Huvud Beslutsfattande Hur man snabbt får personalens insatser innan man fattar ett stort beslut

Hur man snabbt får personalens insatser innan man fattar ett stort beslut

Ditt Horoskop För Imorgon

Som ledare är det ditt jobb att fatta beslut. Det betyder dock inte att du ska eller ens kan göra dem ensamma. Den mest exakta läsningen av en situation kommer vanligtvis från de i frontlinjen. Nya människor erbjuder det färskaste perspektivet . Ämnesexperter känner till de mönster och historia som andra saknar. När du står inför ett viktigt beslut vill du lära av dem alla.

dana och matt steffanina bröllop

Med det sagt vill du också fatta beslutet i århundradet. Om du någonsin har frågat en grupp vart du ska gå till lunch, känner du smärtan som kommer med oändliga öppna gruppdiskussioner. Som en ledare i dagens vitknäckta affärsvärld är du förmodligen allergisk mot den typen av 'analysförlamning'. Tyvärr är det ofta vad du får när du kastar ett stort beslut framför ditt lag.

Betyder det att du sitter fast vid att fatta dessa beslut själv om du vill gå snabbt? Ibland, men det kan vara farligt.

Forskning visar konsekvent att en ökad mångfald av perspektiv som är involverade i beslutsfattande har stor inverkan på kvaliteten på det slutliga beslutet. Du måste gå snabbt, men ännu viktigare, du måste fatta bra beslut. Det kräver input från fler människor.

Lyckligtvis finns det flera sätt du kan få allas input om ett beslut i kort ordning.

Först klargöra beslutsprocessen.

När du ber om en grupps inlägg om ett beslut är det viktigt att på förhand ange hur det slutliga beslutet kommer att fattas. Du kan bestämma genom att rösta. Du kan behöva gruppen för att komma överens. För det mesta har dock en person det slutliga beslutet.

När det är ditt beslut att göra, börja med att berätta för din grupp: 'Jag måste fatta detta beslut. Innan jag gör det behöver jag verkligen dina inlägg. ' Det enkla uttalandet gör ditt ansvar för det slutliga beslutet tydligt.

Alternativ 1: Samla in strukturerade inmatningar skriftligen.

De flesta stora beslut kräver lite forskning. Medan du kan planera en timme för ditt team att prata om de relativa fördelarna och nackdelarna med varje alternativ, får du mycket rikare inmatningar om du varje gång spenderar den timmen på att skriva upp sin feedback individuellt.

maria cuomo cole nettoförmögenhet

För att få de mest användbara resultaten, be alla svara på specifika frågor i samma format. Är du inte säker på vad du ska fråga? Dessa sju forskningsstödda frågor täcker grunderna för de flesta beslut.

Du kan skicka ut dina frågor och be folk att komma tillbaka till dig vid en viss tid, eller så kan du planera en timme för att skriva i ditt lags kalender som om det var ett möte. Hur som helst får du detaljerad inmatning inom ett tidsbegränsat fönster.

Alternativ 2: Rösta, diskutera och återkalla.

När alternativen är ganska enkla vill varken du eller dina kollegor spendera för mycket tid på att analysera dem. I stället för skriftliga rapporter, lån denna facilitators teknik för att få ditt lags input.

Först förklara alternativen och be alla att skriva ner det alternativ de väljer. Det finns ingen diskussion just nu. Sedan avslöjar alla sin röst på en gång.

fran drescher nettovärde 2018

Om du ser gruppen enhälligt uppradade bakom ett enda alternativ är du redo att gå. Om å andra sidan rösterna delas upp, bjud in människor att växla snabbt och gör saken för sitt önskade alternativ. Du kanske tillåter lite diskussion här, men mest bör du höra från varje person som vill förespråka deras ståndpunkt.

Upprepa omröstningen efter denna diskussionsrunda. Denna andra omröstning återspeglar gruppens informerade yttrande. Om det fortfarande är splittrat - eller ännu värre om alla ändrade sin röst - vet du att du antingen har att göra med en trivial fråga som de inte bryr sig om eller om du behöver göra mer forskning.

Alternativ 3: Begär en entusiasm och en motivering.

När du överväger ett ja / nej-beslut (nyanställningar, förvärv etc.), här är ett effektivt sätt att få en rad feedback från ditt team: Be varje person att överväga sitt stöd för beslutet på en skala från noll till fem, där noll betyder 'Jag kan inte stödja detta och kommer att arbeta för att blockera det', och fem betyder 'Jag älskar det här och är glada att få det att hända.' När du går runt i rummet ber du varje person att dela sitt nummer och förklara sedan kort varför de valde det numret.

Alla dessa tekniker ger dig bra input på mindre än en dag. När du har fått deras inlägg, tacka din grupp och dela med dig av vad du kommer att göra nästa. Du kan säga 'Ok, jag har hört dig och här är vad jag ska göra ...' eller 'Du har gett mig mycket att tänka på och jag kommer att ta lite tid att tänka på detta lite mer innan beslut fattas. ' Sedan är du ett steg närmare mot att agera på det stora beslutet du och ditt team just har tagit.