Monotasking, även känd som single-tasking, är praxis att ägna sig åt en given uppgift och minimerande potentiella avbrott tills uppgiften är klar eller en betydande tidsperiod har gått. Monotasking står i kontrast till multitasking, vilket är förmågan att dela sitt fokus mellan flera uppgifter.
Detta är läroboksdefinitionen av monotasking. Enligt Bryant Adibe, M.D. , monotasking är en djup inställning och får dig att ompröva ditt förhållande till tiden - ditt mest värdefulla och grundläggande tillgång .
Bryant Adibe säger: ”I slutet av våra liv kommer ingen att komma ihåg hur snabbt vi svarade på e-post; och ingen på deras dödsbädd ber om mer tid att gå igenom ett annat budgetmöte. Istället letar vi efter mer tid att göra och uppleva de saker som ger oss mening och en känsla av syfte. Det är kärnan i monotasking - det handlar om att ompröva hur vi arbetar så att vi mer meningsfullt kan engagera oss i vår miljö. '
Multitasking och hjärnan
Studier tyder på det multitaskers upplever en sänkning av sin IQ och kronisk multitasking kan minska densiteten för grå substans i hjärnans främre cingulära cortexregion - detta är området associerat med empati och emotionell kontroll.
När du multitaskar gör du faktiskt inte flera saker samtidigt. Istället flyttar din hjärna snabbt uppmärksamheten mellan var och en av de aktiviteter du försöker. Detta är känt som 'uppgiftsbyte' och det är produktivitetens död. Även om var och en av dessa episoder inträffar inom en bråkdel av en sekund, forskning visar att dessa avsnitt kan minska produktiviteten med 40%.
india arie och musiq soulchild gifta sig
Uppgiftsbyte sker även i enkla vardagliga aktiviteter som att kontrollera dina textmeddelanden, e-postmeddelanden eller till och med när en kollega stannar vid ditt skrivbord för att chatta. Allt som avleder din uppmärksamhet och fokus orsakar ett avsnitt för att byta uppgift.
Eftersom du inte kan kontrollera alla yttre stimuli och i vissa fall måste du växla uppgiften, som att laga mat och prata med dina barn samtidigt, är det ännu viktigare att utveckla en monotasking-tankegång inom områden i ditt liv som du kan kontrollera, som arbete och personlig egenvård.
Bryant Adibe som för närvarande fungerar som Chief Wellness Officer vid Mount Saint Mary's University i Los Angeles, har 5 tips för att få dig in i en monotasking-inställning.
Tips för att komma in i monotasking-tankesättet idag
1. Djupt arbete
För att göra en monotask måste du öka din kapacitet för djupt arbete. Djupt arbete är förmågan att fokusera på en krävande uppgift - en som kräver högre nivåer av kognitiv förmåga och medvetenhet - utan distraktioner under en längre tid.
De flesta människor skummar bara ytan när det gäller koncentration och engagemang. Du hamnar i korta skurar mellan 15 och 20 minuter åt gången. Det kontinuerliga flödet av ouppmärksamhet hindrar dig från att gå djupare till en nivå där verklig anslutning görs. När du konsekvent arbetar i en grund och distraherad sinnesstämning kan du permanent minska din förmåga att uppnå djupare nivåer av fokus och uppmärksamhet när du behöver det mest.
Att öva djupt arbete kommer att korrigera detta. Varje dag avsätter 2 till 4 timmar där du kan fokusera på ett enda projekt utan avbrott (inga telefoner, e-post, konversationer, sociala medier). Denna typ av singelfokus kommer att engagera båda sidor av din hjärna och du kommer sannolikt att kunna uppnå den typ av genombrott som gör störst påverkan på projektet du arbetar med.
För mer djupgående arbete, läs Djupt arbete av Cal Newport .
2. Leta reda på din topprestanda
Alla har en specifik period på dagen när du är som bäst. Det är när du är vassast, minst distraherad och troligen har genombrottstunder. Denna tidsperiod är också när monotasking är det enklaste för dig.
För vissa sker det på morgonen och andra sent på kvällen. I båda fallen är det viktigt att studera dig själv och ta reda på vad din högsta prestationstid är.
Om du inte är medveten om när din högsta prestationstid är, riskerar du att pendla under den tiden, eller sova igenom den, eller omvänt, försöka tänka på högre nivå när du är trött, urkopplad och i ditt minst kreativa tillstånd .
