För ungefär ett år sedan slutade jag ta socker med mitt kaffe.
En del av det berodde på hälsoskäl - socker är bara dåligt för dig - men det låg något annat bakom detta beslut. Efter att ha vänt upprepade gånger i Starbucks-raden på min magra latte och spenderat några extra sekunder på att krypa till kryddstången för att tömma två sockerpaket och rör om började verka som några extra sekunder för många. Varför inte avstå från det steget och spara lite tid?
Så precis så bestämde jag mig för att jag kunde leva med att dricka sockerfritt kaffe för alltid och i gengäld fick jag några extra sekunder av mitt liv (plus några kalorier) tillbaka. Det låter så minimalt, men det blev en tidsbesparande vana som fastnade.
Det visar sig att jag inte är den enda med en sådan udda vana. I den här 24/7 världen har några av de mest upptagna människorna jag känner sina egna konstiga tidsbesparande knep och de har delat dem med mig genom åren. Här är några av mina favoriter som jag hoppas kommer att spara du någon gång.
hur gammal är brandi boyd
1. Gå på toaletten mellan mötena.
Den här kommer med tillstånd av John Chambers , vd för Cisco , som en gång sa till mig att han gör detta för att rensa sinnet. Ibland är vi så fasta i back-to-back-möten att vi inte har det ögonblicket att dekomprimera gör oss mindre effektiva när dagen går ut. Ingen stör dig i loo, och ingen ifrågasätter någonsin varför du går i första hand, så gå så många gånger du vill (eller behöver).
2. Grupp-e-post svar tillsammans.
För en liten stund sedan, i denna publikation, läste jag om hur Tony Hsieh från Zappos hanterar sina e-postmeddelanden. Han lägger in e-postmeddelanden som han behöver svara på i en 'yesterbox' och svarar på dem alla på en gång nästa morgon, så att han vid middagstid är ganska klar och kan fokusera på resten av dagens arbete. Jag stal hans metod och modifierade den lite - jag satte en stjärna bredvid alla mina icke-brådskande e-postmeddelanden, och i slutet av dagen svarar jag dem på ett tag. På det sättet vet jag att jag inte har missat någonting och samtidigt kan jag ägna 100 procent fokus på varje korrespondens snarare än att försöka multitaska mig runt dem alla.
3. Använd bilen som garderob eller kontor.
Bob Greifeld, vd för Nasdaq , är uppe vid gryningen varje dag för sin pendling till staden. Liksom många av oss försöker han passa in i ett träningspass på gymmet och säger att ett av sätten han rakar lite tid på morgonen är att byta i bilen. Gud välsigna tonade fönster.
Bilen, oavsett om du kör eller körs, är ofta en trevlig fristad för när du måste göra saker som att byta kläder eller skor, slå på telefonen, ringa telefoner eller vad som helst som behöver göras. Det är ledig tid som kan användas till stor nytta. När det gäller att hitta tid att byta till gymkläder tar andra det ett steg längre - en annan VD säger att han ofta sover i sina gymkläder så att han inte ens behöver byta på morgonen.
hur gammal är morris chestnut
4. Tänk på 'RTI'.
Förra året satt jag med några Berkshire-aktieägare vid årsmötet i Omaha. Flera av dem - långvariga vänner - hade rest från Europa, Israel och någon annanstans för att delta i söndagsfrukosten med Warren Buffett. En av deras kamrater hade inte kommit, och när jag frågade varför sa de att hans kalkyl var väldigt formell - på den tiden det skulle ta för honom att resa till Omaha kunde han göra X mer arbetstid för att förbättra sin verksamhet . Han kände att tiden som investerades i mötet inte skulle ge tillräckligt attraktiv avkastning.
Uppenbarligen såg hans vänner, som alla gjorde vandringen, inte på samma sätt. Men det ger ett bra sätt att titta på din värdefulla tid: Vad är avkastningen? Jag kallar det 'RTI': avkastning på investerad tid. Om du känner att avkastningen är värt mindre än den tid du lägger i en aktivitet eller ett evenemang, gör det inte. Jag har hört talas om VD: ar som inte tittar på sport eller andra som aldrig går på fester eftersom de tycker att RTI är för lågt - eller med andra ord, tidskrävande. Så var noga med var du spenderar din tid och leta efter de sakerna med hög RTI.
Nu är jag nyfiken, hur gör det du spara tid?
