Frågor . De verkar som om de borde vara ganska enkla, eller hur? Om du behöver förtydligas om något, frågar du bara.
Tja, inte så snabbt. Att ställa frågor effektivt innebär lite mer eftertanke och övervägande än att helt enkelt blurt ut den första förfrågan som kommer upp i ditt sinne.
Ja, det finns några vanliga fällor som många av oss hamnar i när det gäller att ställa frågor. Och dessa misstag gör det så mycket svårare att få ett tydligt svar. Här är fem som du bör undvika.
1. Ställa en fråga som just har besvarats
Du har förmodligen varit i den här situationen tidigare: Du har lagt stor vikt vid att beskriva ett koncept i detalj. Så snart du avslutar ditt spel, frågar någon om något som var bokstavligt talat bara grundligt förklarade.
Det är frustrerande, eller hur? Men chansen är att du har gjort dig skyldig till samma misstag en eller två gånger själv.
Vi har alla en tendens att zonera ut då och då. Men gör ditt bästa för att hålla dig engagerad i konversationen - speciellt när det handlar om ett ämne du är otydlig med. På det sättet kan du vara säker på att ställa frågor som faktiskt hjälper till att rensa förvirring snarare än att orsaka frustration.
2. Fråga om något helt irrelevant
Detta misstag är särskilt skadligt vid möten när människor strävar efter att hålla fokus och komma tillbaka till sina skrivbord snarare än senare.
Kanske en samtal om månadens försäljningsrapport påminner dig plötsligt om att du har tänkt att fråga om grafiken för nästa veckas presentation - och du tycker att det är den perfekta tiden att hoppa in med ett vänligt knuff.
Din önskan att hålla koll på saker och ting är beundransvärd. Men i slutändan spårar du bara konversationen i ditt möte och ger en distraktion från det aktuella ämnet.
Anteckna istället en anteckning för dig själv för att checka in på det strax efter. Du kommer fortfarande att klara den uppgiften utan att dra alla vägar från banan.
hur lång är danny koker
3. Ställa frågor som inte är frågor
Ja, den här punkten verkar konstig till en början - hur skulle du kunna ställa en fråga som inte är en riktig fråga?
Men ta en stund att tänka, så kommer du förmodligen att komma på många gånger när du har stött på denna mycket faux pas.
Vi har alla en tendens att dölja våra åsikter som äkta förfrågningar. Föreställ dig alla frågor som följer frasen 'Tycker du inte att du borde ...' så får du se hur utbrett detta kan vara.
Så innan du spottar din fråga, ta en minut för att se till att det faktiskt är en fråga - och inte bara ett uttalande som maskeras som en.
4. Ställa frågor som är tvetydiga
Om du vill ha ett tydligt svar måste du ställa en tydlig fråga. Ja, ibland är sammanhang nödvändigt. Men om du får dig att vandra oändligt medan du stänker många olika frågor hela tiden, kommer du bara att förvirra den andra personen.
Gör ditt bästa för att undvika massor av tvetydighet och ställ en kortfattad och direkt fråga. Det gör det mycket lättare att få svaret du behöver i retur.
Medan du håller på med det, tala bara med en fråga i taget. När du har fått svaret, presentera din nästa. Att kasta för många saker där ute samtidigt kommer att överväldiga alla - inklusive dig.
5. Fråga fel person
Oavsett hur direkt, artig och kortfattad din fråga är, så spelar det helt enkelt ingen roll om du frågar helt fel person. Alltför ofta kan det vara frestande att gå till det mesta bekväm person med din fråga - i motsats till bäst person.
Som med all kommunikation är det viktigt att du först och främst tar hänsyn till din publik. Så ta dig tid att ta reda på vem som passar bäst för att svara dig.
Om du inte är säker på vem du ska kontakta med din förfrågan? Tja, det är den allra första frågan du behöver ställa!
Att ställa frågor verkar som att det borde vara enkelt nog - trots allt har du gjort det sedan du kommer ihåg. Att ställa effektiva frågor innebär dock lite mer eftertanke och omsorg. Använd dessa fem tips, och du är säker på att ta dina färdigheter upp!
