Inc.com-kolumnisten Alison Green svarar på frågor om arbetsplats- och ledningsfrågor - allt från hur man hanterar en mikromanaging-chef till hur man pratar med någon i ditt team om kroppslukt .
Här är en sammanfattning av svar på fem läsares frågor.
1. Hur man hanterar möten som aldrig slutar i tid
Något som alltid har varit lite frustrerande över mitt kontor men som börjat bli värre: 90 procent av våra möten går över den schemalagda tiden, ibland betydligt (30 minuter eller mer). Om jag faktiskt har ett annat möte eller om det inte finns personer på högre nivå där, kommer jag att ursäkta mig vid angiven sluttid, men ofta är det de som får mötet att ta lång tid. Det finns ingen person fel, men det finns flera som bidrar på olika sätt: nyckelaktörer dyker upp till möten 5-10 minuter för sent, mötesledare har ingen tydlig agenda, någon spårar av mötet för att prata om en helt annorlunda ämne 'så länge vi alla är i rummet', människor planerar dagordningar som är för långa för att komma igenom med folket där (vi har några långa åsikter), eller mötet har en vag agenda som 'grupp brainstorming' . '
hur gammal är löjtnant joe kenda
Vad kan någon som inte är på toppnivå eller leder mötena göra med denna allt mer tidssugande arbetskultur?
Grön svarar:
Om du är mycket yngre, förmodligen ingenting. Det är möteskulturen på ditt kontor.
Men om du inte är junior och du har lite stående, kan du verkligen tala. Du kan försöka prata med de facilitatorer som är de vanligaste gärningsmännen och säga något som: 'Jag har märkt att dessa möten regelbundet går över den tilldelade tiden - tror du att vi kan prova något annorlunda så att vi börjar och slutar i tid? Jag tycker att det blöder i saker jag har planerat för direkt efter. '
Men äldre personer som dyker upp 5-10 minuter för sent är ofta precis som saker går - deras scheman är ofta packade och de kan korrekt bedöma att det är legitimt en högre prioritet att avsluta vad de än gör när mötet börjar. , så frustrerande som det kan vara för folket som väntar.
2. Min kollega fortsätter att säga att han ber för mig
Min kollega har en annan religion än jag. Han säger ständigt till mig att min lunch är syndig och att jag inte kommer till himlen genom att inte tillhöra en kyrka. Hjag har faktiskt sagt till andra att jag inte är en 'riktig' kristen. Jag vill inte gå in på vad jag tror eller de saker jag gör för att tillbe eller be. Han säger ständigt till mig att han ber för mig. Jag vet inte vad jag ska göra.
Grön svarar:
Din arbetsplats har en laglig skyldighet att förhindra att den här killen trakasserar dig om religion, om du rapporterar det. Så gör två saker - först, om du inte redan har gjort det, be honom tydligt att sluta. Som i, 'Bob, jag vill inte diskutera religion med dig. Snälla fortsätt inte att höja det med mig. ' Sedan, om det fortsätter efter det, berätta direkt för din chef (eller HR) och använd orden 'Bob trakasserar mig på grund av min religiösa tro och har fortsatt efter att jag har sagt till honom att sluta. Kan du snälla se till att jag inte utsätts för ytterligare religiösa trakasserier? '
3. Chef, då vän, nu chef igen
Jag har jobbat på mitt företag i tre år nu. Efter två år tog jag en annan position i företaget från min avdelning. Det hade inget att göra med min chef (som jag älskade!) Utan den begränsade karaktären av jobbet. Min nya position visade sig vara en fruktansvärd passform, och inom ett år hittade jag en ny position i samma företag. I min intervju varnade jag mig för att den befattning som skulle övervaka mig direkt var ledig och att de skulle anställa så snart som möjligt. På min första dag delade de nyheten att de hade anställt min chef från min första position till den lediga positionen!
Jag hade ett mycket bra professionellt förhållande med min tidigare chef när jag arbetade för henne, men när jag gick vände vi varandra på Facebook och har handlat informella texter ganska regelbundet sedan jag lämnade. Båda släckte våra professionella filter eftersom ingen av oss trodde att vi någonsin skulle arbeta tillsammans igen. Nu när vi är, skulle jag vilja sätta mig ner och diskutera om vi ska ovänliga varandra och hur man går över till det professionella förhållandet vi hade tidigare, men jag är orolig att det låter motbjudande från mig, och det är kanske något som borde komma från henne? Ska jag ge henne chansen att ta upp det först, eller bara släppa det och se om vårt förhållande går tillbaka på egen hand utan ett potentiellt besvärligt samtal?
Grön svarar:
mike bettes och stephanie abrams
Jag skulle vänta och se vad som händer. Om du hade ett professionellt förhållande när du arbetade tillsammans tidigare, är det ganska troligt att hon förstår professionella gränser och att du båda kommer att göra något naturligt att dra tillbaka och det kommer att ordna sig själv. Du skulle kunna säg, 'Hej, nu när vi arbetar tillsammans, kopplar jag bort på Facebook bara så att vi är tillbaka till mer av en chef / anställd relation' - men jag vet inte att du ens behöver göra det rätt bort. Jag skulle vara benägen att bara vänta och se hur det spelar ut. (Å andra sidan, om den inte hanterar sig själv, är det mer besvärligt när du behöver ta upp det några veckor, så det finns argumentet för att säga det nu.)
