Efter att ha läst en tidig version av en ny bok bestämde jag mig för att göra en snabb undersökning under ett talande engagemang. Jag frågade publiken, 'Hur många av er känner överansträngd och överväldigad ? '
Så vitt jag kunde säga, varje handen höjdes.
Det var vad jag förväntade mig. Vi känner oss alla överarbetade. Vi känner oss alla överväldigade, åtminstone en del av tiden. (Även om vi enligt andra människors standard har det lätt, vi känner mig fortfarande överansträngd.)
Att effektivt hantera våra professionella och personliga liv är ett problem vi alla kämpar med. Det beror kanske på att vi letar utanför oss själva efter lösningar: programvara, appar, enheter, tidshanteringssystem etc.
Alla dessa kan hjälpa, men som Scott Eblin , författare till Överarbetad och överväldigad: Mindfulness-alternativet säger, 'Den enda personen som kommer att hindra dig från att känna dig överansträngd och överväldigad är du . '
Så hur gör du det? Det börjar med att göra ett övergripande åtagande: Du måste förbinda dig att avsiktligt hantera din tid så att du har en kämpande chans att dyka upp som bäst - din mest inspirerade, din mest produktiva och din mest 'i flödet.'
Så hur gör du det? Här är Scotts tips:
1. Erkänna och övervinna nutidens tyranni.
Människor som alltid är 'just nu' ser inte framåt och planerar att förfölja sina mål och drömmar. Även om det verkligen finns saker du behöver göra varje dag, är mycket av det du tror att du behöver göra inte särskilt viktigt - speciellt när det gäller dina långsiktiga mål.
Det är därför du borde ...
2. Fråga, är det verkligen nödvändigt?
Utmana dina grundläggande antaganden om dina vanliga vanor. Behöver du ha det mötet? Behöver du skapa den rapporten? Behöver du svara på det e-postmeddelandet? I många fall gör du det inte, men du gör det ändå helt enkelt för att det är vad du alltid har gjort.
Eliminera så många 'trevliga att göra' -uppgifter som möjligt - inte bara kommer du att ha mer tid, du kommer också att ha mer tid att vara effektiv där det verkligen betyder något.
3. Tryck på reset i din kalender.
Ibland är svaret på 'Är det verkligen nödvändigt?' är 'Ja, men inte just nu.' Vad är det viktigaste du behöver göra idag? Vilka uppgifter hindrar dig från att få det gjort?
Detsamma gäller om något viktigt dyker upp: Återställ omedelbart din kalender och prioritera om. Att få grejer är bra, men att få rätt saker är det som verkligen betyder något.
4. Förstå och ställ in din driftsrytm.
Vi arbetar alla olika. Vissa gillar att slå marken igång. Andra gillar att börja dagen med att reflektera, meditera och tänka. Vissa gillar att arbeta in på natten.
Nyckeln är att inte bara förstå hur du gillar att arbeta utan också hur du fungerar bäst. Du kanske vill jobba sent på kvällen, men om du är trött eller svindlad av en lång dag kommer du inte att prestera som bäst.
Gör några experiment för att ta reda på vad som fungerar bäst för dig. Även om du inte alltid kommer att kunna hålla fast vid din plan, har du alltid en plan att återvända till.
5. Planera först de viktigaste uppgifterna.
Vilka är dina prioriteringar för månaden? Veckan? I dag? Bestäm vad de är och gör dessa saker först.
Varför skulle du arbeta med mindre viktiga uppgifter när de verkligt viktiga sakerna är där du skapar mest värde - oavsett om det gäller ditt företag eller ditt liv?
6. Ge dig själv tid till medvetslös tanke.
Att ge dig själv tid för medvetslös tanke är nyckeln till att fatta smarta beslut när du möter komplexa problem. Forskning visar att människor tenderar att fatta sina bästa beslut när de har möjlighet att granska data och fakta och sedan fokusera sin tanke på något annat ett tag.
Hur? Ta en promenad. Gör en sinnelös syssla. Övning. Gör något där din kropp går på autopilot och ditt sinne gör det också. Du kommer att bli förvånad över de lösningar du kan drömma om när du inte medvetet försöker vara kreativ.
7. Sätt gränser.
Ingen kan eller borde vara dygnet runt. Ändå känner du förmodligen att du är - för att du tillåter dig att vara det.
Ställ in några gränser: tiden du slutar arbeta, vissa tider gör du saker med din familj, vissa tider tar du inte samtal etc. Låt sedan folk känna till dessa gränser.
Andra människor respekterar inte din tid om du inte respekterar din tid först.
8. Var strategisk med 'ja' och 'nej.'
hur gammal är Natalie morales nbc
Du kan inte säga ja till allt. (Tja, du kan, men du får inte allt du säger ja till gjort - så i själva verket säger du fortfarande nej.)
Ibland behöver du helt enkelt säga nej. Andra gånger kan du säga 'nej, om inte ...' och lägga till villkor. Detsamma gäller med ja: Att säga 'Ja, men bara om ...' skapar riktlinjer.
Överväg alltid effekten av en begäran på dina viktigaste mål. Ett automatiskt ja tar också automatiskt tid ifrån vad du behöver för att få gjort.
9. Tämja dina distraktioner.
De flesta människor distraheras mer än 30 gånger i timmen: telefonsamtal, e-postmeddelanden, sms, kontorsinställningar ... Listan är oändlig.
Planera tidsblock när du stänger av varningar. Det enda sättet att hålla schemat är att arbeta med din egen schema - inte på andra människors.
10. Kom ihåg din inverkan på andra människor.
Om du är ledande - och eftersom du driver ett företag, så är du definitivt det - påverkar du naturligtvis andra människor. Du ställer in en riktning. Du sätter en standard.
Du är en förebild.
Var en bra förebild: en person som får viktiga uppgifter gjort, som håller sig på plats, som fokuserar på att uppnå mål och drömmar ... och som hjälper andra människor att uppnå sina mål och drömmar.
Det är tillräckligt skäl för att hantera din tid så att du konsekvent är bäst.
