Vi har alla samma tid. Därför använder människor som är mer produktiva - och framgångsrika - sin tid mer effektivt.
Och det är därför min Inc. kollega Chris Winfield är en så bra resurs för entreprenörer.
Chris är en entreprenör och författare , och om du gillar det här inlägget (och de två följande i serien) har han skapat en speciellt bonusområde med ett kalkylblad och 40 kraftfulla morgonvanor du kan anta.
Här är Chris:
'Vi blir det vi ständigt gör. Excellence är alltså inte en handling utan en vana. ' Aristoteles krediteras med att säga dessa 15 berömda ord, även om de faktiskt är en tolkning av ett avsnitt från Aristoteles skrifter av historikern Will Durant. Och det mesta av mitt liv trodde jag inte på dem.
Jag kämpade mot att odla goda vanor och rutiner eftersom jag inte ville känna att jag var tvungen att leva mitt liv enligt andras regler. Jag ville vara min egen person och göra mina egna saker. Dessutom var det hårt arbete att hålla en rutin.
Vet du vad jag upptäckte?
Att ha ingen rutin eller struktur är så mycket mer dränerande mentalt, fysiskt och känslomässigt än någon rutin någonsin kunde vara!
Genom att inte göra de saker jag visste skulle göra mig bättre - vanor som att träna, meditera och skapa tacksamhetslistor - berövade jag min kropp och själ den energi som dessa typer av positiva aktiviteter skapar. Jag kände mig trött, inifrån och ut. Och för att göra saken värre gled mina drömmar och mål.
För några år sedan bestämde jag mig för att gå en annan väg: att lyssna på detta råd och faktiskt arbeta för att skapa excellens i mitt liv genom att skapa en positiv daglig rutin.
Nu när jag har skapat och hållit mig till min egen dagliga praxis (jag kallar det min 'bästa dag någonsin') blir jag inte bara mer fulländad än jag någonsin trodde var möjligt, men jag känner mig också 100 gånger bättre när jag gör det!
Varför du behöver en rutin
Först kan du behöva bli övertygad om fördelarna med att skapa en rutin.
Att skapa en positiv daglig rutin är både en självinvestering och ett sätt att göra ditt bästa för resten av världen. Det ger också ytterligare fördelar som att ge dig struktur, bygga framåtgående vanor och skapa fart som kommer att bära dig de dagar då du känner att du inte har styrkan att bära dig själv.
Att följa en daglig rutin kan hjälpa dig att fastställa prioriteringar, begränsa förhalning, hålla reda på mål och till och med göra dig friskare. Det sänker ditt beroende av viljestyrka och motivation eftersom, som Tynan, författaren till Superhuman av vana , säger, vanor är 'handlingar som du gör på upprepad basis med liten eller ingen nödvändig ansträngning eller tanke.'
Idag har jag mer drivkraft, motivation och passion, vilket gör det lättare och mer uppfyllande att nå mina mål. Jag har mer fysisk och mental energi för att klara mig genom mina dagar - även de riktigt tuffa (som fortfarande dyker upp). Jag känner mig lyckligare och mer nöjd med mitt livs kvalitet och djup.
Jag erkänner det dock; det är inte alltid lätt att skapa goda vanor. Som Brian Tracy säger, ”Bra vanor är svåra att forma men lätta att leva med. Dåliga vanor är lätta att forma men svåra att leva med. '
Här är något som är väldigt viktigt att komma ihåg: Vad som fungerar för någon annan kanske inte fungerar för dig.
Det är därför det är viktigt att välja de aktiviteter som har mest resonans med dig, de som driver dig att bli den bästa du som du kan vara och att fortsätta göra dessa saker.
Var inte rädd för att prova nya vanor och se hur de fungerar för dig. Om de låter dig känna dig energisk och inspirerad, fortsätt göra dem, och om de inte gör det, fortsätt att prova nya tills du hittar sådana som gör det.
Nyckeln är att skapa regelbundna och konsekventa dagliga mönster som tar dig dit du vill gå i livet, vilket hjälper dig att maximera dig själv på alla möjliga nivåer.
Låt oss nu gå in på några av de saker du kan göra i din dagliga rutin för att nå högre mentala nivåer - som mer hjärnkraft och tydlighet!
Optimera ditt sinne
En framgångsrik daglig rutin hjälper dig att uppnå laserliknande fokus från det ögonblick du vaknar på morgonen till den tid du stänger ögonen och drar iväg till drömland på natten. Här är några sätt att få det.
1. Bli positiv: Börja dagen med ett mantra.
Enligt Mayo Clinic, positivt tänkande hjälper till att hantera stress och till och med förbättrar din hälsa .
