Varje företagsägare vill förbättra effektiviteten och medarbetarnöjdheten. Idéer som kan leda till kostnadsbesparande system och processer är extremt värdefulla och sinnesro är ovärderligt. Allt detta är saker som ett litet företagsägare kan vinna med en liten investering av tid och mycket lite pengar. Ändå undviker många en värdefull möjlighet att utnyttja dessa eftertraktade priser.
Jag pratar om möten utanför anläggningen. Du vet, de dagslånga sammankomsterna där du och dina anställda faktiskt träffas live och personligen under en längre tid? Jag har aldrig haft en klient som ångrar att jag investerar tid och resurser i möten utanför platsen, det är tvärtom. I vissa fall har jag sett operationer göra en 180-graders ansikte (på ett bra sätt) baserat på resultaten från ett välskött möte utanför webbplatsen.
Röstkonferenser, e-postmeddelanden, Slack-kommunikation och texter kan bara gå så långt. Framgångsrik kommunikation baseras till stor del på kroppsspråk (vissa säger att 55% av kommunikationen sker på vårt kroppsspråk). Kamratskap bygger på förtroende och samarbete, och kraftfulla resultat bygger på en grund för allt ovanstående. Här är några av fördelarna med möten utanför webbplatsen, tillsammans med några förslag som gör dem roliga och produktiva.
Du kommer att utnyttja dina medarbetares största styrkor.
Dina teammedlemmar har till uppgift att korta och långsiktiga mål, men bidrag baserade på mål enbart tillåter inte arbetsgivare att dra nytta av alla sina anställdes gåvor. Ibland kommer de bästa idéerna från de minst förväntade resurserna. Var noga med att ge tid för feedback och brainstorming på dina platser och hitta kreativa sätt att uppmuntra alla att delta.
Längre möten ansikte mot ansikte minimerar antaganden.
En samling på 30 minuter i ditt konferensrum eller runt matbordet, vilket kan vara fallet om du arbetar virtuellt, ger inte anställda en chans att verkligen lära känna varandra. Det är mänsklig natur att göra antaganden om en individs disposition, avsikter och tankeprocesser om vi inte känner dem väl. Möjligheten att bevittna kroppsspråk och delta i djupare och längre samtal ger deltagarna en mer realistisk bild av sina medarbetare. Detta gör att kommunikation och processer kan justeras i enlighet med detta.
skräddare james och christopher russell
Ögonkontakt ökar effekten av igenkänning.
Olika personlighetstyper svarar på olika berömmedel, men oavsett hur erkännande levereras finns det inget som slår att göra det med ögonkontakt. Dina möten bör innehålla muntligt erkännande och i vissa fall en belöning för dina anställdas bidrag. För vissa företagare är det lättare att skicka ett e-postmeddelande eller ringa ett snabbt telefonsamtal, men ett offentligt omnämnande erbjuder större belöningar för alla.
Personlig brainstorming kan förbättra effektiviteten och effekten.
Det finns alltid mer än ett sätt att uppnå önskat resultat, och din väg kanske inte är den mest effektiva eller effektfulla. När entreprenörer överlämnar stafettpinnen till sina växande team passerar de också en process. När företaget fortsätter att utvecklas kan dessa processer bli betungande, överflödiga eller ineffektiva. Använd lite av din mötetid för att granska hur saker görs och be anställda om deras bidrag. Du kommer sannolikt att hitta några dolda pärlor.
Kommunicerar värde till dina anställda.
Dina anställda, utesluter ingen, är din mest värdefulla tillgång, så behandla dem därefter. När en ägare eller chef inte tar tid för sina anställda skickar det meddelandet att de inte värderas. Moralen rasar, prestandan lider och omsättningen ökar. Din tid och din uppmärksamhet är meningsfull och ett möte utanför webbplatsen är den perfekta plattformen för att kommunicera din uppskattning och respekt.
Tips om värd för framgångsrika möten på plats.
Undvik att vara all affär och inget spel.
Att hålla sig till din agenda är viktigt för att ditt offsite-möte ska lyckas, men om det inte möjliggör social tid och lite levity blir ditt möte inte en total framgång. Om du inte är personen som tar med humor eller innovativa sätt att uppmuntra engagemang, överlämna dessa delar av mötet till någon som kan leverera.
Schemalägg offsites i god tid.
Det finns ingen magisk formel för att avgöra hur många offsites per år som är bäst för ditt företag. Om du är helt virtuell kan antalet vara högre. Om du har en plats där anställda upprätthåller ordinarie arbetstid kan du behöva färre offsites, men avfärda inte deras betydelse. Välplanerade, välskötta möten kan ge fantastiska resultat, men ändå är det ofta det första att bli repad av listan när tiden känns begränsad (vilket alltid är). När du har bestämt antalet möten utanför platsen som passar dig, planera dem i förväg och prioritera dem. Be en anställd om hjälp med att ställa in dem så att bördan inte är helt ensam.
Be dina anställda att förbereda sig.
Behandla din förberedelsestid på samma sätt som med någon annan viktig uppgift. Sätt förberedelsetiden i din kalender för att äga rum ett par veckor före mötet. Kommunicera vad varje anställd behöver för att förbereda eller överväga i god tid. Respektera det faktum att dina anställda är upptagen också, tappa inte krav på dem i sista minuten.
är hannah hart i ett förhållande
Allt-i-allt, var kreativ, snabb, väl förberedd, kommunikativ och öppensinnad. Dina ansträngningar kommer att löna sig på fler sätt än du kanske tror - inklusive i slutändan.
