BÄSTA SÄKERHETSKOPIERINGS- OCH LAGRINGSTJÄNSTEN FÖR MOLN FÖR SMÅFÖRETAG - 2021

Oavsett vilken typ av verksamhet du bedriver är chansen att du genererar data - säljsiffror, finansiella dokument, marknadsföringstillgångar etc. Många av dessa kan vara kritiska för ditt företag och att förlora dem på grund av en hårdvaru- eller programvarufel kan leda till mer än bara mindre frustration. Ett sätt att säkerställa säkerheten för din viktigaste affärsinformation är att titta på att lagra dina data i molnet genom molnlagring och säkerhetskopiering.

En ny McAfee-rapport fann att 80 procent av alla IT-budgetar kommer att vara engagerade i molnlösningar i slutet av detta år, och att 73 procent av företagen planerar att flytta till ett helt programvarudefinierat datacenter inom två år.

Om ditt företag är bland dem som letar efter datalagringslösningar i molnet kanske du undrar precis vilka tjänster du behöver och vilken leverantör som passar bäst. Låt oss börja med grunderna.

Vad är molnlagring och säkerhetskopiering?

Molnlagring gör det möjligt för företag att lagra stora mängder data utan att behöva oroa sig för att göra det på interna servrar. Och medan 'molnet' kanske låter eteriskt är det faktiskt inte så annorlunda än ett lagringssystem du skulle vara värd för dig själv. Den består av flera servrar på olika fysiska platser som inkluderar programvara, hårdvara och tjänster som är tillgängliga via internet.

Även om det ofta finns en betydande överlappning av säkerhetskopiering och molnlagringstjänster, är det viktigt att komma ihåg att det inte är samma saker. Molnlagringstjänster lagrar dina filer, men de kanske inte är utformade för att skydda dina data. Och medan vissa säkerhetskopieringstjänster erbjuder mappsynkronisering finns det fortfarande få synkroniseringstjänster som erbjuder verkliga säkerhetskopieringsfunktioner.

Många molnlagrings- och säkerhetskopieringsleverantörer erbjuder grunderna, som datalagring, säkerhetskopiering och krypteringstjänster. Men det finns många fler alternativ tillgängliga, som fildelning, samarbete, arbetsflöde, applikationsutveckling och integration med e-post, webbläsare och andra applikationer. Att veta vilka av dessa tjänster ditt företag behöver kan vara skrämmande, särskilt om du inte är säker på dina exakta behov. Vi har sammanställt en snabb förklaring av många av de tjänster som erbjuds så att du får en bättre förståelse för om ditt företag kan behöva dem.

Lagring . Precis hur det låter är lagring platsen för att 'parkera' dina filer så att de är säkra och tillgängliga från olika stationära och mobila enheter, vanligtvis var som helst i världen. Företagsdata sparas i olika format, och de flesta leverantörer hanterar alla filformat, men du kan också hitta de som är avsedda för bilder eller musik om det bäst passar dina personals eller kunders behov.

Skalbarhet är viktigt vid lagring, så att du bara kan betala för den mängd lagring du behöver. Flera leverantörer av molnlagring kommer att ge företag gratis lagring, vanligtvis 2 GB - 15 GB, bara för att prova sin produkt. Därifrån erbjuder de flesta leverantörer lagringsplaner med ökande mängder utrymme och kostnad. Du kanske kan få rabatter för att köpa årliga betalningsplaner i motsats till månadsplaner.

Synkronisering . I den verkliga världen vet vi att många av våra filer inte är statiska utan uppdateras regelbundet. För att säkerställa att ditt molnlagring har den senaste versionen av din arbetsprodukt, erbjuder många molnlagringsleverantörer olika sätt att synkronisera dina lokala pågående filer med de som är lagrade i molnet. Några synkroniseringsalternativ inkluderar:

Automatiserad - Lokala filer synkroniseras till molnet, praktiskt taget i realtid
Schemalagd - Användardefinierad tidslinje för synkronisering av data
Selektiv - Användardefinierat val av vilka filer som ska synkroniseras automatiskt eller schemaläggas

Delning . För många företag räcker det inte bara att lagra och säkerhetskopiera filer till molnet. Det finns också ett behov av att dela dessa filer mellan medarbetare, kunder och leverantörer. Med delning kan användare visa, redigera eller ladda ner filer från molnet. En fil delas genom att skapa en URL som länkar andra till ditt moln och direkt till den angivna filen eller mappen. Beroende på dina säkerhetsspecifikationer kan delade filer krypteras, lösenordsskyddas eller ha utgångsdatum.

