Otaliga människor har plötsligt kastats in i en värld av fjärrarbete. Och med ökad uppmuntran att upprätthålla social distans tvingas många arbeta hemifrån.
Som författare och konsult har jag haft förmånen att arbeta mest hemifrån de senaste fem åren. Jag kallar det ett privilegium eftersom detta arrangemang har sparat tusentals dollar i pendlingskostnader ensam, tillsammans med tusentals timmar av dyrbar tid.
Men medan du arbetar hemifrån erbjuder många enorma fördelar, det erbjuder också några unika utmaningar. Här är sju tips som hjälper dem som kommer att arbeta hemifrån under överskådlig framtid:
Ha en dedikerad arbetsyta.
En av de största utmaningarna med att arbeta hemifrån är alla distraktioner: din familj. Dina husdjur. Ditt kök.
Det är därför det är extremt viktigt att ha en dedikerad arbetsyta. Om du har plats för ett separat hemmakontor, perfekt. Men även om du inte gör det kan du betala med ett litet skrivbord eller bord. Nyckeln är att använda ett rum där du kan stänga dörren och uppnå lite ensamhet.
Inte möjligt i ditt ställe? Investera sedan i ett bra par brusreducerande hörlurar ... eller beställ några öronproppar för engångsbruk.
Schemalägg 'arbetstid'.
En av de bästa sakerna med att arbeta hemifrån är den kontroll det ger dig över ditt eget schema. Men det är lätt att ta slut på tid eller energi för arbete utan en bra struktur på plats.
Om du är som jag fungerar ditt sinne bäst på morgonen - efter en kopp kaffe (eller två). Men du kan välja att börja dagen med ett träningspass eller genom att köra personliga ärenden och sedan fokusera på jobbet på eftermiddagen eller kvällen. Med lite tid och övning kan du ta reda på vad som fungerar bäst för dig.
hur lång är jionni lavalle
Lika viktigt är att planera en tid för att sluta arbeta. Faran när man arbetar hemifrån är att arbete och privatliv börjar smälta ihop och man börjar känna att man alltid är på. Detta kan vara mycket ohälsosamt.
För att hjälpa till med detta, välj en tid i förväg för att 'checka ut' arbetet. Även om kassan helt enkelt är mental, kommer det att ge den avskiljning du behöver för att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv.
Schemalägg tid för fokuserat arbete också.
Förutom att schemalägga din allmänna arbetstid, bör du också schemalägga tid för fokuserat arbete, dvs. arbeta utan att distrahera e-post, Slack eller andra snabbmeddelanden eller konstanta meddelanden från din telefon.
Jag gör detta genom att schemalägga vad jag kallar 'huvud-ner' -arbete, allt fokuserat arbete som kräver djupt tänkande eller flöde, mellan 9:30 och 12:00. Under fokustiden tystar jag mina aviseringar och koncentrerar mig på uppgiften / uppgifterna.
Använd 'stillestånd' för e-post och möten.
Så om du använder bästa tid för fokuserat arbete, när ska du svara på e-post och ta möten?
Jag gillar personligen att ta cirka 20 minuter tidigt på morgonen för att granska e-postmeddelanden. Men jag svarar bara om det är brådskande; annars gör jag det på eftermiddagen. Detta ger mig tid att låta mejl som jag har läst på morgonen marinera i mitt huvud, vilket ofta leder till bättre svar än om jag hade svarat omedelbart.
När det gäller möten försöker jag också spara dessa på eftermiddagen, om möjligt. Men om det är ett mycket viktigt möte som kräver mycket mentalt fokus, använder jag istället en morgon. Och jag personligen försöker planera möten vissa veckodagar (för mig är det tisdagar och torsdagar), eftersom strukturen hjälper mig att få mer gjort hela veckan.
Ta ordentliga raster.
Det finns massor av forskning där ute som indikerar att människor fungerar bäst genom att ta korta pauser mellan skurar av hög aktivitet.
Men hur länge ska du arbeta innan du tar en paus?
hur gammal är christen dominique
Svaret är att det beror på det. Individer skiljer sig åt och de uppgifter vi arbetar med skiljer sig också åt. Jag har upptäckt att om jag jobbar med en hög koncentrationsuppgift kommer jag att börja uppleva vad den berömda ungerska psykologen Mihály Csíkszentmihályi beskriver som 'flöde'. När jag befinner mig i den här typen av zoner kan jag arbeta ständigt utan att ens tänka på att ta en paus för att äta, dricka eller till och med använda badrummet. När jag arbetar med enklare uppgifter, men som att försöka slå ut en massa e-postmeddelanden, tar jag oftare pauser.
Nyckeln är att se till att du tar dig tid att uppdatera ditt sinne och kropp. Kom ihåg att en paus på fem till 15 minuter kommer att göra hela skillnaden, liksom en ordentlig paus till lunch.
(Och glöm inte att ha ett glas vatten på skrivbordet för att hjälpa dig att hålla dig hydratiserad.)
Gå på en promenad.
Underskatta aldrig kraften i en promenad.
Ibland är det bara en promenad runt ditt hem som räcker för att komma förbi det problem du har fastnat på. Men ännu bättre är en kort promenad utanför, i 10 till 20 minuter. Kombinationen av frisk luft och olika landskap är ovärderlig för att hjälpa till att få kreativa juicer att flyta.
Kommunikation är nyckeln.
Bra relationer bygger på en grund för god kommunikation.
Medan jag försöker att inte fastna för mycket via e-post och snabbmeddelanden, är dessa verktyg fortfarande mycket användbara för att hålla kontakten med kollegor och upprätthålla dessa relationer.
Och även om det inte finns någon verklig ersättning för ett personligt möte, kan online-konferensverktyg som Zoom och Skype se den andra personens ansiktsuttryck och kroppsspråk, förutom att höra deras röst.
Så, redo att få det karantänlivet vidare? När du börjar din nya rutin att arbeta hemifrån, kom ihåg:
1. Ha en dedikerad arbetsyta.
2. Schemalägg arbetstid (inklusive 'utcheckningstid').
3. Schemalägg tid för fokuserat arbete.
gregg allman nettovärde 2016
4. Använd stillestånd för e-post och möten.
5. Ta pauser.
6. Gå en promenad.
7. Kommunikation är nyckeln.
Följ dessa enkla steg och lita på mig: Du kommer aldrig vill gå tillbaka till kontoret.
Och du ställer in dig själv för att göra det bästa i ditt liv.