4. Ser det ut som om du jobbar på att uppdatera din LinkedIn-profil?
Nyligen var en medarbetare på väg att övergå från företaget på grund av olika skäl. Han hade uttryckt för ägaren att han ville ta lite tid att räkna ut saker innan han hittade ett nytt jobb, men ägaren märkte att han lade till anslutningar på LinkedIn och tolkade att den anställde måste söka aktivt.
Finns det ett allmänt intryck när du uppdaterar din LinkedIn att det betyder att du aktivt eller till och med passivt letar efter ett nytt jobb? Ägaren lade till mig som en anslutning och jag har nyligen fått en befordran och ville ändra min jobbtitel och ansvar, men vill inte att han ska tro att det betyder att jag letar efter något nytt. Ska jag bara hålla ut med att uppdatera eftersom jag verkligen inte vill lämna någon gång snart? Jag undrar om hans tolkning var specifik för medarbetarens situation eller om han också kommer att dra slutsatser med mina uppdateringar.
Grön svarar:
Det är sant att om det plötsligt flyter på din LinkedIn-profil när det tidigare varit väldigt lite, undrar vissa chefer om du söker jobb. Mycket av tiden är det ett dumt antagande eftersom människor använder LinkedIn för alla möjliga saker utöver jobbsökning - nätverk med kontakter för deras nuvarande position, leta upp gamla kollegor etc.
Men att uppdatera din profil efter en kampanj är en mycket normal sak att göra, så jag skulle inte oroa mig för att göra det. Det finns också ett sätt att stänga av aviseringar som släcks när du har uppdaterat din profil, så det enda sättet någon skulle märka om de aktivt övervakade din profil.
Om du är orolig kan du dock säga till ägaren: 'Förresten, om du märker att jag har uppdaterat min LinkedIn, beror det på kampanjen. Jag ville inte att du skulle tolka fel! ' Det kan vara smart att lägga till, 'Även om jag spelar med det ibland bara för skojs skull - så snälla läs aldrig någonting i förändringar där.'
5. Intervjuaren blev arg att jag ringde så många gånger medan hon var sjuk
Jag hade en intervju förra torsdagen, som gick bra. Jag fick höra att jag skulle höra från chefen på måndag. Jag ringde henne måndag runt 17:30. att följa upp och tacka henne, och fick veta att hon hade en ny intervju som var planerad till tisdag, och jag skulle höra från henne på tisdag. Tisdag kväll kom och inget samtal. Jag ringde kontoret kl 18:30. och fick veta att hon hade lämnat för dagen. Jag ringde två gånger på onsdagen, fick veta att hon inte var med ännu, lämnade ett nytt meddelande. Torsdag ringde jag igen vid middagstid och fick veta att hon skulle komma in men receptionisten var inte säker när. Jag väntade till 17:40 och ringde tillbaka för att visa att jag är väldigt intresserad och fick sedan äntligen veta att hon var ute sjuk de senaste dagarna.
Chefen ringde mig hemifrån och lämnade en röstbrevlåda som sa: 'Min receptionist berättade för dig fyra gånger idag att jag var sjuk. Jag vet inte hur många gånger du behöver få veta det. Just nu kan jag inte erbjuda dig en position hos oss. ' Mitt problem är att jag aldrig fick veta att hon var sjuk fram till mitt senaste telefonsamtal. Hur kan jag ta itu med detta för att låta henne veta att hon fick felinformation och jag hade inte fått höra att hon var sjuk? Jag skulle inte ha fortsatt att ringa för att följa upp om jag hade vetat.
lucky blue smith nettoförmögenhet
Grön svarar:
Tja, saken är att även om hon inte hade varit sjuk var det alldeles för mycket kontakt. Du ringde till henne på måndag när du inte hörde någonting den dagen - bra, lite aggressiv eftersom de knappt var förbi tidslinjen som de gav dig den punkten, men OK. Men då fortsatte du att ringa. Det är OK att ringa en gång och lämna ett meddelande. Och om du inte hör tillbaka efter några dagar - inte en dag utan flera - kan du prova en sista gång. Men det är verkligen det högsta beloppet du kan göra utan att se alltför påträngande ut.
Det finns alla möjliga skäl till varför någon kan ta längre tid än planerat att komma tillbaka till dig - de kan vara sjuka eller ha en familje nödsituation, eller hantera en nödsituation eller bara ha högre prioriteringar. Att fortsätta att ringa om och om igen visar inte att du är mycket intresserad; det står, 'Jag tycker att det jag vill ha av dig är viktigare än något annat du har att göra med just nu.'
Du kan säkert skicka chefen ett e-postmeddelande (ring inte igen) där du säger 'Jag är så ledsen - jag hade inte visst att du var sjuk eller jag skulle inte ha försökt kontakta dig. Jag ber verkligen om ursäkt och hoppas att du mår bättre nu. ' Men det handlar bara om att lämna detta på ett bättre ställe; det kommer sannolikt inte att ändra hennes beslut. Jag är ledsen.
Vill du skicka en egen fråga? Skicka det till alison@askamanager.org .