Säkerhetskopiering . Säkerhetskopiering skiljer sig från lagring genom att det handlar om kontinuitetsplanering och återställning om något skulle hända med dina lagrade data. Medan lokala hårddiskar och servrar kan ha begränsade livscykler och felkällor med en enda källa, erbjuder de flesta molnbackup automatiserad och redundant säkerhetskopiering för att säkerställa att data förblir aktuella och säkra. Säkerhetskopieringen skiljer sig också åt genom att din filstruktur behålls, så om du behöver återställa dina data efter en katastrof återställs dina filer så att de sparas på dina lokala servrar.

säkerhet . En viktig funktion för de flesta småföretag är vilken typ av säkerhet som erbjuds. Många leverantörer av molnlagring investerar miljoner i att skydda sin hårdvara, programvara, transittdata och lagrad data från intrång av dåliga aktörer / hackare. Hur robust din molnsäkerhet ska vara beror på vilken typ av data som kommer att lagras.

Kryptering - förvandlar läsbara filer till kodade filer som kräver en 'nyckel' för att kunna läsas. Det finns olika krypteringsnivåer att leta efter, inklusive molnbaserad kryptering, som skyddar dina data när de finns i molnet och end-to-end-kryptering, som också skyddar dina data under transport till molnet. Vissa leverantörer erbjuder också kryptering med 'noll kunskap', vilket innebär att dina data krypteras innan de skickas till molnet och du behåller nyckeln. Tjänsteleverantören lagrar bara den krypterade versionen av dina filer och kan inte komma åt dina data.
Tvåfaktorsverifiering - kräver en sekundär form av användaridentifiering när en användare loggar in i molnet. Det är vanligtvis en kod som skickas till en registrerad mobil enhet eller nyckelfob och upphör inom kort ordning. Detta hindrar någon från att komma åt dina filer med ett stulet eller hackat lösenord.
Stöd för efterlevnad - om dina uppgifter innehåller konfidentiella eller känsliga uppgifter som täcks av lagkrav som HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996) leta efter leverantörer som specialiserar sig på efterlevnadsstöd för din bransch.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter Cloud Backup för ditt företag? Om du vill ha information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partner, BuyerZone, att ge dig information gratis:

Molnlagring och säkerhetskopiering: Avancerade funktioner

Det finns många leverantörer av molnlagring som tillhandahåller mer än bara dina grundläggande lagrings- och säkerhetskopieringsplaner, och erbjuder ytterligare funktioner för att förbättra användarupplevelsen. Medan våra jämförelser fokuserar på de grundläggande funktionerna, inkluderar andra funktioner som kan tilltala småföretag Cloud Content Management-funktioner som:

Samarbete
Arbetsflöde
Spårning och varningar
hur gammal är tia marie torres
Förbättrad säkerhet genom skydd av slutpunkter och ransomware
Utveckling av molnapplikationer
Applikationsintegration

Kostnaden för att migrera till molnet

För småföretag handlar kostnaden för att migrera till molnet på två saker: datamängden som flyttas och den säkerhetsnivå och efterlevnad som krävs under migrationen. På samma sätt beror dina löpande kostnader på din tillväxt och dina behov inom dessa två områden.

Även om det kan verka svårt att spika ner dina specifika kostnader har många leverantörer förenklat processen genom att erbjuda molnkostnadsräknare. Att testa flera av dessa kan hjälpa dig att få en bättre känsla för vad dina totala kostnader kan bli.

Metodik

För att hitta de bästa leverantörerna av molnlagring och säkerhetskopiering för ett stort antal småföretag började vi prata med småföretagare. Vi frågade vilka funktioner som var viktigast för dem och vilka funktioner de skulle ändra eller förbättra. Över hela linjen nämndes kostnad, säkerhet och användarvänlighet som de viktigaste funktionerna. Tjänsternas skalbarhet i takt med att företagens behov förändrades var också viktigt för användarna, liksom supporten.

Vi undersökte också konsument- och professionella recensioner online och grävde i leverantörsinformation om alla tjänster de erbjuder. Vi begränsade sedan vår lista till 12 molnlagrings- och säkerhetskopieringsmärken och jämförde och kontrasterade de alternativ som erbjuds.

Baserat på denna forskning utvecklade vi dessa kriterier för att utvärdera varje produkt:

Kosta
Lagring
Skalbarhet
Gratis lagring
Säkerhetskopiering
Delning
Synkronisering
säkerhet
Användarnöjdhet

Övergripande vinnare, bästa molnlagring och säkerhetskopiering för småföretag: OneDrive för företag

OneDrive erbjuder många av samma funktioner som andra lagrings- och säkerhetskopieringsleverantörer som Dropbox och Google Drive, men är helt integrerat med Microsoft-produkter. I själva verket utvecklades One Drive för Windows-operativsystemet och finns till och med i Microsofts molnbaserade Office 365-produkt.

