I övergången till att arbeta från ett kontor till arbetar hemifrån , det finns många komplexiteter: logistik, vanor, system, kommunikation, för att nämna några. Men det mest genomgripande problemet är (felaktiga) antagande att 24/7 arbete är rättvist spel.
Att förvänta sig att ditt fjärrlag arbetar 24/7 kan vara dumt på många nivåer. För det första, medan du kan förvänta dig att fler arbetstimmar kommer att leda till mer produktion, så är det inte fallet. För det andra skapar en känsla av att arbetet är 24/7 gränserna mellan arbete och hem - och det innebär multitasking också under den verkliga arbetsdagen.
hur lång är kofi siriboe
Att arbeta fler timmar ökar inte den totala produktionen - den dödar den.
Med arbetstid, som med allt annat, är det en poäng att minska avkastningen. Att arbeta fler timmar kan mycket tillfälligt leda till mer resultat från ditt team, men på lång sikt (två till tre veckor) är det ett recept på katastrof. När dina anställda börjar arbeta fler timmar händer ett antal saker:
Fel ökar. Studier visar att ju fler timmar människor arbetar, desto mer sannolikt är det att de gör misstag och har nedsatt omdöme. Stressiga tider kräver att människor får bättre omdöme och gör färre misstag - så om du behöver ditt team i toppform, kompromissa inte med att ge dem en paus.
Hälsoproblem uppstår. Ju mer dina anställda arbetar, desto mer sannolikt är det att de har en antal hälsofrågor som dålig sömn, depression, diabetes, tunga drycker, nedsatt minne och hjärtsjukdomar, bland andra. Inte bara resulterar det ofta i tid borta från jobbet, det resulterar också i stigande sjukförsäkringskostnader samt anställdas moralfrågor. Sweet spot är 40 timmar per vecka.
Utbrändhet kan uppstå. Att arbeta för många timmar är ett recept på utbrändhet, vilket kan vara svårt att återhämta sig med bara några dagar borta. Att undvika utbrändhet är nyckeln; återhämtning kan i vissa fall ta månader eller till och med år.
hur gammal är matthew morrison
Den knepiga delen som ledare är att ofta anställda själva har svårt att sätta gränser och arbetar ständigt när de är hemma. Som ledare är det upp till dig att ange den tonen.
Publicera teamets schema så att alla är klara om varandras arbetstid.
När ditt team börjar arbeta hemifrån bör du förvänta dig att arbetstiden ägnas åt arbete och att arbetstider som inte är arbetade är reserverade för personlig tid. Detta skyddar ditt team från överansträngning, men skyddar också verksamheten från brist på avgränsning mellan arbete och hem, vilket kan leda till dålig produktivitet och distraherat arbete. Jag rekommenderar att du skapar ett schema som du publicerar för teamet som beskriver varje persons arbetsdag så det är tydligt vad arbetstid är - och inte. Som på kontoret kan du ibland få människor att arbeta mer eller ändra sitt schema, men det är bäst att börja med ett schema och sedan avvika mot att lämna öppet.
Modellera lämplig arbetstid.
Har du någonsin hört talas om ordet 'Gör som jag säger, inte som jag gör?' Många ledare befinner sig i arbetet dygnet runt, och sedan blir de förvånade när deras team efterliknar deras inställning. Om du arbetar på en natt eller helg, gör ett djupt arbete som inte kräver att du kommunicerar med din personal och tryck inte på 'skicka' förrän normal arbetstid. Om du har tider när du behöver arbeta vid udda timmar, skicka ett meddelande till dina direktrapporter och förklara varför du gör det och att det är en förmildrande omständighet.
På samma sätt kan du förvänta dig att arbetstiden är helt dedikerad till arbetet.
Genom att ange tonen att ditt team inte ska arbeta 24/7, anger du också tonen att allt de borde göra är att arbeta. Det här är nyckeln för arbets- / livsseparation - för att sätta tonen att om du respekterar din teammedlems behov av att ha den balansen och avgränsningen, att de på samma sätt respekterar behovet av att deras arbetstid är helt ägnad åt arbete, där det är möjligt. Även om detta kan vara svårt i den nuvarande miljön, när många människor har barn hemma, har det förväntan och tydligheten ditt team möjlighet att ställa in realistiska arbetsuppsättningar. De kan till exempel konfigurera sin arbetstid genom att dela upp tiden med en annan vårdgivare hemma eller planera arbete när barnen läser hemma eller sover.