'Idag kommer att bli den bästa dagen någonsin!'
Jag börjar varje dag med att säga den enkla meningen (högt) så fort jag går ut ur sängen. Och ja, jag säger till och med mig själv på morgnar som har följt nätter som var för korta eller morgnar när jag vaknar och känner att världens tyngd ligger på mina axlar.
Varför?
Dessa nio ord sätter mig i rätt inställning för den kommande dagen.
Vad som gör en dag bra eller dålig är inte de händelser som inträffar utan snarare ditt svar på dem. Som Jim Rohn en gång sa, 'Antingen kör du dagen eller så kör dagen dig.'
Jag vill sätta mitt sinne i gott skick med en gång, eftersom det inte kontrolleras kommer det att försöka berätta för mig de saker som är fel. Genom positivt tänkande kan jag övervinna det.
Ben Franklin brukade ställa sig själv denna fråga varje morgon: 'Vad ska jag göra idag?'
Välj en fras eller fråga som resonerar med dig. Det kan vara så enkelt som att le och säga 'tack' högt och erkänna att du har fått en annan dag.
2. Var proaktiv: Kontrollera inte din e-post först!
Kontrollerar du omedelbart dina e-post- eller sociala mediekonton när du vaknar på morgonen? I så fall börjar du din lediga dag i ett reaktivt istället för ett proaktivt läge.
Som Jocelyn K. Glei skriver in Hantera din dag till dag , 'Problemet med detta tillvägagångssätt är att det innebär att spendera den bästa delen av dagen på andras prioriteringar.'
hur lång är marc gasol
Om du till exempel får ett e-postmeddelande som ber om arbetsrelaterade dokument kan du tvingas lämna dem omedelbart, även om du kanske har planer på att arbeta med att marknadsföra ditt eget företag. Eller om du öppnar Facebook och ser en av dina vänner i en kris blir det ditt fokus och potentiellt hindrar dig från att koncentrera dig på dina egna frågor eller problem.
Börja dina dagar med fokus på dig och du kommer att vara i ett mycket bättre sinnestillstånd för att hjälpa andra och bli mer fulländade hela dagen.
3. Förbered dig mentalt: Visualisera din framgång.
Några av världens största idrottare använd visualisering för att förbereda sig mentalt för att utmärka sig i sin sport. Aaron Rodgers, som av många anses vara den bästa quarterbacken i NFL, talade om visualiseringens kraft i en intervju med USA idag :
”I sjätte klass lärde en tränare oss hur viktigt det är med visualisering. När jag är i ett möte, tittar på en film eller lägger mig i sängen innan jag lägger mig, visualiserar jag alltid att jag spelar. Många av dessa spel jag hade gjort i spelet, jag hade tänkt på dem. När jag hade lagt mig i soffan hade jag visualiserat dem. '
Jack Canfield, medförfattare till Kycklingsoppa för själen serier, föreslår att du tränar visualisering 10 minuter om dagen att 'utnyttja kraften i ditt undermedvetna.'
Håll bara ögonen och föreställ dig att du utmärker dig och är den bästa du. Sätt dig själv i situationer där du lyser och visualisera bästa möjliga resultat. Ta med så mycket detaljer i dina visualiseringar som möjligt, använd alla dina sinnen och gör din 'träning' ännu mer kraftfull.
För människor som har problem med att stänga ögonen och 'se någonting', använd en penna och papper och skriv ut hur du vill att din dag ska utvecklas. Var så specifik som möjligt och se till att hålla den positiv.
Syftet med allt detta är att överföra kommandot från ditt medvetna sinne till ditt undermedvetna. Ditt undermedvetna sinne vill tro vad du säger det (bra eller dåligt), och det kommer att göra vad som krävs för att förvandla dessa kommandon till verklighet.
4. Läs en bok, även om det bara är en sida i taget.
Att läsa böcker erbjuder många vetenskapliga fördelar. Att läsa kan öka din intelligens, öka din hjärnkraft (i upp till fem dagar, enligt forskning utförd av Emory University), och till och med stärka din förmåga att empati med andra människor. Läsning har också visat sig minska risken för Alzheimers med mer än det dubbla - allt detta samtidigt som du hjälper dig att känna dig mer avslappnad samtidigt!
Joshua Becker, bästsäljare av Förenkla , har gjort det till ett mål att läsa en bok en vecka, eftersom läsning gör honom till en bättre ledare, ökar hans världsbild och kunskapsbas och förstärker hans självdisciplin.
