Att anställa externa entreprenörer eller leverantörer för att göra projekt och uppgifter som inte ligger i din kärnkompetens är mycket meningsfullt för många företagare. Du kanske behöver hjälp med grafisk design, webbplatskodning eller betala per klick-reklam, men har ingen aning om var du ska komma igång. Det skulle ta värdefull tid och resurser att göra det internt, vilket innebär att en extern entreprenör kan få igång mycket snabbare och med bättre resultat.
Det vill säga om du stiger ombord på dem korrekt.
Precis som med en nyanställd är tiden avgörande. Att ha en tydlig plan ombord innan du anställer en ny entreprenör eller leverantör kan betyda skillnaden mellan ett framgångsrikt och ett misslyckat projekt. Så här är mina tips om hur man får ut externa entreprenörer ombord på rätt sätt på halva tiden.
1. Upprätta en tydlig skriftlig beskrivning av uppgiften eller projektet.
Detta kan variera beroende på projekt och bransch, men om det är något som pay-per-click-reklam kan du använda en RFP (begäran om förslag) för att lägga upp projektets mål, budget och framgångskriterier. Om det är en grafisk design kan du använda ett mer traditionellt format för jobbbeskrivningstyp som beskriver färdigheter och vad som förväntas av någon i den positionen. Nyckeln här är att göra det innan du börjar din leverantörssökning.
2. Lägg en tidslinje ombord.
Om du går RFP-rutten för steg 1, bör denna redan vara planerad och redo att gå. Detta skulle innebära en tidslinje vecka för vecka för projektet eller uppgiften till hands, med tydliga mål identifierade längs vägen. Innan du anställer en ny entreprenör, granska tidslinjen med dem och se till att de kan förbinda sig till de angivna datumen. Beroende på deras klientbelastning kan de behöva justera sitt schema för att tillgodose eller kanske inte kunna uppnå dina mål under uppstartsperioden. Nyckeln är att kommunicera och vara förväntansfull.
3. Skapa ett företagsdäck med all information de behöver för att snabbt komma igång.
Generellt sett är en av de mest tidskrävande delarna av att gå ombord på en ny entreprenör eller leverantör att få fart på företagets uppdrag, befintliga system och verktyg, nyckelmarknader, kunder / kunder, företagskultur, konkurrenter etc. denna process genom att skapa ett företag omborddäck som innehåller all relevant information om ditt företag och dess kunder. Du kan sedan dela detta däck på dag ett och låta dem utbilda sig själva och alla andra som arbetar i sitt team på halva tiden. Vårt Maui Mastermind-däck innehåller saker som marknadsförings-e-post, samtalskript och måldemografi. Det är viktigt att notera att det här däcket är ett levande dokument. När vi är ombord på nya leverantörer och de har frågor som inte täcks i däcket uppdaterar vi det i enlighet med detta.
tyler harcott genevieve gorder skilsmässa
4. Lägg till dem i dina projektledningsverktyg och relevanta möten på dag ett.
Ett annat tips för att få dem igång snabbt är att se till att lägga till dem i dina projektledningsverktyg och mötesplaner på dag ett. Mitt team kommer att bjuda in en ny leverantör till vårt projektledningsverktyg och inkludera dem i ett projekt som har alla mål och tidslinjer (som tidigare diskuterats i steg två) för dem. På så sätt kan de komma till jobbet nästan omedelbart.
Ombordstigning av en entreprenör snabbt och effektivt kan hjälpa ditt företag att skala och nå sina mål snabbare. Ju mer du har gjort i förväg, desto lättare blir processen.
