Du har förmodligen upplevt fördelarna med bra teamwork från första hand: enkel kommunikation, osjälvisk samverkan, en färdig produkt som faktiskt känns färdig. Om baksidan av ett nära sammansatt team är så tydligt, varför är det ibland så svårt att få alla på samma sida?
Att få ditt team att arbeta tillsammans är mer kritiskt än någonsin - enligt Salesforce, 86 procent av arbetstagare och chefer tycker att deras arbetsplatsmisslyckanden härrör från brist på samarbete. Trots detta kan kraftfullare teknik och alltmer specialiserade roller isolera människor på jobbet.
Som ledare är jag bara lika effektiv som mitt team. Att driva mitt företag är omöjligt utan att ha mitt team bakom mig, och jag tycker att en hög nivå av förtroende och respekt leder till ett lyckligare och mer produktivt företag i slutändan.
Inget team uppnår dock perfekt synergi utan lite arbete. Här är fem sätt att få ditt team att arbeta sömlöst:
1. Dela ditt schema.
Det kan vara svårt att samarbeta smidigt som det är, men att bara hitta tid att träffas och arbeta tillsammans verkar omöjligt när varje medlem i ditt team är upptagen med att arbeta med sina egna projekt. Så mycket som bra kalenderhantering kan hjälpa till med dessa problem är det ännu viktigare att skapa ett system som ger varje medlem i ditt team full tillgång till andras kalendrar.
Att ha ditt lags kalendrar tillgängliga med ett knapptryck gör att schemalägga möten till en lek. Användning av analysprogramvara kan också ge dig större inblick i hur ditt team spenderar sin tid - vem gör vad och när. Att få data om vad ditt team gör med sin tid gör att du kan hitta effektivare sätt som tiden kan användas framöver. Kalenderdelning är bara ett sätt att använda teknik för att bryta ner hinder mellan arbetstagare.
2. Gör transparens till en policy.
Radikal ärlighet, radikal uppriktighet och så vidare - det finns fler slagord än någonsin som förklarar varför transparens på arbetsplatsen är så viktig. Även om konsekvent ärlighet uppskattas av alla, hur ser det ut på en praktisk nivå för att få ett team att arbeta närmare?
hur lång är danny koker
En av de största synderna bakom vacklande lagförtroende är en rädsla för konfrontation. Alltför ofta är teammedlemmar för rädda för att ta itu med ett problematiskt beteende direkt. istället pratar de med andra utan att verkligen lösa någonting. Även om det inte alltid är möjligt att helt övervinna detta är det viktigt att göra allt du kan för att konstruktiv kritik inte bara är välkommen utan också nödvändig. Alla gör misstag som andra fångar, och det är viktigt för team att veta att det är bättre att vara transparent tidigt än att driva av kommunikationen tills det är för sent.
3. Omfamna fjärrarbete.
Det låter kanske kontraintuitivt, men att släppa ditt team ut ur kontoret kan vara ett stort lyft för samarbetet över hela linjen. Fjärrarbete kan hjälpa till att sänka anställdas stress, och en ny arbetsmiljö kan ge ett användbart kreativt boost. Det ger också ett unikt perspektiv på samarbete.
När någon arbetar utanför kontoret tvingas hon använda hela sin samarbetsverktyg. På kontoret kan det vara lätt att ignorera saker som Slack, Trello och Google Calendar. Medan de är borta blir dessa applikationer en livlina för att veta exakt vad hennes team behöver.
Att låta människor arbeta där de vill och (delvis) på sina egna scheman gör det möjligt för dem att få sitt allra bästa till bordet när de är på dygnet. En av de största nycklarna till effektivt samarbete är att se till att dina teammedlemmar arbetar tillsammans lyckligt och på sina egna villkor. Fjärrarbete tvingar digitalt samarbete samtidigt som samarbetsmetoder och stilar utvecklas organiskt.
4. Optimera dina möten.
Möten är en av de viktigaste metoderna för att hålla ett team på samma sida, men mer än 37 miljarder dollar går förlorade vid oproduktiva möten årligen. En av de största utmaningarna för ett kontor är hur man kan uppmuntra och upprätthålla ett hälsosamt samarbete utan att slösa tid och pengar på svagt organiserade möten.
Ett stort misstag som ofta görs när man planerar möten är att sätta höga behov - ledningens och företagens intressen - framför allt. Även om möten är viktiga för att utfärda direktiv bör ett samarbetsgrupp ha samarbetsmöten.
Försök att Crowdsourcing ditt nästa möte i förväg. Skicka anonyma omröstningar där du frågar vad som berör folk vill bli adresserad i förväg och bygg ditt schema därifrån. Att utforma dina möten runt människorna i dem kan ge en känsla av empowerment över hela teamet samtidigt som det understryker vikten av att lyssna på - och ta itu med - andras bekymmer.
5. Uppmuntra (rätt typ av) misslyckande.
Det är allmänt känt i näringslivet idag att om det görs rätt kan misslyckande vara en värdefull upplevelse. Så smärtsamt som det kan vara, ibland är det viktigt att låta dina lagkamrater ta risker och anstränga sig för skakiga projekt så att de kan lära av sina misstag.
Det kanske viktigaste elementet i ett effektivt team är förtroende, och att du litar helt på dina lagkamrater kommer naturligtvis att leda till några nedgångar. Har ett misslyckande efter döden med ditt team: Vad gick fel? Vad kunde ha gjorts annorlunda? Hur kommer detta att förändra arbetssättet? Ett misslyckande är bara verkligen ett misslyckande om du inte lär dig av det och att se till att hela ditt team lär sig av sina misstag kommer att föra medlemmarna närmare varandra i processen.
Även med ökande känslor av isolering på arbetsplatsen går lagarbete inte någonstans snart. Varje dag som går utan ett optimerat team är en dag som kunde ha varit mer produktiv. Att få ditt team på samma sida är viktigt eftersom en arbetsplats som främjar en känsla av verklig gemenskap är full av incitament att arbeta bättre och smartare, vilket gör livet bättre för alla.
