Som en pragmatisk ledare måste du motivera din agenda om du vill ha andra i ditt företag eller vidta åtgärder.
Det räcker inte att bara säga, det här är en bra idé. Låt oss börja direkt. Du har övertygat de omkring dig att det finns ett behov av snabba, omedelbara åtgärder. Medan personlig trovärdighet och legitimitet är avgörande för att driva en ny agenda - måste du också kunna motivera din nya agenda med tvingande skäl.
För att försöka anlita människor att gå med dig i ditt arbete bör du överväga de fyra scenarierna som du kan använda för att göra ditt ärende.
1. Rationellt scenario: Titta på siffrorna
hur gammal är yandy smith ålder
Genom att använda ett rationellt scenario presenterar du ett antal siffror för förändring. Du visar ditt företag eller team alla dina noggranna analyser, detaljerade kostnads-nytto-prognoser och undersökningar av alla alternativ. Du bevisar, i den mån du kan, att din idé är en säker vinnare.
Genom att be folk att titta på siffrorna ber du dem att vidta frivilliga åtgärder baserat på ljuddata och logisk projektion. Det är ett utmärkt sätt att ta råa känslor ur debatten och föra den till de beräknade fördelarna med din nya idé.
Svaghet: Vissa kommer att argumentera med dina beräkningar och utmana dina antaganden, oavsett hur korrekta eller välgrundade de är. Dessa invändningar kan orsaka förseningar genom att ditt team utsätts för oändliga cirkulära argument om siffror, siffror och prognoser.
Att förlita sig på det rationella scenariot är svårt, särskilt när - som det gör nu - ekonomin verkar osäker. Det kommer alltid att vara en utmaning att ha en perfekt lösning när vi lever i en värld av begränsad rationalitet, med ofullständig information och data. Även om det rationella scenariot på vissa sätt verkar vara det enklaste att genomföra, kan det vara extremt tidskrävande.
2. Efterlikna scenariot: Alla gör det
Att göra det möjligt för alla att göra det kan verka förenklat, men det är ofta en mycket förnuftig motivering när du inte har tid eller resurser att experimentera med en rad alternativ.
Efterlikningsscenariot är fantastiskt eftersom det visar att ditt förslag inte är så riskabelt: Detta har gjorts tidigare och det fungerade. Varför kan vi inte göra samma sak?
Den fina termen för detta, som du kommer att höra i styrelserum och möten, är bästa praxis.
Svaghet : Efterlikningsscenariot attackeras mycket lätt av kritiker och skeptiker. De kan hävda att din idé är oinspirerad eller, ännu värre, hävdar att den inte stämmer bra inom ditt specifika team eller organisation. Bara för att någon annan har gjort det betyder det inte att du kan matcha deras resultat.
3. Regulationsscenario: De fick oss att göra det
Lagar eller ändringar i regleringen kräver ibland att en organisation ska ändra sina processer och / eller hur den fungerar. Du kan använda dessa ändringar för att motivera din ändringsagenda.
Med ett regleringsscenario finns det ett starkt tredjepartsmandat för förändring. Det är inte svårt för dig att få information om regler och förordningar som är speciella för en bransch för att avgöra om reglerna faktiskt kräver förändrad verksamhet. Även om de inte alltid kan kvantifieras, åtföljs regelverk nästan alltid av en skriftlig dokumentation som lätt kan nås och citeras vid behov.
Svaghet: Godkännande av reglering och tryck översätts inte automatiskt till ökad organisatorisk effektivitet. Många branscher kan se regleringsändringar en gång per årtionde, medan förändringar i deras verksamhet sker årligen eller vartannat par år.
4. Standardscenario: Människor förväntar sig det av oss
Medan bestämmelser ger en uttrycklig åtgärd för att motivera förändringar, ger standardförväntningarna implicita skäl för förändring. När du använder standardscenariot för att motivera din agenda föreslår du inte att organisationen måste göra något så mycket som du föreslår att om organisationen inte gör något kommer det att vara i en nackdel. Eller att om organisationen agerar kommer det troligtvis att hända bra saker.
Även om du kanske inser att det på kort sikt kanske inte är till nytta för slutresultatet, tror du att vidta åtgärder som uppfyller samhällets förväntningar kommer att ha långsiktiga fördelar, såsom kundlojalitet, samhällsförtroende etc.
Svaghet : Denna motivering kan locka kritiker som hävdar att de kortsiktiga kostnaderna är för höga och förändringen är i princip onödig.
Inget argument är perfekt. Men det här är de fyra grundläggande, beprövade scenarierna som hjälper dig att göra det bästa fallet för dina planer.
