Redaktörens anmärkning: Inc.com-kolumnisten Alison Green svarar på frågor om arbetsplats- och ledningsfrågor - allt från hur man hanterar en micromanaging-chef till hur man pratar med någon i ditt team om kroppslukt.
är kaitlin olson släkt med mary kate och ashley olsen
Här är en sammanfattning av svar på fem läsares frågor.
1. Min chef fortsätter att tilldela mitt arbete till andra människor
Min position är hos en liten ideell organisation. Jag är den enda personen som är officiellt anställd i en kommunikationsroll. Jag hanterar organisationens varumärke, skyltning, mediarelationer och sociala medier. Min chef ger regelbundet kommunikationsprojekt till andra människor i organisationen. Dessa projekt har inkluderat uppdatering av organisationens banners, hitta nya reklamvägar för våra evenemang och skapa ett nytt varumärke för ett program vi driver. Det har funnits många fler exempel. Jag har bokstavligen varit involverad i samtal om dessa projekt och fått min chef att vända och tilldela projektet till någon annan.
Jag är inte upptagen för att ta mig an dessa uppgifter. Jag känner att jag inte litar på och inte värderas, och jag kommer inte nära den erfarenhet jag hoppades att mitt första jobb skulle ge mig. Jag vet att jag måste ta itu med detta med min chef så jag letar efter ett manus för att säga 'Hej! Det är mitt jobb!' just nu, och kanske något för att lösa problemet med min handledare privat.
Fråga din chef om det privat. Det är möjligt att det inte är något du tar det som; i många organisationer skulle de projekt du listar här inte helt falla på kommunikationspersonen. Tänk också på att eftersom det här är ditt första jobb kommer det att finnas saker som är vettiga att tilldela till mer erfarna människor.
Men i alla fall, fråga bara om det. Säg något så här till din chef: 'Jag märkte att du har tilldelat jobb som X och Y till andra människor. Jag skulle verkligen älska att göra dessa saker under min ansvarsområde som kommunikation - skulle jag kunna ta dessa saker i framtiden? Eller finns det en anledning att du hellre vill ge dem till Jane och Bob? '
2. Hur kan jag få en anställd att försöka lösa problem på egen hand?
Jag har en anställd som har varit med mig i sex år i en juniorforskarposition. I slutet av förra året gick min seniorforskare ut i ledighet, så mina två yngre forskare har fått plocka upp en del av den arbetsbördan. Tidigt i år bytte vi också till ett nytt datorsystem som är helt annorlunda än vad vi är vana vid.
På senare tid har en anställd börjat komma in på mitt kontor med frasen 'Jag har inte gjort det förut' eller 'det här är nytt för mig' och ser sedan på mig som om hon förväntar mig att jag kommer att beskriva sina nästa steg. Ja, vissa saker är nya, men när hon är här sex år och har hjälpt seniorforskaren tidigare, förväntar jag mig att hon vet tillräckligt om vårt arbete för att räkna ut det eller åtminstone komma med några potentiella alternativ. Ett par gånger har jag sagt, 'Ja du har, det här är precis som projekt X' eller 'Vi täckte detta under träning' och sedan stirrar hon bara på mig tills jag börjar prata igen, när jag brukar säga, 'Tja, vad tycker du ska göras? ' Hon har ett pokeransikte så jag kan aldrig riktigt berätta vad hon tänker.
Hur ska jag, eller ska jag, artigt säga till henne att jag vill att hon ska sluta säga dessa fraser? Jag tror inte att de gör henne några tjänster. Om jag sa det till min chef så ofta som hon säger det till mig, skulle min chef undra varför hon anställde mig. Min chef tycker att jag måste bli av med henne för att hon inte får det och därför inte är tillräckligt stödjande för mig.
Det låter som att den andra juniorforskaren hanterar det här bra, så det är en användbar verklighetskontroll att dina förväntningar förmodligen är rimliga här. Hur som helst skulle det ändå vara rimligt att få henne att försöka lösa problem på egen hand innan de kom till dig. Men du måste säga till henne att du förväntar dig det; det låter som hittills att du inte har varit tydlig med henne på den fronten och har förväntat henne att plocka upp det utan att säga det direkt.
Så berätta klart för henne vad du förväntar dig! Säg något så här: 'Jag hör dig att en del av detta är nytt, men det mesta liknar projekt du har gjort innan det eller som vi har pratat om under träningen. Jag är här som en resurs för dig, men när du fastnar vill jag att du tänker igenom några potentiella alternativ och sedan tar med dem till mig om du fortfarande är osäker. Om du verkligen har fastnat och inte kan göra det kan du ändå komma till mig, men jag vill att din standard ska vara att du först försöker lista ut det (inklusive att kontrollera utbildningsmaterialet) och komma till mig med några alternativ som du har tänkt igenom. '
3. Kommer referenskontrollanter att få min nuvarande lön när de ringer till min chef?
Jag jobbar för närvarande på jakt. Min nuvarande chef, med vilken jag är väldigt nära, känner till min sökning och har gått med på att fungera som referens. Liksom du tror jag att det jag tjänar för närvarande är mitt företag, och om jag frågas i några kommande intervjuer om min lön har jag ingen avsikt att ge ett exakt antal. Kan den som efterlyser referenser bara be min chef om den här informationen? Är hon skyldig att släppa detta för dem? Vi två har pratat om detta och hon håller med om att det jag gör nu inte har någon betydelse för vad en annan arbetsgivare skulle erbjuda för en position i deras företag. Skulle det vara konstigt om hon vägrade svara?
