Ge en bra presentation så är det mer sannolikt att du marknadsförs, säljer produkter, vinner kunder, engagerar team, lockar investerare och får synlighet.
Med andra ord är presentationer viktiga. Men hur bygger man en som fungerar?
Baserat på mina 20 års forskning om övertalning, nio böcker om kommunikationsförmåga och otaliga intervjuer med miljardärer och VDar som anses vara stora offentliga talare, här är sju presentationsidéer som ger dig en konkurrensfördel när du pratar om något ämne , inom vilket område som helst:
1. Bygg historien innan bilderna.
Prisbelönta filmregissörer börjar med storyboarding - skriver, skissar och ritar varje scen. Innan du öppnar ditt val av presentationsverktyg (PowerPoint, Google-bilder, Prezi, Apple Keynote), spenderar du tid på att skapa presentationens historia. Bilder är inte berättelser; bilder komplement berättelsen.
En presentationsbåge innehåller en bakgrundshistoria. Beskriv världen där din kund gör affärer eller hur din produktidé har uppstått. Den innehåller en hjälte - vanligtvis din kund - och en skurk, ett hinder hjälten måste övervinna. Slutligen innehåller den en upplösning: ett lyckligt slut när din idé löser kundens problem.
2. Ställ in huvudtemat tidigt och ofta.
En presentation är inte en roman. Att spara din slutsats till slut kan göra att lyssnare spenderar för mycket kognitiv energi och undrar vart du är på väg.
Kommer din idé att spara pengar på dem? Gör dem pengar? Gör deras liv enklare? Berätta för dem tidigt och ofta.
Jag tillbringade en gång tid med ett försäljnings- och marknadsföringsteam på Cisco Systems. Vi utvecklade ett meddelande för att hjälpa säljare att sälja en kraftfull ny server.
Vi undersökte vår publik av IT-proffs. Den nya produkten skulle innebära mindre stillestånd, snabbare problemlösningar och snabbare implementering för dem. Att göra deras liv enklare var ett tema kunden lätt kunde relatera till, och vi byggde hela presentationen runt det.
3. Eliminera punkten helt.
Steve Jobs använde aldrig punktpunkter. Inte heller Apples nuvarande VD, Tim Cook. Googles VD Sundar Pichai och Tesla VD Elon Musk använder dem inte heller.
TED-samtal tillåter inte heller punktpunkter på bilder. Som TED: s Chris Anderson skrev i sin bok, 'Dessa klassiska PowerPoint-bildspel med en rubrik följt av flera punkter i långa fraser är det säkraste sättet att helt förlora publikens uppmärksamhet.'
Den mänskliga hjärnan uppmärksammar inte tråkiga saker. Kulpunkter är inte lika intressanta som bilder.
4. Använd fler foton än text.
Neurovetenskap har en väletablerad regel: Bilder är kraftfullare än text. Om din publik hör en idé som levereras muntligt kommer de att komma ihåg cirka 10 procent av innehållet. Om de hör informationen och se en bild kommer de behålla 65 procent av innehållet.
Försök att följa 10-40-regeln, som jag utvecklade efter att ha pratat med formgivarna som arbetade med Steve Jobs presentationer. Under de första tio bilderna i en presentation, skriv inte mer än 40 ord på bilderna - totalt.
Det är en tuff övning och värt det eftersom du måste fokusera på att skapa en berättelse i bilder - snarare än att fylla bilder med slumpmässig text och ingen struktur. Du eliminerar inte text helt. Du får helt enkelt din publik att uppmärksamma.
5. Återställ din presentation var tionde minut.
Enligt peer-reviewed studier, med tanke på en presentation av medelintresse (inte för tråkigt, inte för spännande), kommer människor att tappa intresset efter tio minuter. Vi blir lätt uttråkade!
hur gammal är lamonica garrett
Oroa dig inte. Det finns sätt att engagera din publik igen när deras intresse börjar avta:
- Berätta en historia som driver hem temat för presentationen.
- Ställ frågor för att engagera din publik.
- Visa en produkt eller genomför en demo.
- Be en andra talare att leverera nästa avsnitt i presentationen.
6. Bygg in wow-stunder.
Steve Jobs avslutade ofta presentationer med 'en sak till.' Överraskningen skriptades i förväg och var övad.
Jobs var en showman. Hans presentationer var som föreställningar, och som stora shower hade de vändningar eller chockerare. Jag kallar detta 'wow-ögonblicket'. Det är vad folk kommer ihåg långt efter att presentationen är över.
Det måste vara oväntat. Bill Gates släppte en gång ut myggor i salongen under ett TED-samtal om hur malaria sprids, och det är allt folk pratade om under resten av konferensen.
Alla förväntade bilder från Bill Gates. De förväntade sig inte levande insekter.
7. Öva mer än någonsin.
Jag undervisar i en årlig klass av fastighetsutvecklare i en mycket selektiv utbildningskurs vid Harvard University. De som övar sina sista presentationer sticker ut. De är mindre benägna att snubbla på sina ord, få starkare ögonkontakt och är mer självsäkra.
För riktigt viktiga presentationer, öva hela däcket från början till slut minst tio gånger. Jag har upptäckt att det gör stor skillnad. Tjugo är ännu bättre.
Du kan ha den största idén i världen, men om du inte kan presentera din idé på ett sätt som fångar fantasin får den inte den synlighet den förtjänar. För entreprenörer och företagsledare är förmågan att leverera en imponerande presentation en konkurrensfördel.
