Du kanske är lysande och kreativ, men om du inte hanterar din tid effektivt kommer du inte att lyckas.
'Allt du vill göra på jobbet kräver tid', skriver Brian Tracy i sin bok Behärska din tid, behärska ditt liv . 'Det enda sättet du kan få tillräckligt med tid att göra de saker som verkligen kan göra skillnad i ditt arbete är att spara tid som du normalt skulle spendera på att göra något annat.'
Börja med att ta itu med de sju faktorer som slösa tid . Här är användbara råd:
har charles krauthammer barn
1. E-post, telefon och text
'När telefonen ringer och e-postmeddelandet sjunker är ditt tankesprång trasigt och du blir distraherad', skriver Tracy.
Vad ska man göra: Ställ in perioder på dagen när du inte tillåter några avbrott.
2. Oväntade besökare
När någon dyker oväntat upp på ditt kontor eller arbetsstation stör den personen ditt arbete och försämrar din effektivitet.
Vad ska man göra: 'Stå upp snabbt när ovälkomna besökare kommer till din arbetsplats, som om du precis åkte', skriver Tracy. 'Berätta för tidskrävaren att du verkligen är översvämmad idag och att du har mycket som du måste få gjort.' Gå sedan bort besökaren från din arbetsyta och återgå till din uppgift.
hur mycket är teyana taylor värd
3. Möten
Du vet det redan: Många möten är slöseri med tid.
Vad ska man göra:
- Planera möten så länge du verkligen behöver. Det finns ingen anledning att möten behöver slitsas i en timme. Fråga dig själv: Vad kan jag åstadkomma på tio minuter?
- Sätt mål. Hur ser framgång ut? Endast genom att formulera ett önskat slutläge kan du bygga framgångselementen. I själva verket bör varje beslut du fattar - varifrån du ska hålla mötet till vem du ska bjuda in till hur man underlättar - baseras på hur du svarar på den här frågan.
- Skapa en agenda. När du väl har satt upp mål är de bästa mötena noggrant utformade för att uppnå dem. Det gammaldags ordet för denna design är schema , men du måste göra mer än att skapa en punktlista med innehåll. Du bör strukturera ditt möte så att det har ett flöde som är vettigt, bygga in möjligheter för deltagarna att ... ja, delta och hantera tid så att du får allt gjort.
4. Brandbekämpning
Du känner till (eld) övningen: 'Precis när du är nöjd med att arbeta med ett viktigt projekt händer något helt oväntat som tar dig bort från din huvuduppgift, i några minuter eller till och med i timmar.'
Vad ska man göra: Tänk innan du agerar. Tracy rekommenderar att du tar djupt andetag, lugnar ner och förblir objektiv. Ta dig tid att ta reda på vad som hände. Var tydlig om problemet innan du agerar. '
5. Förhalning
Tracy hatar detta. 'Förhalning är inte bara tidens tjuv ... det är livets tjuv', skriver han. 'Din förmåga att sluta fördröja och fortsätta med arbetet kan förändra ditt liv.'
Vad ska man göra: Salami och ost! Ibland är det bästa sättet att slutföra ett större projekt att ta en liten skiva (som salami) och slutföra bara den ena biten. Eller öva på schweizisk ostteknik, behandla din uppgift som ett ostblock - 'Stans hål i den, välj en fem minuters del av jobbet', säger Tracy - och få det gjort.
6. Att umgås
Så mycket som 75 procent av arbetet går till att interagera med andra människor. Tyvärr går åtminstone hälften av den här tiden till att umgås.
hur lång är teri hatcher
Vad ska man göra: Planera att träffas med arbetsvänner vid kaffepauser, lunch och efter jobbet.
7. Obeslutsamhet
Varje gång du skjuter upp ett beslut eller spenderar för mycket tid på att fatta ett beslut slöser du tid - och fördröjer att vidta åtgärder.
Vad ska man göra: Bestäm om beslutet är upp till dig att göra (i så fall ska du göra det snabbt) eller om det ska delegeras eller eskaleras. Om någon annan skulle fatta beslutet, be om ett snabbt svar.
'Kom ihåg att du bara kan göra en sak åt gången', skriver Tracy. 'Den ena saken borde vara det viktigaste du kan göra just nu.'
