Oavsett ditt jobb eller bransch finns det inte alltid tillräckligt med timmar på dagen för att få allt gjort. Som ett resultat känner du ständigt att du alltid är bakom. Och det är bara inte bra för din produktivitet eller din hälsa.
Så, vad är svaret? Arbeta fler timmar?
Inte nödvändigtvis. Som Bob Sullivan förklarade på CNBC.com, 'Forskning som försöker kvantifiera förhållandet mellan arbetade timmar och produktivitet fann att anställdas produktion sjunker kraftigt efter en 50-timmars arbetsvecka och faller av en klippa efter 55 timmar - så mycket att någon som lägger in 70 timmar inte producerar mer med de extra 15 timmarna, enligt en studie som publicerades förra året av John Pencavel från Stanford University. '
Istället för att lägga in dessa extra timmar kan du bli effektivare på jobbet genom att fokusera på det som verkligen betyder något. Och du kan komma igång med det ASAP genom att följa dessa tio enkla tips.
1. Trimma fettet.
Du har just fått ett större projekt. Naturligtvis tävlar ditt sinne med en miljon olika tankar om var du ska börja och vad du behöver för att få jobbet gjort i tid. Som ett resultat börjar du skapa en att göra-lista som är massivt skrymmande.
Problemet med dessa out-of-control-att-göra-listor är att de är överväldigande och hindrar dig från att vara produktiv. Det beror på att du multitaskar och riktar din energi till obetydliga uppgifter och aktiviteter.
hur gammal är chris jansons fru kelly
Håll istället dina till-till-listor magra och menar genom att bara fokusera på dina 3 till 5 mest brådskande, viktiga och utmanande uppgifter för dagen, aka din viktigaste uppgift (MIT). Fokusera på en uppgift i taget innan du går vidare till mindre kritiska uppgifter. När du gör det känner du dig mer produktiv och mindre orolig.
Lou Babauta från ZenHabits föreslår att minst en av dina MIT ska vara relaterade till dina mål och att du ska arbeta med dem i AM Oavsett om det är hemma eller på kontoret, ta itu med din MIT först på morgonen.
Enligt Lou, 'Om du skjuter ut dem senare kommer du att bli upptagen och få tid att göra dem. Ta dem ur vägen, och resten av dagen är sås! '
2. Mät dina resultat, inte din tid.
När det gäller produktivitet fokuserar vi ofta på hur lång tid det tar att slutföra; i motsats till vad vi faktiskt åstadkom på en dag. Du till exempel tillbringade bara fyra timmar på att skriva ett blogginlägg på 1000 ord. Du kan vara lite bummed eftersom det tog en fin bit av din dag.
Men tänk om du fokuserade på de mindre delarna av blogginlägget? Till exempel bröt du in i fem 200-ordsavsnitt, formaterade det ordentligt, lade till rubriker, körde en stavningskontroll och lade till bilder. Plötsligt inser du att du faktiskt slutfört mycket inom den tidsramen.
Faktum är att forskning från Behance-teamet fann 'att det att lägga vikt vid timmar och fysisk närvaro framför handling och resultat leder till en kultur av ineffektivitet (och ångest).'
'' Trycket att behöva sitta vid ditt skrivbord tills en viss tid skapar en fabrikslik kultur som ignorerar några grundläggande lagar om idégenerering och mänsklig natur: (1) När hjärnan är trött, fungerar den inte bra, (2) Idegenerering sker på sina egna villkor. (3) När du känner dig tvungen att köra utanför din kapacitet, börjar du hata vad du gör. '
Ett sätt att hjälpa dig med att mäta resultat istället för tid är att skapa färdiga listor. Det här är helt enkelt en pågående logg över allt du slutfört på en dag. Genom att hålla den här listan känner du dig mer motiverad och fokuserad eftersom du faktiskt kan se vad du åstadkom.
Enligt Buffer-grundare Leo Widrich tillåter dessutom färdiga listor 'att du kan granska din dag, ger dig en chans att fira dina prestationer och hjälper dig att planera mer effektivt.'
3. Ha en attitydjustering.
Teamet på Mind Tools säger att vi är mer effektiva på jobbet när vi har en 'positiv attityd'.
”Människor med en bra attityd tar initiativ närhelst de kan. De hjälper gärna en kollega i nöd, de tar upp slacken när någon är sjuk och ser till att deras arbete utförs enligt högsta standard. '
Och du kommer aldrig att höra dem säga att deras arbete är 'tillräckligt bra.' Det beror på att de går utöver det.
Dessutom kommer en bra attityd på jobbet att hjälpa dig att sätta standarder för ditt arbete, se till att du tar ansvar för dig själv och fatta beslut enklare eftersom de baseras på din intuition. 'Detta beundransvärda drag är svårt att hitta i många organisationer. Men att visa etiskt beslutsfattande och integritet kan öppna många dörrar för dig i framtiden. '
4. Kommunicera, kommunicera, kommunicera.
Oavsett om du är frilansare, entreprenör eller anställd kommer det att finnas tillfällen då du måste arbeta med andra. Som sådan bör du stärka dina kommunikations- och samarbetsförmågor. När du gör det kommer du att eliminera onödig omarbetning och bortkastad tid från att rätta till missförstånd och felkommunikation.
Du kan börja med att förbättra dina aktiva lyssnande färdigheter och hålla dig på ett ämne när du kommunicerar. Till exempel, när du skriver ett e-postmeddelande, håll det kort och peka. Släng inte för mycket information i meddelandet eftersom det bara kommer att förvirra mottagaren.
