Du sitter i ett viktigt möte med en klient, en professionell workshop som du har betalat mycket pengar för eller en MBA-klass. Du vill ta upp så mycket av den information du får som möjligt. Finns det ett sätt att ta anteckningar som hjälper dig både att komma ihåg mer information och kunna ta tillbaka så mycket som möjligt när du läser igenom dina anteckningar senare?
Ja, det visar sig. Kenneth Kiewra är professor i pedagogisk psykologi vid University of Nebraska-Lincoln som har studerat anteckningsmetoder i 40 år. Den här veckan destillerade han den kunskapen till ett kvartsbitarbjudande sju steg för att ta bättre anteckningar . Allt är bra råd och väl värt att läsa. Här är min favorit av hans tips:
1. Skriv så mycket du kan, skriv för hand snarare än på ett tangentbord eller en mobil enhet.
Om du är något som jag kan du tycka att detta råd är motstridigt. När allt kommer omkring kan jag mer eller mindre fånga allt som någon säger när man skriver på ett datortangentbord och mycket mindre om jag skriver långt, även när jag använder förkortningar, till exempel 'bsns' för företag och 'mgt' för management.
Men, förklarar Kiewra, det finns två skäl till att anteckningar på papper är bättre än att anteckna på en bärbar dator. Det första är att studenter som använder en dator är mycket mer benägna att multitask, kontrollera e-post, göra andra läxor eller till och med spela videospel när de blir uttråkade under en föreläsning. (Yup, jag har gjort det.) Den andra anledningen är att min tendens att skriva ner allt som någon säger, vad Kiewra kallar ordliga anteckningar, kan vara användbart när jag gör intervjuer, men det är inte det bästa sättet att ta till sig information. För det första är det lätt att sakna visuell information, till exempel diagram och diagram. För en annan visar forskning att ordliga anteckningar är associerade med 'grunt, meningslöst lärande', skriver han. 'Eftersom långhänt anteckningar är kvalitativt bättre än bärbara anteckningar leder det till högre prestationer än att granska bärbara anteckningar.'
2. Svett detaljerna.
De flesta av oss, och de flesta studenter också, är ganska bra på att skriva ner huvudpunkterna i varje föreläsning eller presentation, eller vad Kiewra kallar nivå 1-lärande. Men vi får mycket mer kunskap och förståelse när vi går djupare än nivå 1, förbi huvudpunkterna och de allmänna principerna i fakta och detaljer.
Som ett exempel, låt oss ta Brexit (Storbritanniens planerade utträde ur Europeiska unionen), något jag har skrivit mycket om nyligen.
charlie o connell nettovärde
Nivå 1. Brexit är en röra. Brittiskt ledarskap verkar inte komma överens med varandra eller med europeiska ledare om vad förhållandet mellan EU. och Storbritannien borde se ut när (och om) Storbritannien lämnar E.U.
Nivå 2. Den största oenigheten bland britterna är vad som ska hända om - som det verkar troligt - Storbritannien inte kan förhandla om handelsavtal med EU. att parlamentet kommer att godkänna den 31 oktober, vilket för närvarande är tidsfristen för Brexit. Vissa, inklusive Storbritanniens nya premiärminister, Boris Johnson, förespråkar en 'no-deal' eller 'hård' Brexit, men de flesta parlamentsledamöter och de flesta brittiska folk verkar vara emot det.
Nivå 3. Det största oenighetsområdet, och därmed den mest sannolika anledningen till en hård Brexit, fokuserar på Irland, där det finns en linje som skiljer Nordirland, som är en del av Storbritannien, från Republiken Irland, som är medlem i EU. Tillbaka när den linjen var en internationell gräns var den en kontaktpunkt för våld. Ingen vill se en internationell gräns, komplett med kontrollpunkter och tull- och invandringsmyndigheter där igen. Om inte Storbritannien är villigt att följa E.U. tullagar, åtminstone tillfälligt, finns det inget sätt att undvika det. Men vissa Brexit-förespråkare säger att de följer EU. tullagar motsätter sig syftet med att lämna EU.
Du får idén. Kiewra skriver att i en studie kunde eleverna behålla 80 procent av lektionens huvudidéer, men kom ihåg mindre och mindre när du gick ner till nivå 2, nivå 3 och nivå 4. I synnerhet skrev bara 13 procent av studenterna ner exempel, även om exempel ofta är det bästa sättet att förstå nya idéer.
Gå djupare än nivå 1 när du kan och skriv ner så många detaljer som du kan fånga. Och för himmelens skull, se till att skriva ner några exempel som kommer upp.
3. Revidera dina anteckningar så snart du kan.
Kiewra skriver att ett vanligt misstag människor gör är att de tar anteckningar och sedan granskar anteckningar, men aldrig reviderar dem. Du bör se över dina anteckningar så snart som möjligt efter en föreläsning, ett möte eller en workshop eller till och med under evenemanget om det finns en paus eller paus. Läs igenom dina anteckningar, rekommenderar Kiewra och använder dem för att försöka komma ihåg vad som sagts. Skriv ner ytterligare information eller information eller idéer som du kan tänka på när du läser dina anteckningar. (Det hjälper om du lämnar gott om plats i dina originalnoteringar för dessa tillägg.)
Dina reviderade anteckningar kommer att innehålla mycket mer information och detaljer än vad dina anteckningar gjorde just nu. Och både anteckningarna och handlingen att ha skrivit dem och sedan lagt till dem hjälper dig att behålla mycket, mer av det du lärde dig för framtida bruk.