Jag vet inte om dig, men jag har svårt att hitta tid att läsa en hel bok. Jag menar, vem har timmar och timmar per dag eller vecka att bara sitta och läsa?
Det är därför jag förbinder mig att läsa bara ett kapitel varje dag i en bok som jag väljer. Jag håller på att läsa ett par olika böcker just nu, så jag plockar bara upp den som talar mest om mig den dagen och jag sitter och läser ett kapitel av den. Om jag vill läsa mer gör jag det.
Genom att bryta den stora processen (läsa en hel bok!) Till något hanterbart (ett kapitel) kan jag läsa cirka 50 böcker varje år.
5. Gör dig själv ansvarig: Hitta en partner eller mentor.
Jag har en mentor och jag ringer till honom varje dag. Även om allt jag gör är att lämna ett meddelande till honom, ansvarar den här enkla uppgiften för mig. Det tvingar mig också att hålla mig själv (och mitt sinne) i en positiv riktning.
Om du för närvarande inte har en mentor, tänk på hur du kan gå för att få en. Eller åtminstone hitta någon du litar på som kan vara din ansvarighetspartner, någon som håller dig till ditt ord. Eric 'The Hip-Hop Preacher' Thomas anser att ansvariga partner är avgörande för framgång , och att hans ansvarighetspartner förändrade hans liv:
'Den dagen du hittar någon som är lika passionerad av ditt mål att hålla dig ansvarig kommer att vara den dag du gör ditt första permanenta steg mot framgång' ', säger han.
'Att göra ett åtagande till din ansvarighetspartner om ditt mål kommer att göra milstolpen realistiskt.'
Thomas rekommenderar att du gör en lista över tre personer som du litar på och respekterar. Ha en konversation med var och en och diskutera exakt vad det är du vill åstadkomma. Efter samtalet, bestäm vilken av dessa individer som fungerar bäst som en ansvarighetspartner för den specifika milstolpe du försöker nå.
Ett snabbt förslag: Se till att det också är en win-win-situation för dem. Med författarens ord Ryan Holiday :
”Ta med något till bordet. Något. Motprestation. Även om det bara är energi. Även om det bara är tack. Du kan inte fråga och fråga och inte förvänta dig att ge något i gengäld. Ju större utdelning du kan erbjuda, desto längre tar de dig under sina vingar. Ta reda på vad du kan erbjuda och ge det faktiskt. Här är en freebie: Hitta artiklar och böcker som är relaterade till deras område och skicka en rekommendation och då slipper de slösa bort sin tid på att söka. '
6. Skriv: Prima dig själv för kreativitet.
Spendera tid på att skriva varje dag hjälper dig att bli en bättre kommunikatör, förbättrar din förmåga att återkalla viktig information och förbättrar din kreativitet . Skriv i ett dagbokformat och du har också den extra fördelen med större självförståelse.
En av de första sakerna Jag gör varje morgon att skriva morgonsidor , en praxis utformad av Julia Cameron som rensar mitt sinne och hjälper till att klargöra vad jag vill ha ut ur livet. För att göra dina egna morgonsidor behöver du bara sitta ner och skriva tre sidor. De kan handla om vad du vill att de ska vara. Skriv bara varje dag.
Jag skriver också ner 10 idéer, ett koncept som jag lärde mig av James Altucher, författare till Välj själv . Poängen med denna övning är att arbeta din hjärna och få dina kreativa juicer att flyta. De kan vara stora idéer (hur man kan bota cancer) eller små (sätt att få din katt att sluta skrapa möblerna).
De säger att alla har minst en miljon dollar idé under sin livstid. Du kanske bara hittar din på den här listan!
7. Gör en daglig att göra-lista.
Ett bra sätt att vara helt förberedd för den kommande dagen är att skapa en att göra-lista , precis som Barbara Corcoran från Haj tank ; Jim Koch, grundare av Sam Adams; och Jim McCann, grundare och VD för 1-800-FLOWERS.
Jag planerar upp till sex uppgifter som jag vill slutföra under dagen på mina, och anledningen till att detta fungerar är dubbelt.
För det första hjälper det mig att planera min dag på ett sätt som gör att jag kan få ut det mesta, mot att bara utföra slumpmässiga uppgifter och hoppas att de flyttar dig framåt. För det andra håller jag mig på att skapa en att göra-lista. Jag vet exakt vad jag vill få gjort och när, vilket gör det mer troligt att jag gör det.
Håll din dagliga att göra-lista liten så att den är hanterbar och inte överväldigande. Ett bra 'hack' för att se till att du håller dina listor enkla använder en Post-It-anteckning. Måtten på en Post-It-anteckning är perfekta (vanligtvis 3 x 3) eftersom storleksbegränsningen tvingar dig att bara skriva ner de viktigaste sakerna du måste göra varje dag.