OneDrive erbjuder möjligheten att lagra, säkerhetskopiera, dela, synkronisera och säkra dina data och mycket mer. Nyckeln till dess användarvänlighet är integration. Om ditt företag för närvarande använder Windows 10 har du redan OneDrive. Om du inte är en Windows-butik kan du fortfarande använda OneDrive eftersom det fungerar med Mac-datorer och alla mobila enhetsoperativsystem.

OneDrive för företag erbjuder också en kraftfull sökfunktion, samarbete och teknisk support dygnet runt.

Det finns tre olika planer tillgängliga, passande namnen Plan 1 och 2 och sedan Office Business 365 Premium. Planerna 1 och 2 skiljer sig främst i sina lagringsgränser.

Plan 1 erbjuder 1 TB lagringsutrymme och möjliggör filer upp till 15 GB för 5 USD per användare och månad.

Plan 2 erbjuder obegränsat lagringsutrymme för 10 USD per användare och månad, men ger också avancerat förebyggande av dataförlust för att identifiera, övervaka och skydda din känsliga information och möjligheten att bevara raderade och redigerade dokument.

Office Business 365 Premium erbjuder allt som Plan 2 gör, plus hela molnbaserade Office Suite inklusive OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc. tillsammans med andra tjänster som Exchange, SharePoint, Skype för företag och Yammer. Det kostar $ 12,50 per användare och månad.

Se vår OneDrive för Business Review.

Bästa gratis molnlagring och säkerhetskopiering för småföretag: MEGA

MEGA är vår praktiska vinnare för gratis molnlagring. Om det här Kiwi-företagets 50 GB gratis lagringsutrymme inte räcker för dina affärsbehov, erbjuder de ytterligare fyra servicenivåer, med planer från 200 GB till 8 TB, alla tillgängliga för mindre än $ 25 per månad. MEGA erbjuder också rabatter för årliga betalningar.

En annan utmärkt funktion som erbjuds av MEGA är att den använder end-to-end-kryptering för att skydda dina data.

Andra MEGA-funktioner inkluderar:

Global åtkomst via alla större webbläsare, stationära datorer och mobila enheter
Säker och realtidssamarbete
Live krypterad säkerhetskopia
Offentlig källkod

Så mycket som vi älskar MEGA finns det en nackdel att vara medveten om som kan påverka vissa användare som behöver ladda upp och ladda ner mycket stora filer. MEGAs 10 GB bandbreddsgräns (uppdateras var 30: e minut) innebär att du kan uppleva betydande förseningar med nedladdning och uppladdning. Du kan dock kringgå detta när du samarbetar med andra användare genom att skapa en länk som du kan dela med dem. Du kan ge dem full åtkomst, så att de kan göra ändringar i dina filer eller begränsa dem till att bara visa eller lägga till filer.

Se vår Granskning av MEGA .

Bästa molnlagring och säkerhetskopiering för Mac: BackBlaze

BackBlaze designades och utvecklades av tidigare Apple-ingenjörer med Apples Xcode, vilket gör det till det logiska valet för prestanda och säkerhet för Mac-användare, men PC-användare kan också använda tjänsten.

BackBlaze säkerhetskopierar automatiskt dina data till molnet. Det inkluderar dokument, foton, musik och till och med filmer.

Priset på tjänsten börjar på bara $ 50 per dator per år och ger dig obegränsat lagringsutrymme. Behöver du säkerhetskopiera server och NAS (nätverksansluten lagring)? Inga problem. Dessa lösningar faktureras på en pay-as-you-go-basis, som börjar på bara $ 5 per månad per Terabyte.

Vill du ha allt för mindre? Du kan spara pengar genom att köpa två års lagring.

Andra BackBlaze-funktioner inkluderar:

Dataåterställning via webbläsare, e-post (via USB mot avgift) eller mobil enhet
Obegränsad version
Automatisk eller schemalagd säkerhetskopiering
Strypning av bandbredd för att hantera prestanda under säkerhetskopiering
Fildelning

Läs vår BlackBlaze Review.

Bästa molnlagring och säkerhetskopiering för foton och video: Google Drive

När vi valde bästa molnlagring för företagsfoton och video tittade vi inte bara på de grundläggande funktionerna i kostnad, skalbarhet och säkerhet utan också på lösningar som erbjöd foto- och videospecifika funktioner som tittare, spelare, redaktörer och enkel delning. Den lösningen är Google Drive.

Google Drive erbjuder 15 GB gratis lagringsutrymme; detta delas dock av andra Google-appar som Gmail så du kommer troligtvis att behöva köpa ytterligare lagringsutrymme för dina media, särskilt om du säkerhetskopierar och lagrar videofiler. Lyckligtvis har du flera alternativ.

