Du är frustrerad eftersom du inte fick tillräckligt med.
Du är inte ensam. Bristen på tid (och brist på tidshantering) är en epidemi och ett virus som äter bort din produktivitet.
Visst, det finns tusentals sätt att hantera tid på. Smarta telefoner, planerare, whiteboards - det finns verktyg i massor. Men om du inte överväger och förfina den variabel som är densamma i varje gång hanteringsscenario, kommer ingen mängd verktyg, taktik eller prylar att hjälpa dig.
Den variabeln är ditt sinne. Hur du tänker på tiden och hur du organiserar den i ditt sinne är nyckeln.
Du vet redan att det kan vara spännande att hoppa från en sak till en annan, projekt till projekt, släcka bränder, men det är inte långsiktigt hållbart eller produktivt. Här är några sätt att tänka på tid och få mer gjort.
1. Ta två minuter att föreställa dig din produktiva dag.
Innan du går ut ur sängen, eller när du börjar din morgonrutin, boka en tid med ditt sinne. Tillbringa två minuter på att föreställa dig din fredliga, produktiva dag. Föreställ dig att du reagerar på nödsituationer med lätthet och nåd, arbetar flitigt och fokuserat på dina projekt och hanterar alla dina e-postmeddelanden och inkommande meddelanden. Föreställ dig själv med ett rent skrivbord, resultatproducerande möten och en glad disposition.
george o gore ii sjukdom
2. Skapa ett tema och ett personligt löfte.
Du kanske jobbar med många projekt och alla behöver din uppmärksamhet. Du kan skapa ett tema för din dag som kommer att påminna dig om hur du närmar dig dessa uppgifter, inte hur du gör dem. Ta ut en klisterlapp (jag gillar de ljusrosa) och skriv detta:
är jason hawes fortfarande gift
'Idag är mitt tema __________' och fyll i blanketten med hur du kommer att närma dig idag. Kanske är ditt tema 'positivitet' eller 'fred' eller 'nåd' eller 'snabb' eller 'fokuserad'. Håll det någonstans där du kan hänvisa till det hela dagen för att påminna dig om ditt personliga löfte för hur du kommer att bli idag.
Du kan också göra ett tema i en vecka, en månad, ett år och till och med i en timme! Teman är lösare än mål, men gör att du kan hålla koll på projekt och hålla dig lugn och balanserad hela tiden.
3. Gör möten med dig själv.
För att respektera dig själv och din tid, gör möten med dig själv i din kalender. Och behåll dem. Ibland är ditt möte med dig själv helt enkelt en timme för att ta itu med vissa uppgifter. Det är okej, så länge du respekterar dig själv lika mycket som du skulle respektera någon annan med ett möte. Frestas inte att säga upp dig själv på grund av någon annans nödsituation.
Så vad gör du när någon ringer för att boka tid under din planerade tid med dig själv? Berätta för dem att du är upptagen och erbjuder en annan gång. Om du känner dig orolig för att du kan förlora en kund eller möjlighet, tänk på det på det här sättet. När du gör en tid med tandläkaren, berättar du för dem när du kommer att vara där och förväntar dig att de jonglerar, eller passar du ditt möte i deras schema och tillgänglighet?
Tandläkaren berättar exakt vilka tider du kan välja att sitta i hans eller hennes stol - det är inte tvärtom. Det borde vara på samma sätt för dig.
4. Planera din vecka efter typer av uppgifter.
Bestäm först vilka typer av uppgifter du utför regelbundet. Dessa kan omfatta administrativt, e-post, förslag att skriva, möten och så vidare. Planera regelbundna tidsblock för att utföra dessa typer av uppgifter. Ta klientavtal på morgonen och ring tillbaka på eftermiddagen. Lägg dessa tidsblock i din kalender och håll dig till dem för maximal produktivitet.
5. Eller schemalägg veckan efter typ av tid.
Det finns fyra typer av tid: Fokus, flexibel, familj och fritid. (Ja, det finns ledig tid men du måste skapa den - det händer inte bara).
maia campbell nettovärde 2015
Fokus och flexibel tid används oftast på jobbet. Schemalägg fokus eller oavbruten tid per timme. Stäng sedan av allt som är en distraktion och gå till jobbet. Familjetiden är uppenbar. Ta tid för familjen att upprätthålla balans och lycka i ditt liv. Fritid betyder fri från vad du ha att göra och göra vad du vilja att göra.
Utbilda dina medarbetare och alla som kan störa dig under din fokustid om dina planer. Du kanske vill ha en speciell 'stör inte' -signal eller dörrhängare, något synligt tecken på att du har oavbruten tid och kommer att vara tillgänglig senare.
6. Träna din hjärna för att komma till jobbet under fokustiden.
Utveckla en ritual som tränar din hjärna att gå in i fokus tid. Musik fungerar bra. Använd ett headset och välj musik utan ord utan bara lugnande toner. Starta musiken precis innan du vill fokusera. Gör det varje gång och snart kommer du att förankra dig för att fokusera varje gång musiken spelas.
Gör dessa få saker eller bara börja med en och din produktivitet kommer att öka.
