Precis när jag var uppvärmd till att välja en Microsoft Office 365-prenumeration över att göra ett engångsprogramköp, började Microsoft ge bort många prenumerationsfördelar gratis. Företaget erbjuder nu Word, Excel och andra utan kostnad på de flesta mobila enheter.
Det är ett smart drag av Microsoft, men det får mig att undra om du verkligen behöver en prenumeration, som börjar på $ 70 per år.
Prenumerationen kommer att tilltala människor som använder Office-appar på traditionella Windows- eller Mac-datorer eller Windows-surfplattor, till exempel Surface Pro 3. De som främst använder iOS- och Android-mobila enheter kan förmodligen hålla fast vid gratisappar. Vad som är rätt för dig beror på om du behöver en dator eller kan göra saker med bara din smartphone eller surfplatta. Här är vad du ska tänka på.
Freebies
Microsofts nyligen släppta Office-appar för iPhones, iPads och Android-surfplattor är ganska bra. Microsoft erbjuder Word för textdokument, Excel för kalkylark, PowerPoint för presentationer, Outlook för e-post och OneNote för organisation - allt gratis. (Åtkomst för databaser och Publisher för stationär publicering är inte tillgänglig än.)
Jag skriver den här recensionen på Word med en iPad och Android-surfplattor från Samsung och Google - den senare med ett trådlöst tangentbord. Jag har redigerat dokument på en iPhone och är glad att den har samma funktioner som finns på iPad, men med vissa menyändringar för att ta hänsyn till den mindre skärmen.
Jag är fortfarande inte helt van vid mobilapparna, speciellt för att klippa och klistra in text i Word och infoga celler i Excel-kalkylblad. Det saknas också funktioner, till exempel gröna understrykningar av potentiella grammatiska misstag. Men apparna innehåller det mesta av det jag använder på datorer. Du måste logga in med ett Microsoft-konto, men du kan skapa ett gratis.
På Apple-enheter skulle en prenumeration låsa upp ungefär två dussin funktioner, som att infoga sektionsavbrott och spåra ändringar mellan utkast. (Vissa kraftanvändare kan behöva dessa, men jag inte.) Det finns färre funktioner tillgängliga för Android-telefoner och surfplattor, oavsett om de är gratis eller mot betalning. Microsoft säger att Android-appar kommer att komma ikapp, liksom versionen för Windows-telefoner.
Obs: Om du har en Windows-surfplatta måste du betala för Office såvida du inte har ett lätt operativsystem som heter RT.
hur gammal är alan ferguson
Betala en gång, aldrig mer
Kan du inte leva med bara en smartphone eller surfplatta? Du kan köpa Office för persondatorer och Windows-surfplattor på traditionellt sätt genom att betala för programvaran bara en gång. För $ 140 får du Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Jämfört kostar en Office 365-prenumeration $ 70 per år för en användare, så efter år tre kostar prenumerationen dig mer. Du är garanterad den senaste versionen av Office, som kommer ut vart tredje år, men engångsavgiften är fortfarande billigare.
hur lång är zak bagans
Så varför betala om och om igen?
- För iOS- och Android-mobila enheter får du extra funktioner som du inte kan få på något annat sätt.
- De flesta Windows-surfplattor, inklusive Surface Pro, kräver ett inköp eller prenumeration en gång, även för grundläggande funktioner. Prenumerationen ger dig också tre appar som du inte får med ett engångsköp på $ 140: Outlook, Access och Publisher. (Du kan köpa alla sju Office-appar till en engångsavgift på $ 400, men prenumerationen är billigare.)
- För datorer kan du använda en årsabonnemang på 70 USD för en användare att använda alla sju Office-appar på flera datorer och surfplattor genom att logga in och ut. Engångsköpet på 140 USD begränsar dig till en enhet och fyra av de sju apparna.
- Prenumerationen är en hel del för flera användare eller flera datorer. För $ 100 per år, snarare än $ 70, kan du installera programvarupaketet på upp till fem Mac- eller Windows-datorer, så att du inte behöver fortsätta att logga in och ut. Det kan vara fem datorer du har eller fem personer i ett hushåll. Du kan slå på datorerna så ofta du vill. (En prenumeration tilldelar dig också ytterligare fem surfplattor och fem telefoner, men Microsoft tillämpar inte riktigt den gränsen.)
- Om du har många filer att lagra, ger en prenumeration dig 1 terabyte online lagring via OneDrive, jämfört med bara de 15 gigabyte du får med ett gratis konto. Du får också 60 minuter per månad Skype-samtal till vem som helst. Vanligtvis är gratis Skype-samtal begränsade till andra Skype-användare.
Värdet
Dagarna för att hålla ditt digitala liv på en enda dator är för länge borta och prenumerationen gör det enkelt att hantera flera datorer. Men människor tenderar att ha flera mobila enheter, inte datorer. Microsofts utdelning av iOS- och Android-appar eliminerar ett stort behov av ett abonnemang.
Sedan har Microsoft inget annat val när de konkurrerar med billiga och gratisappar som känner igen Office-filformatet. Företaget vill hellre att folk håller fast vid Office, även gratis, i hopp om att de kommer att köpa premiumfunktioner senare. Det finns tecken som fungerar: Exklusive företagskunder växte Office-abonnenterna 30 procent till 9,2 miljoner under de senaste tre månaderna 2014 - samma period släppte Microsoft sina senaste iPhone- och iPad-appar och gjorde kärnfunktioner gratis.
--Opartisk Press
