Du tänker på ditt eget företag när du stöter på någon viktig och han eller hon ställer dig en fråga. Plötsligt är du förlorad för ord och befinner dig stammande obekvämt. Eller kanske befinner du dig i vad du trodde skulle bli ett vardagligt möte när någon ur det blå vill veta ditt perspektiv på ämnet, men ditt sinne blir helt tomt.
Ge inte dig själv. Det här är inte någon karaktär av personlighet eller onormala hjärnanslutningar som du helt enkelt är offer för. Tänker på fötterna och kommunicera vältaligt under interaktiva interaktioner är en färdighet som alla kan bemästra.
Ta det från Bill McGowan, VD och grundare av mediautbildningsföretaget Clarity Media Group , Emmy-prisbelönta korrespondent och författare till Pitch Perfect: Hur man säger det rätt första gången, varje gång . Här är hans råd om ämnet.
Börja inte bara prata.
Människor känner ofta ett behov av att omedelbart starta ett svar eller presentera en synpunkt, men att göra det är ett misstag om du inte är redo. 'Jag tycker att de flesta från sin ångest bara börjar in i vad Michael Scott på' The Office 'på ett underhållande kallat' improvisation ', vilket är en konversation där jag börjar meningen och jag har ingen aning om vart den ska, säger han. Så ta en stund eller två för att planera vad du ska säga innan du öppnar munnen.
Sakta ner.
När du känner att du är under press och du behöver komma på något briljant på plats ökar din hjärtfrekvens, ditt sinne börjar flippa och du pratar snabbare än vad du normalt skulle göra. 'Ju mindre säker du är på att nästa idé kommer ut ur munnen och de ord du ska använda för att formulera den tanken, desto långsammare borde du prata', säger han. 'Du vill att din vokaltakt ska ge din hjärna mer ledtid för att komma ut framför och navigera inte bara det första som dyker upp i ditt huvud, vilket jag tror är vad vi alla gör när vi är under stress.'
Förbered dig på vanliga frågor.
Genom att göra affärer eller nätverkande finns det en handfull frågor som du alltid bör vara beredd på och ha svar redo. De varierar beroende på din bransch eller ditt yrke men kan innehålla klassiker, såsom:
- Vad gör du nu?
- Hur mår ditt företag?
- Vilka är de största utmaningarna du står inför just nu?
- Vad tycker du om att göra mest?
- Var ser du ditt företag på fem år?
'Eller till och med det mycket vardagliga' Så vad är nytt? ' Många människor förbereder sig aldrig för konversationsstartaren och ... går iväg utan att ha någon idé om vart de ska ta den, säger han. 'Ha en uppfattning om vad du vill förmedla om dig själv.'
Delta i kort men intressant berättande.
Efter att ha identifierat (på papper) minst ett halvt dussin ämnen som tenderar att komma upp i casual affärsnätverk, tänk också på en intressant historia eller ett exempel du kan ge som illustrerar vilken poäng du försöker göra. 'Se upp för anekdotiskt material [du] kan använda i konversationer för att vara mer en visuell berättare som kommer att fånga människors uppmärksamhet och engagera dem mycket mer', säger han. ”Jag tror att de flesta av oss inte är medvetna om hur mycket bra berättarmaterial vi kommer i kontakt med varje dag. Det kan bara handla om ett samtal du haft med någon. '
drog fylligare och ceara mcauliffe
Be om mer tid.
Men vad händer om du är på plats och du ärligt talat inte har ett bra svar? Istället för att erbjuda ett halt filler-svar som kommer att få dig att se dåligt ut, erbjud dig att komma med ett utmärkt svar efter att ha funderat över det. 'Vad du försöker göra är att låta det låta som' Du vet, om du vill att jag kan jag ge dig något från toppen av mitt huvud men jag tror att det skulle vara mycket bättre för mig att ... komma med två eller tre alternativ för att skicka ett inläggsmöte som jag tycker är tankeväckande, grundliga och övervägande, föreslår McGowan.
Förbered dig för varje möte.
Detta råd gäller även om du bara planerar att vara åskådare. 'Du bör aldrig gå in i ett möte utan att planera vad ditt svar skulle vara om chefen rullade runt, pekade på dig och sa' Vad är din åsikt om detta? ' han säger. 'Det finns ingen ursäkt för att vara förlorad. Du bör alltid vara beredd att formulera vad du anser. '