Du kan inte passa mer än sex objekt på en Post-It-anteckning (om du inte fuskar och skriver riktigt litet - men du kommer inte att göra det här, eller hur?) Och dessa borde vara dina MIT (viktigaste uppgifter).
Dessutom, när du kan korsa objekt från den här listan, inspirerar det dig att fortsätta och åstadkomma ännu mer.
8. Ta regelbundna pauser hela dagen.
Även om alla dessa tips är avsedda att hjälpa dig framåt, behöver du ibland bara gå tillbaka och ge dig en paus.
Ta regelbundna pauser hindrar dig från att bli uttråkad och förlora fokus, ökar din hjärnans funktion samtidigt. Det tvingar dig också att omvärdera vad du jobbar med och se till att du går i rätt riktning.
Jag har hittat Teknik tomat att vara ovärderligt att hjälpa mig att hålla min energinivå hög och 'tvinga' mig att ta regelbundna pauser. Detta revolutionerande tidshanteringssystem är bedrägligt enkelt att lära sig, men livsföränderligt när det tillämpas korrekt. Här är en snabb sammanfattning av hur det fungerar:
- Välj en uppgift (bara en uppgift åt gången)
- Ställ in en timer i 25 minuter
- Arbeta med din uppgift tills timern ringer och sätt sedan en bock på en tracker
- Ta en paus på fem minuter - du har precis avslutat din första Pomodoro!
- Upprepa steg 1 till 4 ytterligare tre gånger, följt av en 15-minuters paus.
Genom att använda denna teknik är jag nu kan få 40 timmars arbete på bara 16,7 timmar , samtidigt som jag håller mina energinivåer mer stabila och eliminerar utbrändhet (för det mesta).
På tal om pauser, medan du dekomprimerar och ger dig en chans att växla, varför inte stänga ögonen och fånga några Z?
Enligt National Sleep Foundation en kort tupplur på 20 till 30 minuter kan hjälpa till att förbättra ditt humör, vakenhet och till och med prestanda. Winston Churchill, John F. Kennedy, Thomas Edison och Salvador Dali var alla vanliga blöjor.
9. Bryt din dag i bitar.
Att bryta din dag i bitar hjälper dig att vara den bästa du, eftersom för mycket tid på att göra en sak kan få dig att tappa fokus och intresse. Och om du jobbar med något som du inte vill göra gör det det lättare eftersom du bara behöver göra det en kort stund.
Tim Ferriss, författare till 4-timmars arbetsvecka , är en mästare på detta, eftersom han ställer in sitt dagliga schema på ett sätt som inte håller honom på samma uppgift så länge. Här är hur en 'typisk' dag såg ut för Tim för några år tillbaka:
- 10.00: Frukost
- 10:30 till 12: Radiointervjuer och idégenerering
- 12: Träna
- 12:30: Lunch
- 1:00 till 5: Skriva (men inte för hela tiden)
- 5:30: Middag
- 6:30 till 8.30: Jiu-jitsu-träning
- 9: Middag
- 10: Isbad och dusch
- 11 på kvällen. till 02:00: Koppla av
Några viktiga takeaways från Tim:
- Inga dagar är någonsin lika.
- Spendera så mycket tid som möjligt på att göra vad du vill genom att maximera produktionen på minimal tid - detta är målet varje dag.
- Hur du använder tid och byter tid för erfarenhet är det som verkligen betyder något.
Titta nu på din egen dag, ta reda på hur du kan dela upp den i bitar och bestäm vad du behöver göra för att spendera din tid på att göra vad du vill göra (så mycket som möjligt).
10. Tema dina arbetsdagar (och vecka).
Jack Dorsey, grundare av Twitter och Square, ledde båda företagen samtidigt utan att bli överväldigade. han gjorde detta genom att avsätta olika uppgifter för olika veckodagar. Så här såg det ut:
Måndag: Förvaltning
Tisdag: Produkter
Onsdag: Marknadsföring och tillväxt
Torsdag: Utvecklare och partnerskap
Fredag: Företagskultur och rekrytering
Lördag: Ledig dag
Söndag: Reflektion och strategi
Även om du inte kan avsätta hela dagar för att hantera vissa problem, kan du förmodligen blockera vissa timmar på dagen för att hantera dem (gå tillbaka till att bryta din dag i bitar).
Detta kan ge dig den tid du behöver för att komma framåt i just de områdena ... utan att sätta din hjärna på överbelastning.
