Medan militära analogier har begränsningar i affärer - och ofta är mer kliché än praktiska - är en idé som jag tycker är mycket effektiv tanken på ett krigsrum. Ett krigsrum är ett utrymme där information samlas in och visas där ditt team kan mötas för att diskutera och besluta om strategier och mål. Bra gjort, ett krigsrum kan vara ett kraftfullt verktyg för att skapa fokus och anpassning i ditt team.
Som strategisk tränare letar jag alltid efter en fördel som jag kan ge mina kunder. Och medan fler idéer och information kan hjälpa, handlar det oftare om att skapa djupare insikter och fatta ett bättre beslut med den information du redan har.
Problemet är att information kan begravas i bindemedel och mappar eller på hårddiskar (eller molnet idag) och oåtkomlig för teamet. Genom att göra denna information tillgänglig och placera den i tydlig bild kan den användas mer effektivt.
Detta är vad ett krigsrum gör så bra. Det tar viktig information, data och planer som ett team har utvecklat och organiserar det på ett strukturerat och visuellt sätt så att det är inom lagets fingertoppar. Här är fem aspekter av ett stort krigsrum.
1) Nära åtgärden
De bästa krigsrummen ligger på en central plats nära där arbetet utförs. Det ska vara lätt att komma till och lätt att komma åt. Högpresterande team träffas dagligen för att granska uppdateringar och handlingsplaner. Om ditt utrymme är för långt bort för att enkelt komma åt kommer du inte att skapa en rutin som kommer att driva takten.
Ditt krigsrum behöver inte vara fysiskt. Flera team som jag arbetar med är virtuella, med ledarskap i olika delar av världen. Ett virtuellt krigsrum skapar vanliga datamängder, mötesverktyg, rapporter och dokument som ger alla i teamet rätt information i rätt format.
2) Gemensam grund
Det är viktigt att ditt krigsrum alltid är tillgängligt för alla. Lägg det inte på VD: s kontor eller huvudkonferensrummet om dessa är stängda eller upptagna under dagen. Du vill att ditt krigsrum ska vara öppet och tillgängligt för alla i ledningsgruppen hela tiden så att de kan få tillgång till information, uppdatera planer och rapporter och ha utrymme att tänka på strategi och långsiktiga mål.
3) Informationsradiatorer
Efter att ha tillbringat nästan två decennier i Lean / Agile mjukvaruutveckling har jag lånat många idéer och koncept och tillämpat dem på min affärscoachingstrategi. En av de viktigaste idéerna som jag har lånat är en informationsstrålare . Genom att organisera information och insikter i diagram, diagram och modeller i stort format och lägga dem på väggen skapar du visuell åtkomst till de kritiska resurser teamet behöver för att planera och fatta bättre beslut.
4) Mötesutrymme, inte arbetsutrymme
Det är viktigt att ställa in ditt krigsrum som en idealisk plats att träffas. Generellt sett är krigsrumsmöten korta och fokuserade. Du behöver tillräckligt med utrymme för att alla i teamet ska vara i rummet och ändå se alla och allt på väggarna. Jag brukar tycka om öppna ytor där människor står eller sitter i stolar som snabbt kan flyttas runt, snarare än konferensbord.
Uppmuntra inte människor att arbeta i krigsrummet. Detta gör det möjligt för andra människor att komma in och snabbt få tillgång till den information de behöver utan att störa andra. Snabba möten och arbetspass är bra, men för fokuserat arbete, använd ett annat utrymme.
hur gammal är adam dirks
5) Bjud in ändringar och uppdateringar
Allt i krigsrummet ska vara enkelt att uppdatera och ändra. Jag gillar klistermärken på väggar som kan redigeras, bytas ut, flyttas och omorganiseras efter behov. Bli inte knuten till någon speciell inställning eller format. Nyckeln till ett bra krigsrum är förmågan att snabbt anpassa sig till förändrade situationer och strategier. Whiteboard- och glasväggar skapar fantastiska ytor där diagram, ark, anteckningar och dokument snabbt läggs upp och redigeras.
I dagens snabbt föränderliga affärsvärld är det viktigt att ha rätt verktyg och information till hands. Med rätt information i rätt format kommer team att kunna få insikter och snabbt genomföra strategiska drag som kommer att vinna på deras marknad.
