Låt oss säga att din berättelsepitch - eller din PR-professionell - fungerade och du har en intervju med en reporter. Grattis. Nu måste du förbereda dig för att ha en framgångsrik konversation och se till att ditt företag, ditt arbete och din expertis är fångade i en övertygande nyhetshistoria.
Som en före detta journalist blev PR-proff, coachar jag klienter för mediaintervjuer. Här är några av mina bästa tips för intervjuer med tryck och sändning.
För utskriftsintervjuer
1. Var helt närvarande och engagerad. Ingen multitasking.
Om du pratar med reportern via telefon betyder det att du stänger av e-post, textmeddelanden och snabbmeddelanden. En gång bemannade jag en telefonintervju och hörde min klient kämpa för att hitta sin tankegång medan hans snabbmeddelande gick. Jag avfyrade en chatt som påminde honom om att stänga av den.
Om du kör, dra av vägen så att du kan koncentrera dig på frågorna och din historia. Om dina citat är en otrolig röra som reportern inte kan använda eller om du låter avlägsen eller ointresserad, kanske du inte får ett nytt skott för att berätta din historia. Tänk på att det här samtalet med en reporter är ditt främsta jobb under de 15, 30 eller 60 minuter det tar.
2. Håll dig till dina kompetensområden.
Var hjälpsam men känn inte behovet av att prata om saker du inte känner till. Om du kan hitta svar och ge dem senare, säg det. Om något är utanför ditt område, säg så och kanske erbjuda en annan ämnesexpert, om du känner någon som skulle vara lämplig.
3. Kom ihåg att det är en konversation.
Det här är inte 'Hamlet'. Inga monologer, tack. Lämna utrymme för uppföljningsfrågor och några fram och tillbaka. Förvänta dig att bli avbruten och rulla med den. När reportrar har vad de behöver eller om du säger något som väcker en uppföljningsfråga kan de hindra dig från att ställa en annan fråga. Jag har bevittnat att källor blir avbrutna. Känn dig inte så. Det betyder troligen att du gör ett bra jobb, och reportern är effektiv med din tid och deras.
På en relaterad anteckning, läs inte dina svar från ett förberett papper. Det är OK - och smart - att ha några toner, men du vill inte låta trä och styvt.
hur många barn har john walsh
För TV-intervjuer
1. Förbered samtal.
Du eller din PR-proffs bör förbereda samtalpunkter om ämnet du täcker i denna TV-intervju. Samtalspunkter bör läsas som rubriker - korta och söta. Med den här artikeln som ett exempel, skulle en samtal vara: Två nycklar till en framgångsrik medieintervju: vara förlovad och var dig själv.
Förbered pratpunkter även om TV-stationen inte behöver dem, men de flesta gör det. Detta borde vara självklart, men om din PR-proffs skriver dina pratpunkter för dig, borde du verkligen läsa dem innan du går på luft.
2. Öva högt och tid själv.
TV rör sig snabbt, så du vill öva på att ge korta, kortfattade svar - i huvudsak leverera dina pratpunkter på 10 till 15 sekunder.
3. Le.
Koppla av och le. Låt dem aldrig se dig svettas. Du har detta.
För alla intervjuer
1. Gör lite forskning.
Bena upp den fråga du kommer att prata om, mediauttaget och reportern som ska genomföra intervjun. Läs några av reporterens tidigare berättelser. Se tidigare nyhetsshower och klipp med den reporter du kommer att prata med. Läs reporterens onlinebio, Twitter-flöde eller LinkedIn-profil.
2. Tillåt gott om tid.
Om du kilar en intervju in i en hektisk dag, kommer du att införa onödig stress i denna mediaintervjuupplevelse. Se till att du har gott om tid för att rensa huvudet och vara 100 procent närvarande och engagerad.
3. Säkerställa korrekt tillskrivning.
Se till att ge reportern och - om du går på TV - producenten rätt stavning av ditt för- och efternamn och ditt företagsnamn och ange din rätta jobbtitel. Du vill att reportrar ska hänvisa till dig med rätt namn i tryck och i luften. Du vill också se till att texten för grafik på skärmen är korrekt.
Kom ihåg att när du pratar med reportrar når du kunder, kunder och mer. Investera din tid och energi därefter.
