förmodligen inte är på väg att uppfinna ett nytt skiljetecken, sluta bara använda utropstecken helt. Här är varför och hur du frigör dig från fängelset med utropstecken:
The Whys:
1. Det är ineffektivt.
hur lång är nancy grace
Punktering i slutet av en mening behöver inte vara komplicerat. De allra flesta av dina arbetsrelaterade meningar slutar ordentligt med en period. Om du bara skulle använda den och gå vidare, kunde du ha svarat på ytterligare två e-postmeddelanden nu. Om du är överväldigad av hur mycket e-post du får, är det här ett enkelt ställe att få tillbaka lite tid. Du kommer också att hjälpa andra att bli effektivare. Genom att inte använda utropstecken ofta tillåter du dem att fokusera på meddelandet, snarare än att undra över din ton.
2. De behöver veta när du menar det.
Liksom många andra saker förlorar utropstecken sin påverkan om de används för mycket. Det här är precis hur detta problem började: fler utropstecken blev en ny normal och det förvrängde den standard som folk förväntar sig. Att vara 'lugn' i din skiljetecken betyder inte att du är kort - det betyder bara att du skriver ordentligt. För att förstärka den idén är det lättare att aldrig börja med den överdrivna användningen av utropstecken. Ack, några är redan för långt borta för att räddas.
3. Det frigör.
Dumt som det låter är att kämpa över skiljetecken en emotionell börda, både för dig själv och för din läsare. Det behöver inte vara så. Om du bara använder utropstecken när du faktiskt utropar något behöver du inte oroa dig så mycket för hur du stöter på i e-post. Du har många riktiga saker att oroa dig för, så befri dig från denna onödiga ångest.
The Hows:
1. Var konsekvent.
Använd från början sparsamt utrop. Det som märks är förändringen i användningshastigheten. Så om du inte använder många utrop från början har du skapat en solid prejudikat. Ingen kommer att undra över din förändring av känslor om du alltid låter ungefär samma. Om du redan är en seriemissbrukare av utropstecknet, sluta kallt kalkon. Det kan finnas en kort tid av besvär, men människor kommer snabbt att anpassa sig.
2. Använd alltid rätt grammatik.
Du borde göra det ändå, men det upprepas: använd alltid rätt grammatik i e-post på jobbet. Det är mer professionellt och det visar respekt för andras tid. Korrekt grammatik förbättrar också tydligheten, så att alla får meddelandet exakt som du tänkt. Genom att använda rätt grammatik kommer din glesa användning av utropstecken att verka helt i linje med din normala ton.
hur lång är mia farrow
3. Ersätt inte ett problem med ett annat.
Om du behöver sluta använda så många utropstecken, kompensera inte genom att ersätta ett smiley eller annan emoji. Du skapar bara samma förväntningar via en annan mekanism. Motstå lusten att 'mildra' din period med ett blinkande ansikte. Säg bara vad du menar och bli klar med det.
4. Visa tacksamhet vokalt.
I de flesta fall är e-post inte den enda kommunikationsformen mellan affärspartners. Ta telefonens och personens möjligheter att uttrycka tacksamhet för sitt arbete. Detta är särskilt effektivt om du gör det framför andra människor. Det kommer att försäkra dem om att en platt e-postpåverkan inte kan översättas till ilska.
