Merlin Manns e-postinkorg är full av röran. Det är pinsamt för honom att erkänna. Han är killen som uppfann begreppet inkorg noll.
Mann är en produktivitetsguru som lanserade webbplatsen 43folders.com 2004. Han började snart predika evangeliet om inkorgen noll i artiklar på sin webbplats. New Yorker beskrev det som ett 'revolutionerande e-posthanteringssystem.' Mann gav en Google Tech Talk på inkorgen noll. Det började som en löpeld.
Att uppnå inbox noll blev så eftertraktad att den väldigt populära appen Mailbox utformade hela sin produktstrategi kring att slå inbox noll. När du kom dit fick du ett härligt meddelande 'Du är klar' över en vacker bild. Bilden skulle förändras varje gång och spelar upplevelsen. (Dropbox förvärvade Mailbox och stängde av det 2016.)
terrell davis nettovärde 2016
Men Mann säger att vi gör det fel. I en intervju med Wired UK , han förklarar hur vi alla missade poängen om inkorgen noll - och vad vi borde göra istället.
Sluta behandla inkorgen noll som ett medel för ett mål.
Vad exakt är så användbart med att uppnå inkorgen noll? Det kan vara att kunna säga att du gjorde det. Det känns bra. Ändå är det kanske inte längre ett beundransvärt mål på grund av mängden e-postmeddelanden som vi får idag.
När Mann först presenterade begreppet inkorg noll hade han en inkorg. Idag har vi dussintals fler som kan betraktas som inkorgar.
Arbets-e-post
Personlig email
Twitter DMs
Facebook Messenger
Instagram DMs
Slak
Textmeddelanden
Berättade Mann Trådbundet du borde dissekera hur du spenderar din tid på dessa olika inkorgar. Om din uppmärksamhet är så smal för att du svarar på meddelanden från alla dessa platser hela tiden är det ingen överraskning att du känner dig stressad.
karen finney make jonathan capehart
Ha lite nåd med dig själv. Acceptera att du inte kan göra allt. Glöm att svara på varje enskilt meddelande. Att låta några av de mindre viktiga sakerna dröja kvar ger dig lugn.
mark paul gosselaar och hustru
Men det är ingen ursäkt för att helt enkelt välja bort och sluta svara på någonting. Microsoft-forskare fann att ignorera e-postmeddelanden var ett tydligt tecken på en dålig chef. Du måste fortfarande hålla koll på de prioriterade objekten i din inkorg. Det är upp till dig att bestämma vad dessa prioriteringar är.
Var försiktig med den rena skifferstrategin.
Nytt år, nytt årtionde. Varför inte gå till kärnkraftsalternativet och klicka på radera på allt? Torka av skifferna och börja färskt.
Det är en hemsk idé, säger Mann. Identifiera istället viktiga fokusområden. Kanske kan du trycka på radera på en viss typ av e-post - till exempel meddelanden eller reklam.
Men spara de viktiga grejerna. Börja formulera en strategi för att pröva vad som är viktigt och vad som inte är. Det finns olika metoder för att minimera tiden som spenderas på e-post. Mann föreslår att man ägnar tid tre gånger om dagen för att komma ikapp i inkorgen. Vissa produktivitetsexperter rekommenderar att du inte kontrollerar e-post först på morgonen så att du istället kan fokusera på djupa arbetsuppgifter.
Dessa strategier kanske inte fungerar för alla människor, särskilt de vars jobb kräver snabba svar på e-post. Om du har viss flexibilitet kring e-post, här är några tillvägagångssätt:
Ta bort e-postappen från din telefon när du är på semester. Var inte panik. Det är enkelt att ladda ner appen igen när du är tillbaka online.
Om du måste maila på helger eller under udda timmar för att komma ikapp, planera dem för att anlända under arbetstid. Detta är särskilt viktigt om du har en ledande roll så att du leder som ett gott exempel och inte förvarar en alltid pågående kultur. Om du mailar hela helgerna kommer dina direktrapporter att känna att de också måste.
Stäng av aviseringar - e-post och annat - så att du inte ständigt distraheras med brådskande men inte nödvändigtvis viktiga pingar.
