Låt oss vara ärliga: Det går mycket på din kontorsdesign. Studie efter studie de senaste åren visar hur anställdas produktivitet, tillfredsställelse och hälsa påverkas av deras arbetsmiljö. Sedan finns det alla artiklar om designtrender, vad de häftiga barnen gör med sina kontorsutrymmen och hur de behåller topptalanger genom att ha den senaste innovationen inom inredningsdesign.
Fastigheter är dyra. Många företag, särskilt startups, har inte enorma budgetar för att bygga, renovera eller riva allt och börja om.
Så hur får en start maximalt i design för ett minimum av utgifter?
hur gammal är john lakey
Börja från den verkliga början: det mänskliga elementet
Ditt företag består inte av skrivbord, datorer, en cafeteria och mötesrum. Ditt företag består av människor. Om du vill ha hårt arbetande, begåvade, passionerade människor som tror på vad de gör, måste du lyssna på dem om vad de behöver. Det är fantastiskt och spännande att hoppa rakt in i designfasen för att planera ditt kontor, men den planen, oavsett hur vacker, kommer att falla platt om den inte uppfyller behoven hos ditt folk.
Designen bör också syfta till att visa upp din företagskultur utan att någonsin uttrycka ett ord. Kunder som går in i receptionen bör få en känsla av företagets värden bara från atmosfären. Om din företagskultur är inblandad i sin design är det en daglig påminnelse för alla som arbetar med och för dig varför de har valt dig istället för dina konkurrenter.
Så vad är ditt företags historia? Är det att bevara det gamla för att göra det nytt, som kontor på Urban Outfitters , som renoverade ett gammalt varv i Philadelphia? Använder den inspiration från naturen, som L.L. Bean eller Microsoft ? Ditt kontor bestämmer inte din kultur; din kultur bestämmer ditt kontor. Börja där och design vidare.
Sluta följa trender
Det är en sak att bli inspirerad av det senaste och bästa inom kontordesign, men det är en annan att skjuta som lemmar från kanten in i fallgropen om det inte tjänar dina anställda. Någonstans finns det en kyrkogård med alla kontorsglas företag slösade bort att försöka vara som Google. Men nu lär vi oss att öppna kontor inte är allt och slutar allt i kontorsdesign, och det kan de faktiskt skada ditt företag . Om du fastnar i det som är trendigt och inte uppmärksammar vad som fungerar för dina människor, skär du av näsan för att trots ditt utrymme.
När Steve Jobs redesignade Pixar tillbaka i början av 2000-talet förstod han vikten av samarbete men förstod också att samarbete hindrades av den öppna, båsbaserade utformningen av deras tidigare högkvarter. För mycket distraktion och buller gjorde inspiration, som Pixar trivs på, svårare att fånga. Så planerna för redesignen inkluderade U-formade 'stadsdelar' med fem till sex kontor, och U-kurvan hade ett centralt samlingsområde. Kontoren i varje kvarter var mer privata och gav anställda vad de behövde. Den bästa delen var dock att kontoren började som tomma skiffer, och de anställda kunde sätta sin egen stämpel på dem som de ville, vilket gjorde designen organisk, fritt flödande och väldigt mycket om Pixar-anställda. En kontorsfront kan skryta med en västerländsk stad medan grannen liknar ett öparadis. Företagskulturen reflekterades lätt eftersom de människor som var med i den kulturen gjorde designen.
Allt detta vid en tidpunkt då trenderna på öppna kontor tog fart, störtade båsgårdar och ställde anställda vid trånga, trånga bord för nära varandra och tankade produktiviteten. Steve Jobs var definitivt före sin tid.
hur lång är frotté Bradshaw
Generalisera inte ditt företags arbetstagare
Att säga att din design är inspirerad av Millennials säger inte mycket.
Millennials kan vara en enda generation, men de är inte homogeniserade i sina arbetsstilar, jobbtitel eller ålder. Vissa kommer att fungera bättre med att välja att sitta i ett stort, luftigt utrymme där mycket gångtrafik passerar, och andra kommer att vara mer produktiva i ett tyst hörn som inte går i vägen. En avdelning vars huvudsakliga fokus är att analysera data kommer att bli lyckligare på en plats som är fri från distraktioner, medan din kundtjänst eller säljteam sannolikt kommer att trivas på en akustiskt optimerad plats där de öppet kan prata i telefon eller ringa telefonkonferenser utan att oroa sig för störningar närliggande arbetare.
Att utforma av team och hur de fungerar är viktigt. Så ge varje grupp vad de behöver, snarare än att klumpa ihop dem alla. Och fokusera inte bara på laget som tar hem baconet. Din bokföringsavdelning kan inte komma med nästa stora produkt för att sätta ditt företag på kartan, men det betyder inte att de ska bli kortvariga i sin arbetsmiljö.
Tala om hörn ur vägen, spara inte de främsta fastigheterna i företaget för de verkställande kontor som kommer att få den fantastiska utsikten och solljuset. Dina anställda drar lika mycket nytta av naturlig belysning och exponering utomhus som din C-svit gör. Tänk på om alla steg på stegen som får tillgång till designpärlorna inom företaget gör större saker för din slutresultat än att ge dem till de som står på ledningen.
Var anpassningsbar ... Speciellt på en startbudget
Chansen är stor att ditt företag inte har en obegränsad budget för kontordesign. Detta kan ge några intressanta val för hur du använder rymden, särskilt om du har fått feedback från dina anställda som visar att du behöver en mängd utrymmen - tysta, akustiskt dämpade områden för fokus, mötes- och brainstormingområden där människor behöver prata fritt , eller någonstans däremellan, där de som gillar bakgrundsljud men inte störningar fungerar bäst.
Anpassningsbara skiljeväggar, fristående bokhyllor, en vägg med växter och till och med modulära arbetsstationer som rör sig kan hjälpa ditt kontorsutrymme att förbli flytande och användbart i nästan alla situationer.
Det är också klokt att gå med gott exempel. Använd vidöppna utrymmen för att hålla företagssamlingar och ställ in atmosfären du hoppas kunna främja inom rummet. Om du har täta presentationer för att belöna anställda för väl utförda jobb, använd dessa områden så att de skapar goda känslor i resten av din personal. Människor kommer naturligtvis att dra till dessa områden mellan sammankomster som en plats att mingla eftersom de har fått en positiv atmosfär för alla.
Under de senaste 20 åren har företag insett att de inte behöver följa någon annans idé om hur deras kontor ska se ut. Några fantastiska mönster har kommit ur det, men några verkliga hinder att övervinna har också. Genom att ta ett genomtänkt tillvägagångssätt som tar hänsyn till en mängd olika arbetsstilar och håller ett öppet sinne mot mångsidighet, anpassningsförmåga och stöd för alla, kan din start vara den innovativa när det gäller framtidens kontorsdesign.
