Ge mig ett problem, jag löser det. Så fungerar entreprenörer, eller hur? Vi är problemlösare av natur.
jennifer shipping wars nettoförmögenhet
Det är fantastiskt i teorin, men här är saken: Hur vet du att du arbetar med rätt problem? Att du inte har förbisett orsaken? Att dina valda lösningar är de som har störst potentiell påverkan?
Att svara på dessa frågor är faktiskt ganska enkelt. Allt du behöver göra är att följa fem enkla steg. Om du är noggrann med den problemlösningsmetod du använder, lovar jag att du kommer att förbättra dina chanser att lösa rätt problem, skapa lösningar som tar itu med den verkliga grundorsaken och välja idéer med störst effekt.
Hur kan jag garantera att det fungerar? Jag har personligen använt dessa fem steg i nästan 15 år och har undervisat strukturerad problemlösning under lång tid.
Steg 1: Fäst problemet
Definiera tydligt frågan till hands. Titta på problemet ur flera perspektiv. Vad skulle din VD identifiera som problemet? Dina kunder? Dina förstklassiga medarbetare? Du får bilden. Problem ser olika ut för olika människor.
Titta också på kausalitet. Vi har alla löst ett symptom utan att bota den verkliga sjukdomen. När du fixar ett symptom försvinner inte rotproblemet - det manifesterar sig helt enkelt som ett nytt symptom. Var noga med att förstå kausalitet. När du har tittat igenom olika linser och hittat grundorsakerna, borde du ha ett klart definierat problem.
Steg 2: Identifiera problemen
Börja dela upp problemet i underkomponenter. Till exempel delar ditt vinstproblem upp i intäktsfrågor och kostnadsfrågor. Intäktssidan bryts ned ytterligare i pris- och volymproblem. På andra sidan har du problem med fast kostnad, variabel kostnad och semi-rörlig kostnad. När du bryter ner problemet och identifierar alla möjliga problem, ökar dina odds för att hitta den verkliga orsaken. Denna process ger också struktur för din problemlösning så att du kan vara avsiktlig i din undersökning och analys.
Steg 3: Skapa hypoteser och prioritera att bevisa dem
När du har lagt upp alla frågor, börja tänka på sätt att lösa var och en. Börja inte faktiskt sätta i gång lösningar - bara identifiera möjlig lösningar för varje utgåva. Dessa möjliga lösningar blir de hypoteser du ska prioritera, analysera och utvärdera. Om du till exempel har en volymproblem på intäktssidan kan du föreslå att du går in på nya marknader, lanserar en ny produkt eller utökar distributionskanaler. Alla dessa idéer fokuserar främst på körvolym. Det är dina fyra första hypoteser för just den frågan.
När du väl har konstruerat en fullständig lista med hypoteser som kan lösa alla frågor måste du prioritera dina ansträngningar. Det finns så mycket slöseri med våra nuvarande problemlösningsmetoder eftersom vi går ut och försöker bevisa eller motbevisa varje hypotes istället för att fokusera på de som kan ha den största avkastningen.
Använd metoden 80/20. Gör några grova beräkningar för att se vilken idé som kan vara störst. Ställ dig inte för att bevisa eller motbevisa varje hypotes. Fokusera dina ansträngningar på de som kan vara mest meningsfulla.
Steg 4: Genomför din analys
Du kan sluta rycka nu - vi får äntligen öppna Excel. Men återigen är analysen en fokuserad insats för att bevisa eller motbevisa din primära hypotes. Om du bevisar att det är en värdefull lösning har du en viss inverkan och fortsätter sedan till nästa mest troliga idé. Ring kassan, folkens. Du kanske inte hittar den största idén vid första skottet men åtminstone ger du ett bidrag (till skillnad från de som analyserar allt men implementera ingenting ).
Kom ihåg - du behöver inte Allt analysen. Du behöver rätt analys. Om du kan fokusera dina ansträngningar på att bevisa eller motbevisa din primära hypotes, blir du effektivare och kommer snabbt till svar kontra att fastna i analysen av förlamning.
Steg 5: Avancera ditt svar
Nu måste du börja sälja den rekommendationen så att den implementeras. Börja med att förvandla den hypotesen till en tydligt formulerad rekommendation. Har de kärnanalyser som krävs för att bevisa ditt fall och inte en bit till. Människor är inte imponerade av dina miljoner kalkylark. De är imponerade när du kan dra ut två eller tre kärnanalyser som bevisar ditt fall.
När du har definierat den rekommendationen, lägg den i en logisk, tydlig historia. Hjälp din publik att förstå vad problemet är, varför vi behöver lösa det och hur din rekommendation sparar dagen.
Varsågod!
Fem enkla steg för att lösa även de mest komplexa problemen. Observera att metoden handlar om tydlighet, fokus, enkelhet och elegans. Det är inte en Excel-tävling. Det handlar om vem som kan knäcka de största problemen snabbast och också vem som kan knäcka flest problem på kortast möjliga tid. Jag vet att det verkar enkelt, men disciplinen tar lång tid att förvärva .
vad är fransk montana race
Så vilka är de största utmaningarna du står inför i din problemlösning?
