Ditt sinne kunde ha drivit tusentals mil bort, men så länge din kropp visade sig arbeta hos Dallas-baserade skatteföretaget Ryan, var det allt som betydde. 'Vi rankade bokstavligen människor efter timmar', säger Delta Emerson, president för Ryans globala delade tjänster. 'Även om någon arbetade 24 timmar dagen innan, var de fortfarande tvungna att boka minst åtta timmar måndag till fredag.' Klockan sågs som en enkel proxy för arbetsetik, och anställda som loggade maratonsessioner vid sina skrivbord hade sina timmar som ett märke, praktiskt tatuerade på pannan, säger Emerson. 'Men det kostade.'
Emerson ville inte bara justera arbetsveckan. Hon ville öppna den. Men när hon slog upp idén om flexibla timmar kastades hon nästan ut ur VD: s kontor. Ett avskedsbrev från en stigande stjärna fick henne äntligen grönt ljus. Nu mäter företaget resultat - inte tid. Vissa anställda arbetar så lite som 20 timmar i veckan; vissa börjar klockan 07.00, andra klockan 10.00; vissa pendlar till kontoret bara två gånger i veckan. Sedan 2008-skiftet har intäkterna ökat med 15 procent jämfört med året innan, kundnöjdheten är högre än någonsin tidigare och omsättningen sjönk.
Fallet för det upplysta schematI kriget för talang är flexibilitet inte längre bara en fördel. 29% av högskolestudenterna tycker att det är en rättighet, inte ett privilegium att kunna arbeta på distans med ett flexibelt schema. 66 procent av Millennials säger att en chef som inte stöder flexibla scheman har beaktat sitt beslut att lämna ett jobb. 72% av de arbetande föräldrarna säger att personer som arbetar flex timmar har färre lön / marknadsföringsmöjligheter.Är huvudvärken att rota ett ordnat 40-timmars, förankrat-till-skrivbordsschema värt det? Alla indikatorer pekar på ja. 'Millennials kan ha skickat flexibilitet till toppen av HR-dagordningarna, men nu är det alltmer normen i alla generationer', säger Lisa Horn, en chef för Society for Human Resource Management. Teknik har gjort det möjligt att arbeta var som helst, och uptick i familjer med dubbla förtjänster gör styva timmar mindre attraktiva för talanger. Tanken att anställda är som maskiner - om de lägger in åtta timmar får du x dollar ut - är absurt, säger Ryan Carson, grundare och VD för Portland, Oregon-baserade startup Treehouse, ett utbildningsteknikföretag, som låter sina anställda sätta sina egna scheman. 'Varför inte ge människor flexibilitet så att de inte behöver välja?' Du kan uppfinna ditt företags arbetsvecka igen med hjälp av detta råd som en guide.
1. Avlägsna 40-timmarsmytan
Den åtta timmars arbetsdagen introducerades av Henry Ford i början av 1900-talet som ett sätt att locka bilarbetare, varav många var vana vid 12-timmarsskift. På senare tid tyckte Jason Fried, Jason Fried, att det var dags att modernisera arbetsdagen för att passa de anställdas behov hos hans Chicago-baserade programvaruföretag. 'Det finns inget magiskt med 40 timmar', säger Fried, vars medarbetare jobbar bara 32 timmar i veckan från maj till augusti. Medgrundaren (och Inc. kolumnist) säger att ha färre timmar för att slutföra en uppgift skärper anställdas fokus.
2. Anpassa till Peak-Performance-stilar
När Nate Reusser moderniserade schemat på Roanoke, Indiana-baserade webbutvecklare Reusser Design till fyra tio timmars dagar, insåg han att han hade bytt in en typ av stelhet mot en annan. 'Vissa människor älskade det, men andra torkades så av torsdagen att de inte kunde hänga med', säger han. Nu låter han anställda välja vilket schema som bäst passar deras arbetsstil. 'Det verkliga målet är att ta bort avbrott så att människor kan vara produktiva', säger Reusser.
3. Synkronisera scheman
När Ryan först började ta bort lag från dygnet, 'var vårt största misstag inte att träna våra chefer', säger Emerson. Nu har chefer en plan för att hjälpa till med sitt lags onormala schema: Finns det några dagar då hela laget kommer in på kontoret? Finns det vissa timmar som är begränsade för möten? Emerson säger, 'Du måste göra jobbet för att ställa in dessa grundregler så att människor verkligen kan arbeta tillsammans' - även när de befinner sig på olika platser eller har olika tider.
