Att sänka kostnaderna och öka intäkterna är det enda sättet att hålla ditt företag växande, men många företag har vana att överanvända för grundläggande affärsbehov. De betalar mycket mer för de tjänster de behöver än de borde, försummar sin ursprungliga budget eller bygger missuppfattningar och felaktiga uppskattningar i sina budgetar i första hand.
Att identifiera och minska dessa områden med överdrivna utgifter är viktiga steg om du vill att ditt företag ska vara ekonomiskt hälsosamt.
Där företag spenderar över
Dessa är några av de vanligaste områdena:
1 arbetskraft. Anställda är den kraft som hjälper ditt företag att växa, men de är också löjligt dyra. Varje anställd du anställer kostar dig inte bara lön utan förmåner, skatter och extra utgifter längs vägen. Tyvärr kommer de flesta företag att anställa för tidigt eller de anställer för många människor, vilket i slutändan resulterar i enorma kostnader som inte ger samma avkastning till verksamheten.
2. Internet och telekom. Telefon- och internettjänster är viktiga för alla företag, eftersom kommunikation och tillgänglighet är avgörande för nästan alla typer av företag. Men de flesta företag hamna för mycket på telekom . De slutar med skrymmande kontrakt, dolda avgifter och mycket mer tjänster än de verkligen behöver, vilket resulterar i hundratals eller till och med tusentals dollar per månad i onödiga utgifter.
danny the count koker bio
3. Datalagring och hantering. De flesta moderna företag behöver något sätt att säkert lagra och hantera data, oavsett om det är information om kunder eller branschutveckling. Det är dock lätt att betala för mycket för dessa tjänster; om du får en tjänst med för många funktioner, eller en som inte passar ditt företags behov, kommer du att betala för saker du aldrig använder eller betala för mycket för grundläggande tjänster.
4. Programvara. Det finns tusentals företag med miljontals mjukvaruprodukter riktade till företagare. Dessa programvaruprodukter kan hjälpa ditt företag att utföra nya funktioner, fungera mer effektivt och öka lönsamheten - men varje ny produkt du lägger till i din produktpaket kommer att kosta dig en månadsavgift. Om du inte är försiktig kommer du att få alltför många produkter som inte hjälper ditt företag och kostar tusentals dollar per månad.
5. Marknadsföring och reklam. Marknadsföring och reklam kan vara dyrt, men det är också en viktig investering som inte bör minskas. Ditt mål ska vara att spendera pengar på marknadsföring och reklam på det mest effektiva sättet, vilket resulterar i minst möjlig mängd avfall. För att göra detta behöver du en solid marknadsföringsstrategi på hög nivå, en pålitlig marknadsförings- och reklampartner och förmågan att fokusera dina utgifter och uppmärksamhet på den taktik som mest sannolikt kommer att löna sig.
6. Kontorsutgifter. Alltför många företag betalar fortfarande en enorm summa pengar för ett traditionellt kontor. de har en fin kontorsbyggnad i centrum som de hyr ut för tiotusentals dollar per månad och betalar för ytterligare produkter och tjänster för att hålla kontoret funktionellt. Behöver du verkligen det? Kan du arbeta hemifrån istället eller minska till ett mer blygsamt kontor i en billigare del av staden?
7. Teknik. Det är frestande att hålla ditt företag lager med de senaste och bästa enheterna som våra tekniska tekniker har att erbjuda. Men om du alltid köper nya enheter spenderar du förmodligen på teknik. I många fall kan använda enheter och år gammal teknik spara massor av pengar samtidigt som de ger liknande funktioner.
Varför spenderar företag över?
Om du vill korrigera ditt överutnyttjande i dessa kategorier måste du begränsa orsaken till ditt överutgifter. Dessa är de vanligaste synderna:
- Brist på inledande planering . Vissa företag tar sig inte tid att planera en budget från början. De har ingen aning om vad varje kategori ska kosta dem, så de kommer sannolikt att acceptera alla kostnader som en leverantör citerar.
- Dåligt val av leverantör. De flesta leverantörer är noggranna och erbjuder rimliga priser och bra tjänster, men andra är tveksamma. Att välja en opålitlig, alltför dyr eller direkt manipulerande leverantör kan skada dig.
- Misslyckas med att förhandla. Nästan allt inom affärer är förhandlingsbart - även kontrakt för vad som verkar som vanliga servicepaket. Spendera mer tid på att förhandla med dina leverantörer, anställda och andra affärspartners för att få en bättre affär.
- Ingen analys eller granskning. Många företag fortsätter att spendera för mycket eftersom de inte har något system som gör det möjligt för dem att märka eller ta itu med fall av överutgifter. Du måste ha någon form av revision och / eller analysstrategi på plats.
Var spenderar ditt företag? Med din kritiska uppmärksamhet och din vilja att anpassa dig har du en tydlig väg att förbättra din budget. Börja med en grundlig granskning och analys av dina affärsutgifter och markera de områden som möjligen kan förbättras.
hur lång är chante moore