Nej. Massor av arbetsgivare vägrar att tillhandahålla den informationen utan underskrift från arbetstagaren. Många andra gör det inte, men det skulle vara helt rimligt för din chef att säga, 'Jag är ledsen, men det är inte information vi släpper ut.'
4. Mitt företag ger inte anställda chansen att ansöka om ledningsroller
Förra året hjälpte jag (en ledande anställd på ledande nivå) att intervjua en person som jag trodde skulle bli en ny kollega precis under mig i rang. Istället anställdes han som chef på den avdelning jag arbetar i, och en andra person anställdes för det faktiskt utstationerade jobbet. Ingen av oss hade fått höra att det ens fanns en plan att anställa en annan chef, och även om flera av oss upprepade gånger hade uttryckt intresse för att flytta upp i företaget hade ingen möjlighet att ansöka om denna chef - för det var aldrig till och med publicerat, offentligt eller inom företaget. Efter detta slutade två anställda.
Nu har detta hänt igen, i en annan avdelning. Kan du föreslå någon hävstång vi kan ha för att bekämpa dessa 'osynliga' ledningsanställningar utifrån på bekostnad av anställdas tillväxt i företaget? Jag misstänker att det är tekniskt lagligt, bara skit. Det har varit mycket demoraliserande; Jag har hört från flera medarbetare att de känner att deras jobb är totalt återvändsgränd. Jag tror inte att någon känner att de är 'skyldiga' en chefsposition; vi vill bara ha en chans att kasta våra hattar i ringen!
Det är lagligt, men du har rätt att det är demoraliserande; det skickar ett meddelande till människor att de inte har mycket av en framtid i ditt företag om de vill växa, för de kommer aldrig att få möjlighet att ens ansöka om roller på högre nivå. För att vara tydlig handlar problemet mest om mönstret; något som detta händer en gång kan vara förståeligt (planerna ändras, den nya chefen kanske hade varit perfekt för vad de ville ha, de potentiella interna kandidaterna kunde ha varit uppenbarligen inte lika starka), men (a) de borde ha gett dig alla mer av en förklaring än de gjorde, och (b) det händer en andra gång är förståeligt oroande.
Saken att göra här är att tala upp. Prata med den som är i stånd att ha inflytande över denna process, förklara varför det de gör avskräcker och be om mer öppenhet och transparens i processen i framtiden.
5. En rekryterare ville prata och gick sedan AWOL
Jag ansökte om jobb förra veckan och jag var tvungen att flyga tillbaka till mitt hemland för en nödsituation i familjen. Jag fick ett e-postmeddelande från en rekryterare igår och frågade om jag är tillgänglig idag för en telefonintervju, och jag förklarade att jag har haft en familjen nödsituation och att jag inte är tillgänglig den här veckan. Jag tackade honom för hans övervägande och uppgav att jag ser fram emot att prata med honom i början av nästa vecka, tillhandahöll tre datum och ett anständigt tidsintervall för hans schema och bad honom att ge mig råd om det bästa datumet och tiden för honom. Jag är så orolig eftersom jag inte hörde från honom.
Ja, ibland händer detta. I teorin bör alla arbetsgivare eller rekryterare som vill prata med dig den här veckan vara villiga att vänta till nästa vecka om det behövs, men i praktiken fungerar det ibland bara inte så. Vanligtvis beror det på att (a) de är oorganiserade och om du inte pratar med dem när du tänker, kommer de att glömma bort dig, (b) under tiden har de pratat med andra bra kandidater och har bestämt att de inte behöver prata med mer, eller (c) de är på en riktigt snäv tidslinje av någon anledning.
Det finns inte så mycket du kan göra åt detta. Jag menar, visst, du kan bestämma att du ska prioritera deras samtal framför allt i ditt liv, men det är förmodligen ett tvivelaktigt beslut och det löser inte problemet i alla fall - för även om du gör dig själv 100% tillgänglig till rekryterare kommer vissa att sätta upp ett telefonkontakt och ändå inte ringa. Det finns en viss mängd kaos i systemet, och det är bättre att du bara accepterar att det ibland bara inte fungerar.
Vill du skicka en egen fråga? Skicka det till alison@askamanager.org .
