Brainstorming tillsammans som ett team medan du arbetar på distans har visat sig vara mycket svårt.
Det finns något med att vara fysiskt tillsammans som låser upp betydligt mer kreativitet - vilket för mig är det centrala syftet med en strategisession eller brainstorm. Och även om mitt företag och jag har provat en handfull verktyg som virtuella whiteboards kan jag inte låta bli att vara medveten om hur mycket jag saknar att ha dessa typer av konversationer personligen.
Just nu planerar mitt team och jag för det kommande året. Innan pandemin, vad vi skulle ha gjort är att cheferna samlas för en dags session, antingen på plats eller utanför platsen, för att fokusera uteslutande på det kommande året. Men eftersom de flesta av oss fortfarande arbetar på distans, har vi varit tvungna att komma på sätt att föra den här typen av djupdykdiskussioner långt ifrån.
Jag vet att många andra företag och ledare har kämpat med detta också, så här är de två strategier som vi har hittat mest effektiva som kan vara användbara för dina egna planeringssessioner 2021.
1. Istället för ett all-in-möte, dela upp detta i två timmars veckomöten.
Hela fördelen med att brainstorma personligen är att kunna hoppa in och bygga på varandras idéer.
lamman rucker gifte sig med denise boutte
Fjärråt och med den ständigt så fördröjda tiden mellan människors ljud och kameror blir det nästan omöjligt. Människor hamnar oavsiktligt på varandra. Människor kan ha svårare att tala, eller någon annan tror att de är färdiga och skär dem utan att menas. Fjärrkommunikation kan vara bra för linjära konversationer, men det är oproduktivt för stora grupper när alla kastar idéer på väggen samtidigt.
Så istället har vi som ledningsgrupp brutit upp den här stora planeringssamtalet i bitar.
dl hughley nettovärde 2015
Varje vecka håller vi ett två timmars möte. Alla är inblandade, men två timmar är bara tillräckligt med tid för att komma igenom en handfull samtal och idéer. Sedan har alla resten av veckan att reflektera över vad vi pratade om, göra läxor, prata med sina team och sedan komma tillbaka till bordet redo att bygga på dessa idéer nästa vecka - och så vidare.
En läxuppgift har till exempel varit att avdelningschefer ska gå tillbaka, titta på deras potentiella initiativ, rangordna dem efter ansträngning kontra påverkan och sedan presentera tillbaka för gruppen. Detta gjorde det möjligt för oss att inrama konversationen nästa vecka och ha en mer fokuserad diskussion kring en specifik aspekt av verksamheten - i motsats till att försöka få igenom allt, tillsammans, på video.
Jag rekommenderar att du försöker. Det kan vara mycket beskattande för människor att sitta vid ett videokonferenssamtal i åtta timmar i rad. Det är bara inte samma sak som att göra en hel dagsupplevelse där du kan ta lunchpauser tillsammans, prata mer avslappnat och bara låta dagens energi ta över.
Istället måste du vara mer medveten och avsiktlig med tiden och samtalen du vill kultivera bland teammedlemmarna när du arbetar på distans.
2. Använd material för att skapa ytterligare sammanhang före ett stort möte.
Stora virtuella möten är mycket svåra att hantera.
Det som slutar hända är att alla blir avstängda, och du måste använda en slags handlyftningsprocess för att ge människor ordet. Det fungerar, men det är definitivt svårare och mindre sömlöst än att köra ett stort möte på kontoret.
För vissa virtuella möten är antalet personer som är oundvikligt. Många människor måste vara där, och så måste du hitta ett sätt att få det att fungera. En av de saker vi nyligen gjorde var att hålla en stor retrospektiv session - något vi strävar efter att göra efter alla våra stora projekt för att reflektera över förbättringsområden. Tidigare, om vi höll en retrospektiv, skulle vi gå runt i rummet och låta alla prata. Det skulle vara mer en öppen dialog.
Vad vi gjorde istället, eftersom vi behövde hålla denna session virtuellt, var den som kör sessionen efterfrågad feedback genom en undersökning i förväg. Varje person var tvungen att skicka in tre saker som gick bra, tre saker som inte gick bra, och så vidare.
sandra vergara födelsedatum
Fördelen vi hittade i att skapa den här undersökningen i förväg var, för en, människor som inte var så verbala slutade dela riktigt bra feedback. Så på ett sätt slutade det med att nya röster kom ut ur gruppen som annars kanske inte hade delat så mycket alls. Och för det andra gav det ett viktigt sammanhang till diskussionen så att vi inte spenderade för mycket tid på att samla all information på video. Istället hade vi en utgångspunkt, och vi kunde prata tillsammans om allas slutsatser - vilket gjorde konversationen mer specifik och på många sätt mer användbar.
Jag säljs inte i framtiden för att arbeta helt på distans, men erfarenheter som dessa ger mig självförtroende att det finns sätt att få det att fungera när du behöver. Och när vi återvänder till kontoret är jag säker på att några av dessa lösningar vi har hittat när vi arbetar på distans kommer att bli integrerade delar av vårt sätt att fortsätta kommunicera som ett team och företag.
