Så löjligt kraftfull som hjärnan är, kommer det fortfarande inte att ge dig klubbor om du laddar upp det som en billig bokhylla som lider under Encyclopedia Britannica. Tyvärr är det exakt vad massor av oss gör varje dag, enligt Fouad ElNaggar, VD för medarbetarupplevelseportalen Sapho .
'Det finns en enorm mängd bevis som pekar på det faktum att anställda idag lider av otrolig kognitiv överbelastning', säger ElNaggar. '' Bristen på anställdas engagemang är den största indikatorn - enligt en rapport från Gallup State of Work 2017 var nästan sju av tio anställda inte engagerade eller aktivt kopplade från arbetet. Vår största tillgång - vårt folk - brinner ut och du kan se det i trenderna kring saker som attrition och frånvaro från anställda. '
Rötterna till problemet
ElNaggar pekar på världens snabbare takt som en katalysator för den mentala överbelastningsfrågan. Tänk till exempel att vi förväntar oss att anställda använder fler appar och data, samarbetar mer och hoppar mellan nya plattformar och enheter som iPhone och Slack. Den här snabba klädstrecket byter kläder för de flesta av oss till stress och elände, med teknik - du vet, de saker som ska göra våra liv så mycket bättre och lättare - som en arm av en brute.
'Anställda är dygnet runt dygnet runt, sju dagar i veckan och avbryts var tredje minut under arbetsdagen', förklarar ElNaggar. 'De kollar e-post 47 gånger om dagen - och upp till 82 gånger om de är yngre. Och det tar i genomsnitt 25 minuter att återuppta uppgiften efter att ha avbrutits. De upplever en oändlig flodvåg av pip som kräver bekräftelse eller svar och med rörlighet. Utöver det har de explosionen av applikationer och den kognitiva växlingen som dödar deras flöde när de flikar mellan 30 olika appar som alla ser ut och fungerar annorlunda. Det är inte konstigt att anställda blir trötta. '
ElNaggar belyser också en studie från University of California Irvine, Kostnaden för avbrutet arbete: mer fart och stress . Detta arbete visade att människor kompenserar för den ständiga störningen av störningar som är så vanliga för den typiska kontorsanställd genom att arbeta snabbare. Det kan slå tillbaka, med den anställde bara blir mer stressad och frustrerad tills deras hälsa - och därefter fokus, koncentration och kreativitet - hela tanken.
vad är jc caylen riktiga namn
Och varför är allt detta avbrott så viktigt? För på biologisk nivå, hjärnan kan faktiskt inte göra flera uppgifter . Vad det verkligen gör är att pinga mycket snabbt från en uppgift till en annan. Det är detta ping som dränerar din hjärna för energi och snabbt leder till tillfälliga nedgångar i kognitiv funktion.
Ser vi ens vad som händer?
ElNaggar säger att både arbetsgivare och anställda är medvetna om det kognitiva överbelastningsproblemet, även om de inte använder den specifika termen för att hänvisa till vad som händer. Vissa anställda väljer att 'rösta med fötterna' och lämnar företag där högre företag inte verkar bry sig eller tar itu med problemet. Men positivt, många arbetsgivare känner igen sambandet mellan överbelastning och retention, och de vägrar att borsta kognitiv överbelastning under mattan.
'Speciellt de senaste 18 månaderna har vi lagt märke till att många företag vi arbetar med investerar i medarbetarupplevelsen och strävar efter en digital arbetsplatsstrategi', säger ElNaggar. 'För dem är det ett sätt att locka, bemyndiga och behålla de bästa medarbetarna.'
Strategier för att ge din hjärna en paus
ElNaggar hävdar att, som med andra affärsproblem, ligger mycket av ansvaret för att minska kognitiv belastning med ledarskap. De som är högst upp måste ändra tankesättet och anamma tanken att investering i anställdas erfarenhet kommer att hjälpa arbetarna att vara mer engagerade och produktiva. Var inte rädd för att förespråka dig själv och gör din chef eller mentorer mer medvetna om vad du möter regelbundet. Om du fortfarande kämpar även efter att de gjort alla rimliga växlar de kan, erbjuder ElNaggar tre enkla tips:
- '' Äg din kalender. Låt inte människor fylla din dag med meningslösa möten. '
- '' Skär ut två fönster om dagen för att hantera e-post och låt dig då inte avbrytas av meddelanden under den tiden. '
- '' Ta inte telefonen i din sovrum så att du verkligen kan koppla bort och vakna och tänka innan du reaktivt når din enhet. '
Utöver ElNaggars tillvägagångssätt kan du också överväga dessa:
- Var uppmärksam på vad du gör med sidan. Oavsett om du går på papper och penna på gamla skolor eller bara använder mobil, begränsa de begrepp du ser på en gång och gör din layout konsekvent.
- Bryt komplex information eller steg i mindre delar.
- Bygg in tid att stanna och tänka efter en interaktion eller period av inlärning. Kunna sätta informationen eller händelsen i dina egna ord på ett sätt som du förstår.
- Ta med kavalleriet. Om du gör något svårt som ett team kan varje person i gruppen dela sin förståelse och sitt stöd.
- Minska så mycket främmande 'ljud' som kan distrahera dig som möjligt. Till exempel kan öronproppar blockera pratiga medarbetare, eller så kan du stänga din kontorsdörr så att du inte ser andra gå fram och tillbaka.
- Förenkla grundläggande områden i ditt liv. Dra till exempel en Mark Zuckerberg eller Steve Jobs och bär i princip samma sak varje dag. Variation inspirerar till innovation, men rutinen är vilsam.
- Upprätta tydliga gränser. I linje med ElNaggars kalender och telefonsyn, när du klockar ut, är du utklockad. Och om du inte har lysten att lyssna på Emotional Vampire Jane klagar till dig i en timme, säg så. Låt ingen manipulera eller skylla dig till ångest och oro.
Du kommer att ha mycket kastat på dig. Det är bara livet idag. Men det betyder inte att du är maktlös. Låt alternativen ovan vara din rustning och med din nyvunna mentala klarhet, gå ut och erövra.
