Som VD för LinkedIn har Jeff Weiner unik inblick i hur arbetsvärlden förändras precis framför våra ögon på grund av Covid19 pandemi.
Weiner har länge varit en förespråkare för schemaläggning av buffertid för maximal produktivitet. Buffertid är tidsblock i ditt schema som fungerar som buffertar mellan möten eller annat arbete med hög koncentration som gör att du kan komma ikapp branschnyheterna, ta en promenad eller helt enkelt tänka.
Men Weiner tog nyligen till sitt företags plattform för att lyfta fram en viktig punkt som en kollega nyligen delade med honom: Det är särskilt svårt att skapa buffertar i ditt schema när du arbetar hemifrån.
Som Weiner uttrycker det:
Fritid mellan videosamtal absorberas alltmer av att ta hand om barn, ta hand om anhöriga, göra hushållssyslor och otaliga andra sätt som människor hoppar från en uppgift till en annan. I kombination med all osäkerhet i samband med fysiskt och ekonomiskt välbefinnande kan det ta en vägtull. Se till att skära ut verklig buffertid: ta andan, träna eller vad du än tycker om att göra det lugnt. Det gynnar inte bara dig, det kommer alla människor som räknar med dig också.
På drygt 24 timmar har Weiners inlägg fått 30 000 reaktioner och nästan 1 000 kommentarer.
En del av detta beror på den plötsliga boom av människor som arbetar hemifrån. Och som min Inc.-kollega Suzanne Lucas nyligen påpekade är det inte din fantasi att Zoom-möten kan vara särskilt utmattande.
Men även om det ibland kan verka omöjligt är det viktigare för din produktivitet än någonsin att se till att du bygger buffertid i ditt schema.
Så här gör du.
hur gammal är meadow rain walker
1. Schemalägg det.
När du arbetar hemifrån, särskilt om du har barn, är potentialen för distraktioner obegränsad.
Men precis som du skulle göra ditt bästa för att skydda din uppmärksamhet när du deltar i ett mycket viktigt möte kan du också göra det med buffertid. Lägg det i din kalender och behandla det som ett otillåtet möte.
För att det ska fungera måste du naturligtvis också ...
2. Håll alla upptagna.
Din 5-åring bryr sig inte om ditt schema. Så se till att ge dem något att göra: en rolig aktivitet eller till och med en tecknad film att titta på - för att se till att de inte kommer till dig varannan minut.
Om du har ännu mindre barn eller andra ansvarsområden kan ditt fönster för buffertid vara mindre - men i de flesta fall kan du fortfarande passa in det. Testa till exempel att utnyttja ditt barns naptid. Du kan behöva använda den platsen för ett viktigt möte, men gör tydligt att du har ett svårt stopp som gör att du kan åtminstone 15 minuter extra för dig själv innan du behöver kolla in barnen eller gå vidare till nästa uppgift.
3. Vet vad du vill göra.
När din schemalagda buffertid har rullat runt kan du bli frestad att fylla i den med ett annat möte som har dykt upp eller en extra uppgift som du glömde bort.
Gör det inte.
'Den viktigaste anledningen till att schemalägga buffertar är att bara ta andan,' skrev Weiner en gång i ett LinkedIn-inlägg. 'Det finns inget snabbare sätt att känna som om din dag inte är din egen, och att du inte längre har kontroll, än att planera möten rygg mot rygg från det ögonblick du anländer till kontoret till det ögonblick du lämnar. Jag har känt effekterna av detta och sett det med kollegor. Det är inte bara roligt att känna så, det är inte hållbart. '
När du vet vad du vill använda din buffertid för kan du komma in i den direkt. Som nämnts är din bufferttid din tid. Det kan vara en snabb promenad runt kvarteret, eller det kan helt enkelt sitta och njuta av tystnaden.
Kom ihåg att det alltid kommer att finnas mer att göra. Men om du förstår hur viktigt dessa buffertstunder är för din förnuft, kommer du att respektera dem.
'Vad du än gör', säger Weiner, 'se bara till att du gör den tiden åt dig själv - varje dag och på ett systematiskt sätt - och lämna inte oplanerade stunder till slumpen.'