När du har kunnat identifiera din högsta prestationstid på dagen, ställ den tiden åt sidan som din skyddade tid för att göra djupt arbete. Bevaka denna tidsperiod. Det är ditt heliga ögonblick.
3. Att eliminera distraktioner ner och fokusera på två viktiga frågor
Monotasking handlar mindre om att fokusera på ett mål och mer om att eliminera distraktioner som hindrar dig från att uppnå det ena målet.
Ibland är den värsta distraktionen din egen välmenande önskan att vara produktiv.
Du kan börja dagen med tio föremål på din att göra-lista och hoppas kunna uppnå dem alla. Om du inte når dem alla kan du börja självbedöma och känna dig oproduktiv, bara för att upprepa cykeln imorgon.
vem är daniel tosh dating
Börja istället din dag med att ställa dig själv två frågor:
1. Vad kan jag göra idag som ger mig en känsla av mening och syfte?
2. Vilka är de två viktigaste sakerna jag kan göra idag som skulle ha störst inverkan?
Den första frågan påminner dig om att införliva aktiviteter på din dag som ger dig uppfyllande och främjar välbefinnande, som att läsa en bok för ditt barn eller gå på vandring med din hund. Den andra frågan tvingade dig att borra ner på två saker som faktiskt betyder något och ta din uppmärksamhet bort från saker som bara är till synes viktiga på ytan.
4. Bygg din dag som en skyskrapa
Moderna skyskrapor byggs ofta med hjälp av ett kärnstrukturrör omgivet av periferin av stödbjälkar. Du kan använda samma hållbara och elastiska koncept för att strukturera dina dagar.
Kärnan är dina två viktigaste uppgifter från den andra frågan ovan. Omgiven i periferin är nödvändiga, men lägre avkastning, uppgifter som du måste göra. Saker som att svara på e-post, ringa telefoner, ärenden eller pappersarbete.
Planera ditt djupa arbete i 2 till 4 timmars kvarter som förankrar din dag och samla de andra perifera aktiviteterna i uppsatta partier som du kan slå ut tillsammans.
Till exempel, istället för att svara på alla e-postmeddelanden när de kommer in, ställ in förutbestämda timmar - som 08:00, middag och 17:00. Du kan använda ett liknande system för att ringa samtal, skicka texter eller kontrollera / posta på sociala medier. Genom att samla dessa aktiviteter och slå ut dem alla tillsammans sparar du tid och minskar behovet av multitask med dem när du arbetar. Viktigast av allt kommer det att göra det möjligt för dig att fokusera på varje meddelande eller samtal med din odelade uppmärksamhet - det är monotasking.
5. Skapa och schemalägg negativ tid
Mono-tasking gäller inte bara arbete - det är lika viktigt med din ledighet.
Alltför ofta är du fortfarande mentalt engagerad i jobbet när du ska spendera tid med dina barn och familj. Det är ett fenomen som kallas 'uppmärksamhetsrester', vilket innebär att du fortfarande funderar på en uppgift, medan du fysiskt har gått vidare till nästa. Det är en skadlig konsekvens av multitasking.
Negativ tid är tid avsatt för att göra absolut ingenting. I de flesta fall bombarderas ditt schema från soluppgång till solnedgång och lämnar inget tomt utrymme åt dig. Du behöver den tiden, neurologiskt, för att ge din hjärna en paus. Genom att ge din hjärna en paus kan du integrera, lösa problem och ansluta prickar i bakgrunden på en mycket djupare nivå.
Genom att skapa och schemalägga negativ tid kan du återgå till arbetet uppdaterat med ett tydligt perspektiv.
Du kan skapa negativ tid genom att ange tydliga gränser för när din arbetsdag faktiskt börjar och när du inte längre är tillgänglig (även via e-post). Planera 1 till 2 timmar per dag där du kan vila, tömma ditt sinne och delta i aktivitet som minskar din stress - som en promenad, läsa en bok, meditera eller vara i naturen. Oavsett aktivitet är det viktigaste att vara närvarande och meningsfullt engagera sig i din vilsam miljö.
hur gammal är andrew davila
För en djupare fördjupning i byggvanor kring monotasking, läs Tools of Titans av Tim Ferris.
Bryant Adibe rekommenderar också att du använder flygplansläge oftare på din mobiltelefon. Under sina egna djupa arbetssessioner håller han sin telefon i ett separat rum och han säger att om han kunde skulle han frysa den i is. Det är värt fokus, välbefinnande och produktivitet.
