Du kommer att arbeta bättre när du hittar och håller fast vid vanor som fungerar bäst för dig. Du kan inte använda alla produktiv vana du läser om. De mest framgångsrika människorna du känner håller fast vid vanor som ger flest resultat. Du kan uppnå hög prestanda om du fokuserar på rätt saker vid rätt tidpunkt. Här är fem sätt att göra mer varje vecka.
1. En produktiv dag börjar med ett fokuserat sinne.
Distraktioner börjar som en tanke. Låt inte ditt sinne vandra vid högsta tider. Du vill inte vara oorganiserad när du ska fokusera på ditt arbete. Det är väldigt svårt att koncentrera sig och vara produktiv när man ständigt distraheras. Ett organiserat sinne kan göra det mesta på kort tid eftersom du tappar dig själv i arbetet.
Ett av de bästa sätten att behålla fokus är att hitta en bekväm position vid ditt skrivbord och inte låta dig röra dig eller bli distraherad lätt. Håll dig borta från fysiska distraktioner och fokusera dina tankar på uppgiften. Efter ett tag kommer din mentala energi att kanaliseras helt in i ditt arbete tills det är klart.
Ett oorganiserat sinne å andra sidan berövar dig din förmåga att helt fördjupa dig i dina uppgifter för att få dem gjort i tid. Dina val, beslut och din förmåga att vara kreativ lider också när ditt sinne är i ett invasivt tillstånd. Du kan också enkelt bli distraherad när du hanterar vansinnigt enkla eller extremt svåra uppgifter.
2. Behärska din tid att behärska ditt liv.
Du har i genomsnitt 2400 minuter varje vecka för dig själv. Tid är din mest värdefulla tillgång på jobbet. Och tid som spenderas kan aldrig återvinnas. Mycket kan uppnås varje vecka om du vet vad du gör när som helst.
Ultraproduktiva människor fokuserar på att göra mycket med varje minut de har till sitt förfogande. Tilldela tid till varje uppgift du behöver för att göra varje dag. Varje uppgift på dagen ska vara uppnåelig, realistisk och tidsbegränsad. Tidsbegränsningen kommer att driva dig att fokusera och bli effektivare.
hur gammal är kim woolen
Glöm inte att låta stillestånd mellan uppgifterna uppdateras. Gå en kort promenad, läs en bok eller lyssna på en podcast. Välj en mind-clearing-aktivitet som fungerar bäst för dig. Din hjärna behöver en kort paus för att återhämta sig, och då är du redo att gå vidare till en annan uppgift.
3. Dina veckovisa uppgifter ska bidra till ett större mål.
Ta reda på hur dina vardagliga uppgifter passar in i större mål och ambitioner för ditt företag eller projekt för att hålla dig motiverad att slutföra det du startar varje vecka. Om du inte hittar en anledning till varför ditt arbete är viktigt, är sannolikheten för att lämna uppgifter ångrade fram till nästa vecka mycket hög.
Enligt Charles Duhigg , författare till Smartare snabbare bättre Att påminna oss om hur en liten handling passar in i ett större mål gör det lättare att koppla våra små ansträngningar till mer meningsfulla ambitioner.
vad är towanda braxtons nettovärde
Denna upptäckt kan hjälpa dig att slutföra även de tråkigaste uppgifterna på dagen eftersom du vet att det är en del av något större än dig själv. Ditt bidrag kan hjälpa ditt företag att uppnå sina månatliga eller årliga mål.
4. Fokusera på ett sak som måste göras varje arbetsdag.
Chansen är stor att du har mycket att göra varje dag men du får antagligen inte alla uppgifter gjort under dagen. Ta de första 30 minuterna varje dag för att schemalägga vad som behöver göras för dagen.
Vilken är den mycket viktiga uppgiften i din kalender som måste göras idag? Ta reda på det första på morgonen. Börja dagen med att ta itu med högvärdiga uppgifter som du kan slutföra på morgonen. Detta kommer att hålla dig motiverad att göra nästa uppgift i tid.
Använd samma tänkesätt för att hantera svåra uppgifter i morgon och resten av veckan. Gör de svåraste uppgifterna på din mest produktiva timme. De flesta kan få mycket gjort före middagstid. Räkna ut den tid som får fram det bästa i dig och koncentrera dig på att få saker gjorda vid den tiden.
5. Arbeta inte med en uppgift mer än en gång.
Lägg inte saker i väntan bara för att hantera dem igen senare. Lär dig att hantera inkommande uppgifter en gång och gå vidare. Hur många gånger har du öppnat samma e-postmeddelande bara för att stänga det och öppna det igen vid en annan tidpunkt? Spara inte ett mejl eller ett telefonsamtal för att hantera senare.
När något nytt får din uppmärksamhet, om det inte finns på din lista över saker att göra inom dagen bör du delegera det eller svara, om det inte tar mer än några minuter att svara på det. Om det tar mer än fem minuter är det bättre att schemalägga det för en annan tid eller dag. Du vill inte bli distraherad medan du är i flödet.