5. Skapa och hålla fast vid en rutin.
”Vi är vanor av vanor, och det gör våra hjärnor också. När vi etablerar rutiner kan vi utföra uppgifter snabbare eftersom vi inte behöver 'tänka' på uppgiften - eller förbereda oss för det - lika mycket, och kan arbeta med autopilot, säger Hallie Crawford, en certifierad karriärcoach, talare och författare.
beth smith chapman nettoförmögenhet
För mig använder jag ett online kalenderhanteringsverktyg för att skapa och hålla mig till följande rutin:
6. Automatisera fler uppgifter.
Vill du hemligheten med att få mer gjort? Minska antalet beslut du måste fatta under hela dagen. Det var därför Mark Zuckerberg hade samma outfit i flera år. De flesta dagar gör han fortfarande. Det förhindrade trötthet. Jag kommer dock att säga, jag försökte det här och det var svårt för mitt förhållande till min fru. Se till att du hittar din balans.
'Den kontraintuitiva hemligheten med att få saker gjorda är att göra dem mer automatiska, så att de behöver mindre energi', skrev Tony Schwartz, VD och koncernchef för The Energy Project, i Harvard Business Review.
”Det visar sig att vi alla har en behållare av vilja och disciplin, och den tappas gradvis ut av varje handling av medveten självreglering. Med andra ord, om du spenderar energi på att försöka motstå en doftande chokladchipkaka, har du mindre energi kvar för att lösa ett svårt problem. Viljan och disciplinen minskar obevekligt när dagen går ut. ''
Med andra ord, bygg rutiner och vanor så att du inte bestämmer dig. Du gör bara. Därför hade Zuck samma kläder varje dag. Genom att eliminera dessa fåniga eller oseriösa kunde han fokusera all sin energi på viktigare arbetsbeslut.
7. Stoppa multitasking.
Vi tror alla att vi är multitaskers. Faktum är att människor inte bara kan göra flera saker samtidigt.
'Människor kan inte multitaska så bra, och när folk säger att de kan, villar de sig själva', säger neurovetenskapsmannen Earl Miller. 'Hjärnan är mycket bra på att lura sig själv.'
Istället flyttar vi helt enkelt vår uppmärksamhet från en uppgift till en annan mycket snabbt.
'' Om du byter från uppgift till uppgift tror du att du faktiskt uppmärksammar allt omkring dig samtidigt. Men du är faktiskt inte, sa Miller.
'Du är inte uppmärksam på en eller två saker samtidigt utan växlar mellan dem väldigt snabbt.'
Faktum är att forskare har funnit att de faktiskt kan se hjärnan kämpa vid multitasking.
Så nästa gång du har lust att multitaska, sluta. Ta en andning och gå sedan tillbaka för att fokusera på det som behöver göras just nu. När det är klart kan du gå vidare till något annat.
8. Dra nytta av din förhalning.
Detta kan låta kontraproduktivt. Men det finns faktiskt en metod för galenskapen här.
Enligt Parkinsons lag, som har fått sitt namn efter historikern Cyril Northcote Parkinson, 'Om du väntar till sista minuten, tar det bara en minut att göra.'
Tänk på det. Du har haft en tidsfrist på jobbet som tränger över huvudet i en månad, men du bara vev den under den sista veckan.
Detta ger dig inte tillstånd att vänta till 11: e timmen. Enligt Thai Nguyen från TheUtopianLife.com ger det 'stor hävstång för effektivitet: inför kortare tidsfrister för en uppgift eller planera ett tidigare möte.'
9. Lindra stress.
Eftersom stress kan orsaka fysiska, emotionella och beteendemässiga problem - vilket kan påverka din hälsa, energi, välbefinnande och mental vakenhet - är det ingen överraskning att stress hindrar din arbetsprestanda.
hur lång är joey logano
Den goda nyheten är att du kanske kan lindra den arbetsplatsstressen.
Enligt American Psychological Association är de mest effektiva strategierna för stressavlastning att träna eller spela sport, be eller delta i en gudstjänst, läsa, lyssna på musik, spendera tid med vänner eller familj, få en massage, gå ut och gå , meditera eller göra yoga och spendera tid med en kreativ hobby. '
De minst effektiva strategierna är dock 'spel, shopping, rökning, dricka, äta, spela videospel, surfa på internet och titta på TV eller filmer i mer än två timmar.'
En annan effektiv stresshanteringsteknik är att öka din kontroll över en situation i förväg. Du kan börja med att planera i morgon kvällen innan och hålla fast vid din rutin. På så sätt vet du vad du kan förvänta dig på morgonen.
10. Gör mer av det arbete du tycker om.
Inte alla är privilegierade nog att göra det du älskar för att försörja. Även om du jagar dina drömmar och följer dina passioner kommer det fortfarande att finnas uppgifter du inte gillar att göra. I båda fallen fokusera mer på det arbete som du verkligen tycker om att göra.
Till exempel, om du är kock, så har du uppenbarligen en kärlek till matlagning. Istället för att spendera dina dagar på administrativa uppgifter, lägg ut eller delegera dessa uppgifter så att du kan spendera mer tid i köket eller på marknaden för att hitta färska ingredienser.
När du gör det känner du dig mer uppfylld, inspirerad, utmanad och produktiv.
