Fungerar på distans har varit en utmaning, minst sagt. Det har tvingat företag, individer och familjer att ändra sitt sätt att arbeta - och ännu viktigare, hur de balanserar det arbetet med allt annat. Just nu innehåller 'allt annat' saker som ingen trodde att vi skulle hantera när detta år började.
Som ett resultat har företag varit tvungna att räkna ut sätt att hjälpa sina anställda att hålla fokus medan de också tar tid för sig själva. I ett memo till anställda erkände Googles VD Sundar Pichai att det inte är lätt och uppmuntrade dem att ta sig tid för att undvika utbrändhet. För att hjälpa till tar Google några steg som är värda att överväga för ditt eget företag.
Först ger företaget alla ytterligare två lediga dagar. Medan företaget satte fredagen den 18 december 2020 och måndagen den 4 januari 2021 som företagsomfattande bonusdagar erkänner det också att olika lag har olika krav och att dessa dagar kanske inte passar bäst. Google ger arbetstagarna flexibilitet att göra justeringar.
Förutom mer ledighet har företaget en lysande plan på tre ord för att hjälpa teammedlemmar att undvika utbrändhet medan de arbetar.
'Inga möten veckor.'
Det är precis som det låter: Veckor där inga möten är planerade. Om du har arbetat på distans under en längre tid vet du hur trevligt det låter.
vem är hemrådgivarens dam
Pichais memo till anställda beskriver orsaken på detta sätt:
Några av våra team har också haft 'inga mötesveckor', vilket skapar utrymme för Googlers att antingen fokusera på självständigt arbete eller göra det lättare att stänga av helt och ta en semester. Vi har beslutat att göra den 28 december 2020 till den 1 januari 2021 till en officiell mötesvecka över hela företaget. Naturligtvis kommer det att finnas undantag för lag som arbetar för att nå hårda deadlines, stänga affärer eller stödja kritisk infrastruktur (se för vägledning från ditt ledarskap). Annars, låt oss flytta eller avbryta alla rutinmässiga och icke-kritiska möten den veckan.
Det är ett enkelt och effektivt sätt att ge ditt team en gåva i tid och att hjälpa dem att rensa sitt mötesplan. Som någon som har arbetat på distans i flera år kan jag säga att det verkligen känns som en gåva.
Det finns många fördelar med att arbeta hemifrån, men en av de större utmaningarna är att chefer har en tendens att tro att de behöver ersätta den fysiska närheten till att arbeta tillsammans på ett kontor med mycket ansikte mot ansikte på skärmen. Det betyder att många avlägsna arbetare har spenderat mycket tid på videomöten.
Det är utmattande.
Jag är faktiskt för mindre virtuella möten i allmänhet. Jag är definitivt ett fan av att ställa en företagsomfattande prioritering för att ge teammedlemmarna en veckas ledighet från den ständiga strömmen av möten, som ofta inte tjänar någon annan funktion än att avbryta det arbete ditt team försöker utföra ändå. Om inget annat, ska du absolut stjäla den här idén för ditt företag, om du inte redan gör det.
Dessutom är en av de saker jag älskar med Googles initiativ att det kom från något som dess lag redan gjorde. Ofta kommer de allra bästa idéerna för att ta hand om ditt folk från dem som redan är ansvariga för att göra just det.
Det andra som är värt att påpeka är att Google ger teamen flexibilitet att anpassa dessa initiativ på ett sätt som bäst fungerar för deras gruppbehov. För att vara ärlig kan det till och med vara det viktigaste du kan ta från Googles plan: Det är upp till ledarna att ge dina anställda utrymme att vila och komma undan, och att låta dem göra det på ett sätt som faktiskt passar deras arbete.
Det bästa är: Det är så enkelt som tre ord du också kan använda.
