Gihan Amarasiriwardena tror inte på multitasking. Den 32-åriga presidenten och grundaren av det Boston-baserade företagskläderföretaget Ministry of Supply säger att du använder samma del av din hjärna för att göra liknande uppgifter - som att läsa e-post under möten - gör det svårt att få gjort något.
Ändå hatar han att slösa bort tid. Så Amarasiriwardena säger att han omfattar parallell bearbetning, en beräkningsmetod som innebär att man använder separata delar av en maskin (i det här fallet din hjärna) för att uppnå flera mål. Exempel: Varje morgon arbetar han både i sinnet och kroppen samtidigt eftersom han säger att inget av målen distraherar från det andra. MIT-alumnen fortsätter vad han kallar sin 'triple-layer active' pendling: spring till jobbet medan du lyssnar på en ljudbok eller podcast - han lär sig att tala norska. Under tidiga pandemier skulle Amarasiriwardena jogga de fem och en halv milen till sitt kontor, men nu hamnar han de flesta dagar hemma.
I mars 2020 svarade leveransministeriet på pandemin genom att tillfälligt stänga sina sex butiker över hela USA, vilket Amarasiriwardena säger berodde mycket på turister och genererade en tredjedel av intäkterna. 'Vi är ett företag som tillverkar kläder för kontoret, affärsresor, pendling, bröllop', säger han, 'det är allt som inte hänt förra året.' Precis som många klädföretag började Supply Ministry göra masker och justera sin produktlinje för att arbeta hemifrån och förvandla klädbyxor till joggare. Företaget avslutade året med 12 miljoner dollar i intäkter 2020, en minskning från 14 miljoner dollar 2019.
På vissa sätt var övergången till att arbeta på distans den hårdare utmaningen att lösa. För en självutnämnd produktivitetsnörd som Amarasiriwardena var inledningsvis flytten oroande. Hans team hade svårt att synkronisera sitt arbete, vilket var viktigt för ett företag där en persons roll ofta är beroende av andras, och försökte planera fler online-möten. Men upping skärmtid ledde till mer trötthet, säger han: 'I slutet av dagen har du haft sex timmars Zoom-möten och du har inte haft någon tid att faktiskt få ditt riktiga arbete gjort.'
hur lång är david foster
Nu, mer än ett år in i pandemin, säger Amarasiriwardena att teamet på 16 personer vid Supply Ministry har ett mycket effektivt arbetsflöde som bland annat har hjälpt hans team att hålla sig motiverad och undvika utbrändhet.
Här är tre hack Amarasiriwardena planerar att behålla för att säkerställa att hans team förblir produktivt.
1. Ändra tempot.
Vilket arbete som händer vid leveransministeriet beror på veckan. För att hålla sig på samma sida under pandemin antog företaget Scrum - ramverket för arbetsflöden som uppstod 1995 och blev populärt i teknikindustrin under det senaste decenniet. Företaget roterar mellan 'sprint' veckor, som involverar fokuserat, asynkront arbete med projekt, och 'opererar' veckor när teamet hanterar det mesta av sin logistikkommunikation. 'En vecka kanske du har fler möten, men då är den andra som djupt arbete', säger han. 'Det engagerar en annan del av din hjärna.'
Amarasiriwardena säger att alternerande veckor håller saker och ting i rörelse. 'När varje vecka ser ut som veckan innan,' tillägger han, 'blir det monotont. Och det driver mycket utbrändhet. '
anjelah johnson och hennes man
Scrum-ramverket ser annorlunda ut på olika företag. 'Du inspekterar, anpassar dig efter vad som kan vara bättre och så småningom hittar du ett sätt att allt gelar ihop', säger Avi Schneier, en huvudkonsult på Scrum Inc. , den lärarorganisation som grundades av en medskapare av konceptet.
2. Motivera och fira.
Varje måndagsmorgon, under ett 15-minuters Zoom-samtal, startar teamet veckan genom att titta på en förinspelad kundintervju sammanställd av företagets kundupplevelsechef. Amarasiriwardena säger att det hjälper till att påminna teamet om deras syfte och samtidigt inspirera till nya idéer. 'Det är ett bra sätt att grunda oss själva eftersom vår inspiration för vår produkt kommer från de liv som våra kunder lever, särskilt just nu', säger han. 'Vi vill veta vad som förändras, hur deras garderob ser ut.'
dr paul song nettoförmögenhet
På fredagar avslutar teamet veckan med en kreativ session där medlemmar kan lägga upp nya idéer eller dela med sig av ett passionprojekt. Amarasiriwardena säger att firandet av prestationer ger energi till laget medan det avvecklas till helgen.
3. Omfamna det bästa av två världar.
Under pandemin har arbetsveckor, som är mer sociala, varit viktiga för att upprätthålla ett mänskligt inslag att arbeta, säger Amarasiriwardena. Nu, eftersom det mesta av teamet är vaccinerat, säger han att de planerar en delvis återgång till personligt arbete. När det väl händer säger Amarasiriwardena att alla kommer att återvända till kontoret för driftveckor, men sprintveckor kommer att hålla sig avlägsna.
'Vårt mål är att vara ett hybridlag', säger han. 'Våra kunder kommer att uppleva ett sådant liv, så vi tycker att det är viktigt att utvecklas med dem.'