Till att börja med erbjuder Google en gratis testperiod på 30 dagar, och det krävs inget kreditkort, så det är enkelt att ta en testkörning och se hur det fungerar för dig. Om du gillar det har du två planer att välja mellan: Basic och Business. G Suite Basic, som kostar 5 USD per användare och månad, levereras med 30 GB lagringsutrymme, Gmail-adresser som du kan anpassa efter ditt företagsnamn, delade kalendrar och gott om administratörskontroller och säkerhet.

De betalda versionerna av Drive ger dig också support dygnet runt, delningskontroller och avancerad rapportering.

Om du behöver mer lagringsutrymme - och om du arbetar med icke-komprimerade videofiler kommer du förmodligen att göra det - G Suite Business lägger till obegränsat lagringsutrymme för bara 10 USD per användare och månad. Om du har fem eller färre användare är dock lagringsplatsen inställd på 1 TB per användare. Utöver det får du ett säkert valv för konfidentiella affärsdokument.

Läs vår GoogleDrive-recension.

Resten

Förutom vinnarna ovan granskade vi flera andra alternativ som är värda att titta på.

Dropbox

Dropbox är en av de mest populära leverantörerna av molnlagring på marknaden. En fördel med Dropbox är att den, liksom OneDrive, erbjuder Office 365-integration. Dropbox har två nivåer av affärsalternativ: Standard, som ger 2 TB lagringsutrymme med enkla delnings- och samarbetsfunktioner för $ 12,50 per användare och månad; och Advanced, som ger obegränsad lagring tillsammans med en mycket kraftfull uppsättning administrativa verktyg, för $ 20 per användare och månad.

iCloud

iCloud är en tillförlitlig lagring som är inneboende på Apple iOS-enheter. Det är integration med alla saker som Apple gör det till ett logiskt val för Apple-användare, vilket gör backup för foton, appar, e-post, kontakter, musik och mer till en film. iCloud tillhandahåller också automatisk säkerhetskopiering när enheten är påslagen och ansluten till WIFI. Även om iCloud är tillgängligt för både Mac- och PC-stationära användare, integreras det bara med iOS-mobila enheter.

Låda

Box for Business är en framgångsrik med cirka 80 000 kunder och har erkänts under de senaste fem åren i Gartners Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms. Den designades med tanke på samarbete så att det kan vara ett solidt val för småföretag.

NextCloud

NextCloud är en självvärd lösning, vilket innebär att dina data lagras i ett privat moln på dina egna servrar med din egen krypteringsnyckel. Det är också unikt eftersom det är en öppen källkodslösning, vilket innebär att du har tillgång till källkoden och kan ändra efter behov.

SpiderOak

SpiderOak One för företag är en av de säkraste molnlagringslösningarna genom att den erbjuder kryptering med 'noll kunskap'. Noll kunskap innebär att dina data krypteras vid slutpunkten innan de överförs till molnet och du håller krypteringsnyckeln.

Karbonit

Carbonite täcker ett obegränsat antal datorer och servrar vilket gör det till en mycket kostnadseffektiv lösning. Det fungerar med både Mac och PC och integreras med SharePoint och Exchange.

OpenDrive

OpenDrive for Business erbjuder obegränsat lagringsutrymme, automatisk säkerhetskopiering eller schemalagd säkerhetskopiering, synkronisering och versionering och säkerhet och utformades för att göra projektledning till en enklare molnlösning genom att tillhandahålla arbetsflöde, fildelning och branding. Med märkesverktygen kan du anpassa OpenDrive-gränssnittet med vårt företags eller projekts logotyp och färgschema.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter Cloud Backup för ditt företag? Om du vill ha information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partner, BuyerZone, att ge dig information gratis:

Redaktionellt avslöjande: Inc. skriver om produkter och tjänster i denna och andra artiklar. Dessa artiklar är redaktionellt oberoende - det betyder att redaktörer och reportrar undersöker och skriver om dessa produkter utan påverkan från marknadsförings- eller försäljningsavdelningar. Med andra ord, ingen säger till våra reportrar eller redaktörer vad de ska skriva eller att inkludera någon speciell positiv eller negativ information om dessa produkter eller tjänster i artikeln. Artikelns innehåll är helt och hållet enligt reportern och redaktören. Du kommer dock att märka att vi ibland inkluderar länkar till dessa produkter och tjänster i artiklarna. När läsare klickar på dessa länkar och köper dessa produkter eller tjänster kan Inc få ersättning. Denna e-handelsbaserade reklammodell - som alla andra annonser på våra artikelsidor - har ingen inverkan på vår redaktionella täckning. Reportrar och redaktörer lägger inte till dessa länkar, de kommer inte heller att hantera dem. Denna reklammodell, som andra du ser på Inc, stöder den oberoende journalistik du hittar på den här webbplatsen.