I början av 2017, min företag coaching företag inledde en omfattande studie om tidshantering. Vi intervjuade och undersökte småföretagare och deras nyckelchefer för att lära sig hur de spenderar sin tid och särskilt var deras tid går till spillo.
Vi inledde den här utredningen eftersom vi fortsatte att höra samma oro om och om igen. Mina klienter för affärscoaching sa hela tiden: 'David, jag har bara inte tid att göra de saker som jag vet att jag vill göra - och behöver att göra - i branschen. '
Naturligtvis kunde jag förstå. Jag har varit företagare i över tjugofem år. Jag har ofta känt på samma sätt. Men om mer än två decennier av coachande företagsägare har lärt mig något, är det att vi verkligen har all den tid vi behöver. Det är bara gömt inuti den tid vi slösar bort.
Jag vet att det är ett extremt uttalande. Det är därför jag tog med data för att säkerhetskopiera det.
Innan jag berättar om resultaten av vår studie vill jag sätta dessa siffror i sammanhang.
alex saxon ålder och längd
Harvard Business Review rapporterad på en Covey Center for Leadership-studie som undersökte den amerikanska arbetsveckans framväxande längd. Genom att undersöka mer än fyra hundra chefer, företagare och entreprenörer upptäckte de att den genomsnittliga företagsledaren arbetar 72 timmar i veckan. Så åldern på 40-timmars arbetsvecka har gått vägen för dodofågeln.
Under tiden, i en gemensam omröstning , Gallup och Wells Fargo fann att 57% av småföretagare arbetar sex dagar i veckan. Och över 20% av dem arbetar sju dagar i veckan.
Men det behöver inte vara så. Du kan uppnå mer medan du arbetar mindre. Men för att göra det möjligt måste du se till att ju mindre du gör betyder mer.
Det är där vår studie kommer in.
När vi utvärderade företagsägarnas och deras nyckelchefers arbetsvanor upptäckte vi att mer än 30% av deras arbetsveckor utgjorde tidsödande aktiviteter med lågt värde och inget värde.
kristine leahy längd och vikt
De företagsledare vi tillfrågade tillbringade 6,8 timmar per vecka på affärsverksamheter med lågt värde som de lätt kunde ha betalat någon annan $ 50 / timme eller mindre för att hantera för dem. Det betyder att de slösade nästan en hel arbetsdag varje vecka på dessa aktiviteter - aktiviteter som de kunde ha betalat någon annan att göra med en timpris mycket lägre än sina egna.
De slösade bort 3,9 timmar varje vecka med att hänge sig åt det vi kan kalla eskapistiska 'psykiska hälsopauser' - strömma YouTube-videor och kontrollera sociala medier.
De slösade bort 3,4 timmar i veckan med att hantera e-post med lågt värde och 3,2 timmar i veckan med avbrott med lågt värde som lätt kunde ha hanterats av någon annan i personalen.
De tillbringade 1,8 timmar i veckan med att hantera förmåner med lågt värde från medarbetare och ytterligare 1,8 timmar i veckan släckte förebyggbara bränder.
Slutligen tillbringade de i genomsnitt 1 timme varje vecka och satt i helt icke-produktiva eller slösaktiga möten.
Sammanfattar det och vi tittar på 21,8 bortkastade timmar varje vecka - timmar som går upp i rök medan du gör saker som inte bidrar till något värde för ditt företag. Beroende på längden på din arbetsvecka kan de bortkastade timmarna utgöra så mycket som en tredjedel av din tid.
Så jag vill utmana dig att fråga dig själv hur mycket tid du slöseri med aktiviteter som denna. Hur kan du bättre strukturera din dag, din vecka och ditt kvartal så att mer av din bästa uppmärksamhet går till de saker som spelar roll?
Jag hoppas att denna självreflektion hjälper dig att börja arbeta mindre och uppnå mer.
