Huvud Produktivitet 6 steg för att ta itu med det projektet du fruktar

6 steg för att ta itu med det projektet du fruktar

Ditt Horoskop För Imorgon

Du slutar varje dag med att känna dig ganska produktiv - så länge du låter dina ögon hoppa över det ena jätte, hotande projektet som obekvämt hängde på din att göra-lista i flera veckor.

Vi har alla varit där. Det kan inte förnekas att det skrämmande projektet som du fortsätter att trycka på mot brännaren kommer att behöva genomföras så småningom. Men det är modet att faktiskt komma igång på det att göra-objektet som ofta kommer i vägen för oss.

Varje gång du försöker börja stirra du på en tom sida och sedan övertyga dig själv om att det inte är rätt tidpunkt nu. Så du lämnar dig själv med en överhängande deadline och ett projekt som förblir orörd.

Men det finns ett bättre (och mindre stressande) sätt att hantera. Använd dessa sex steg, och du kommer säkert att göra framsteg i de utmanande projekt som fortsätter att hänga över huvudet.

1. Ge dig själv ett Pep Talk

Alla kunde använda ett väckande pep-samtal för att inspirera dem då och då - så varför inte ge en till dig själv?

Förutom att arbeta dig själv för att faktiskt ta tag i tyglarna och komma igång, är det också ett bra tillfälle att avgöra vad som exakt håller dig tillbaka från början av projektet.

Verkar det för stort och överväldigande? Är det en uppgift du helt enkelt inte tycker om? Är tidsfristen för kort? Att zonera in på resonemanget bakom varför du fortsätter att trycka av det kommer att vara till hjälp när du arbetar dig igenom nästa steg.

2. Tvinga dig att engagera dig

Ibland behöver du bara komma igång. Och även om det inte kan förnekas att det kan ta mycket viljestyrka, kommer det att vara fysiskt att låsa dig bort att vara till hjälp när du faktiskt börjar göra några framsteg.

Stäng dig själv i ett tyst rum med bara de saker du behöver för det projektet. Gör ditt bästa för att hålla dig borta från locket till dina telefonaviseringar eller din inkorg, och gör åtminstone något relaterat till den stora uppgiften - även om det bara är att få alla dina tankar klottrade på papper.

Även om du är långsam att börja är det vanligtvis tillräckligt att veta att du åtminstone får bollen att rulla för att inspirera dig att fortsätta driva framåt.

3. Bryt ner det

En stor anledning till att vi ofta fortsätter att försena projekt är att de helt enkelt verkar för skrämmande. De är så stora och överväldigande att vi knappast kan räkna ut det bästa stället att börja.

När du äntligen sätter dig ner för att göra några framsteg i det projektet, är det bästa stället att börja genom att dela upp det i mindre milstolpar. Vilka bitstora bitar kan du separera den i?

Om du exempelvis sätter ihop en stor presentation, kanske du delar upp den i steg - till exempel att fylla i en översikt, utarbeta de olika avsnitten och sedan äntligen översätta den informationen till bilder.

Att göra detta omedelbart gör att det skrämmande projektet känns åtminstone lite mer hanterbart - vilket gör dig mycket mer benägna att faktiskt göra några framsteg, även om det är i babysteg.

4. Hitta rätt tidpunkt

Du kommer att läsa en hel del råd som rekommenderar att du tar itu med dessa krympande värden eller projekt först på morgonen. Och jag kan förstå fördelen med att få bort dessa saker.

Men alla är olika i detta avseende. Om du inte är som mest fokuserad eller energisk under morgontimmarna, blir det så mycket mer utmanande att prata själv om att komma igång.

Så istället rekommenderar jag att du hittar de tider på dagen när du känner dig mest redo att ta dig an de överväldigande sakerna. Oavsett om det är så snart du vaknar eller sent på kvällstid, kommer det att arbeta vid högsta tider att hela processen verkar lite mindre hemsk.

5. Var inte rädd för att be om hjälp

Om du hör frasen 'be om hjälp' och omedelbart antar att det motsvarar att skicka pengar är det dags att tänka igen. Att be om hjälp betyder inte att du behöver undvika ansvar.

Faktum är att det kan vara till hjälp att ringa in vissa förstärkningar för att inspirera dig att faktiskt ta några steg framåt på det projekt du har fortsatt att driva av.

jordan smith fru rösten

Oavsett om du bara vill studsa några idéer med någon eller få tidig feedback på en del av ditt projekt, som involverar andra människor motiverar dig, ger en känsla av ansvarsskyldighet och i slutändan förbättrar kvaliteten på din slutprodukt.

6. Håll dig fokuserad på mållinjen

Ja, jag vet att det långsamt går igenom det till synes ändlösa projektet kan kännas som att trampa dig igenom knädjup våt betong. Men i de ögonblick när du känner dig helt avskräckt, fokusera på ljuset i slutet av tunneln.

Du vet hur givande det är att äntligen korsa det monsteret från din att göra-lista. Så håll alltid det i ditt sinne. Ditt hårda arbete kommer att vara mer än värt det när du äntligen får bjuda på detta stönande projektmiljö.

Vi har alla de projekt eller uppgifter som vi fruktar att hantera - vilket innebär att de fortsätter att stöta längre och längre ner i din att göra-lista.

Men inte längre! Använd dessa sex steg och du kommer att få de överväldigande uppdragen ur vägen förr snarare än senare.