'Allt jag gör är att arbeta. Även när jag är med min familj svarar jag fortfarande på e-postmeddelanden och texter för jobbet. Det sorgligaste är att min familj just har vant sig vid det. När jag faktiskt lägger ner min smartphone agerar de förvånad, som om jag bara är en tillfällig besökare. '
Under de senaste 25 åren har jag arbetat med tusentals företagare som alla har liknande historier att berätta. Och för majoriteten av dem har de inte riktigt en tydlig uppfattning om vart deras tid går. Så jag ville dela med dig en liten checklista som jag tog ihop för min senaste bok, Frihetsformeln.
Hur många timmar spenderar du i genomsnitt per vecka på följande aktiviteter?
- Sitter i oproduktiva eller slösaktiga möten.
- Att hantera avbrott på låg nivå som lätt kunde ha hanterats av någon annan.
- Hantering av e-post med lågt värde.
- Hantera förfrågningar med lågt värde från medarbetare.
- Skriva rapporter som inte har någon inverkan på slutresultatet och som ingen stör att läsa.
- Strömma YouTube-kattvideor, kontrollera sociala medier eller hänge sig åt andra former av escapism för en 'mental hälsopaus'.
- Att göra affärsaktiviteter på låg nivå som företaget lätt kan lägga ut till en mycket lägre kostnad för verksamheten än din tid.
- Att släcka bränder som lätt kunde ha förhindrats.
- Genom att göra kontorsarbete kan du betala någon $ 25 / timme eller mindre för att göra (arkivering, faxning, kopiering, skrivning, frakt, städning etc.).
- Att göra personliga ärenden kan du betala någon $ 25 / timme eller mindre för att göra (tvätt, städning, gårdsarbete, enkelt reparationsarbete, plocka upp kemtvätt etc.).
Multiplicera nu din totala med 50 veckor per år. Det är hur många timmar du personligen slösar bort på arbete med lågt värde för närvarande. När jag gjorde den här övningen vid en nyligen genomförd affärskonferens, noterade jag publiken i genomsnitt 18 timmar per vecka med bortkastad tid.
hur mycket tjänar greg kelly
Det är över 900 timmar varje år, eller hela 22 arbetsveckor per år som slösades bort.
Buffetstrategin för tidshantering
Låt oss för argumentets skull säga att du slösar omkring 18 timmar i veckan på uppgifter på lägre nivå. Du passar in i de värdefulla aktiviteterna när du kan - ofta när alla har gått hem, kontoret är tyst och telefonen har slutat ringa - men då är du för utmattad för att tänka. Det är nästan som att du fyller på din tallrik vid en buffé, där andras brådskande och kaloririka, näringsrika uppgifter dominerar din tallrik, vilket ger lite utrymme för dina mest värdefulla (näringsrika) aktiviteter.
I grund och botten är din dag kaka och inga grönsaker.
Så det är dags att börja tänka på din tallrik annorlunda. Från och med nu, försök att fylla i din tidskylt först med de mest värdefulla aktiviteterna, i strukturerade block av din bästa tid, så att oavsett vad du fyller det andra utrymmet med, får du mer av ditt arbete med högst värde på bästa möjliga sätt.
Ditt nya mantra för din att göra-lista borde vara 'Ät dina grönsaker först.' Detta enkla prioritetsskifte hjälper dig att växa ditt företag snabbare utan att spendera all din tid på kontoret. Målet är att få de värdefulla sakerna gjort på jobbet och sedan kunna åka hem i slutet av dagen och vara närvarande med dina nära och kära.
